文/杨东起(山东省潍坊市临朐县公路事业发展中心)
与其他行业相比,公路工程建设有甚独特之处,表现为公路项目建设的公益性与“一次性”,公路项目建设可比性差,这对建设企业做好公路工程经济管理带来极大挑战。同时,公路建设中面临的风险因素较多,给公路建设带来极大的不确定性,公路建设企业既要保证工程质量,又要确保建设工期,还要保证在项目建设中能够为企业创造一定的收益,这对公路建设企业提出了较高的要求。为此,公路建设企业必须加强项目经济管理,树立风险意识,重视公路建设中的风险,采用有效的防范策略,达到降本增效目的。
公路工程经济管理是指以公路项目建设为基础,对项目建设中的经济活动采用的系列管理措施的总称。管理的目的是通过对企业资源与技术的优化组合,在合同约定期内将工程完成并交付,达到降本增效的目的。
公路工程经济管理有其特定之处,管理的重点是质量管理、进度管理与成本控制等三个方面。建设企业必须按合同约定组织施工,确保建设质量,同时,还需根据合同约定的工期,确保施工进度,按期完工交付。此外,施工单位出于自身经营的需要,必须加强预算管理,严控成本,确保项目收益实现。
公路工程建设有着自身的特殊性,由于项目建设环境十分复杂,不确定性因素较多,且缺少可比性,因而建设中面临的风险较大,公路工程建设企业必须加强管理,做好经营风险防范,这对企业及社会发展具有重要意义。
首先,这是市场环境下经济运行的本质要求。在市场经济环境下,运用市场机制对社会资源加以综合调配,促进经济发展最优化,这是经济运行的基本特征。公路工程建设也须遵循这一原则。在公路建设中必须切实加强经济管理,按照市场规则管理建设项目,确保工程建设按市场规律办事。同时,公路运输作为我国经济发展的重要保障,在社会经济中发挥着运输传递载体的作用,公路建设质量与效率对经济发展有着重要影响,因此,公路工程建设必须面向市场,遵循经济运行规律,在公路建设过程中必须选取最恰当的运营模式,降低建设风险对项目效益变动的影响,为此,必须采用综合措施加强风险防范,保持建设企业在公路项目建设中稳健推进,保障项目建设质量,促进施工整体效率提升。
其次,这是保障国有资产安全性的必然要求。公路工程属于重要的公共设施,也是一项重要的国有公共资产,对社会经济的作用十分突出,其重要性非常显著。因此,加强公路工程管理至关重要,项目建设不论由何种主体参与投资或经营,其国有属性不会发生改变。公路工程建设过程中,保持其运营安全意义极大,公路工程经济管理应当考虑国有公共资产的安全性,注重施工安全,还要严格加强成本管控,确保投资使用效益,通过资源优化,加强建设质量,做好施工成本控制,确保工程进度,从而保证按期实现建设目标。
最后,这是做好公路建设质量管理的现实要求。公路是我国社会经济发展中的一项关键性的交通设施,公路工程的公益性质十分显著,同时,其外部实用性极其明显,公路工程建设质量对交通运输的影响极大,工程质量差,未完工就重修,耗费的投资更多,社会资源浪费更严重,同时,对社会经济发展造成极大影响,因此,做好公路工程建设,保证公路质量至关重要。为此,在公路工程建设中,必须通过预算控制加强对建设项目的经济管理,通过预算方式对建设工艺及建设流程进行综合控制,确保公路工程的建设质量,这就必须对工程建设的核心环节入手,细化控制项目与控制措施,对工程进度与建设成本进行同步控制,使公路工程的社会效益与经济效益得以实现。
在公路工程经济管理活动中,招投标管理非常关键,招标单位与投标单位都应当高度重视。对于投标企业而言,在报价中必须充分评估公路施工中涉及的工艺与技术问题,并对现场施工状况有充分了解,结合本企业现有条件,在制定投标方案时要保证方案的可行性,确保中标之后能够获得一定的利润,使投标风险降到最低。然而,部分企业在公路工程投标活动中,对公路项目建设情况没有深入了解,只是凭经验进行投标预估,为了获取标的,选用了不合规方法,如采用过低的竞标报价、违规压价等,给今后的建设质量留下隐患。
工程合同是合作双方履约的依据。在公路工程合同管理中,与其他性质的合同相比有着极其特殊之处,表现为合同中的技术性因素较多,项目建设受自然条件影响很大,不确定性因素多,因此,在签订合同时,合作双方应当谨慎对待。施工企业与项目方应当就公路工程的质量要求进一步细化,对项目施工的技术条件、相关指标参数以及施工工艺等,在合同签订之前就做好沟通,双方要坦诚相待,就工程质量与施工进度等进行详细探讨,在遵守公路工程建设施工标准的情况下,还应当结合本项目的实际情况,对合同条款进行科学设计,双方对此高度认可,签订的合同才能得到更好地执行。然而,在实践中,项目方与施工企业由于交底不充分,双方都有所保留,合同中一些重要的施工条款与结算条款表述模糊,如施工进度、工程质量监督、违约责任等表述含糊,部分条款落实难度大,容易引发合同执行风险。
公路建设质量是公路工程经济管理中的重点,对今后的公路交通影响很大,加强质量管理是公路工程建设的重要任务。然而,在项目建设阶段,由于所用的材料不达标,没有遵守施工工艺流程,采用的施工技术落后,为了加快工程进度,没有遵守约定的施工程序,导致返工现象出现,或者因为天气因素影响,强行进行露天作业,如雨天或冰冻天施工,导致施工质量无法保证。有的公路建设中因地面存在沉降因素,如在水塘或沉降路面建设时,没有夯实基础,沉降未稳就进行路面浇筑,这样的施工环境会造成较大的质量隐患。
公路工程建设投入大,投资期限长,因此,施工企业必须切实做好成本控制和财务管理,保证项目预期效益按期实现。然而,在建设过程中影响成本控制与财务管理效益提升的因素较多,企业在建设中面临着较多的财务风险。如成本项目较多、成本增长过快、超出了预算范围,表现为材料价格上涨过快,材料成本大幅增长,公路建设中某个标地段的路基十分薄弱,需要投入较多的人力物力,导致超出了原有的预算额度。由于工程款难以正常结算,施工企业需要垫资额度较大,资金调度出现困难,资金成本增高。同时,由于公路工程投入的资金量较大,对资源的消耗量较多,如果人财物的配置缺乏科学性,窝工或机械不足导致工程进展缓慢,工程管理中业务与财务没有做好对接,财务的作用没有发挥,会导致工程建设进展不顺,面临着潜在的损失。
投标工作是对招标单位招标项目的回应,投标企业应当对所投标的项目运行状况进行认真研究,在制定投标方案时,投标企业应当成立投标专班,由工程部与财务部及相关部门专业人士组成,参与方案制定,对项目中面临的风险问题逐一列出,对本企业的优势与劣势进行综合评估,相关部门应当抽出时间到现场进行实地勘察,掌握现场一手资料,对施工标的大致了解。同时,还应当对参与投标的企业相关情况进行调查,对市场形势进行综合研究,从而确保制定的投标方案符合本企业的实际,并有利于在竞标中获胜。为此,投标企业应当对招标方案详细探讨,从施工质量、工艺标准及财务预算等多方面入手,完善投标细节,对标的进行仔细斟酌,保证投标价格的合理性,使投标方案更具竞争性并能够在投标中胜出。招标单位要实行公开招标,组成专家组,对投标方案逐一审查,从优中选优,不仅要对比投标金额哪个最低,还要进行性价对比,通过专家组打分评出最佳方案。
在公路工程建设合作中,合同的重要性不言而喻,它能保证合作双方开展良好的合作,将纠纷发生的概率降至最低,保证公路项目顺利进行。在合同拟定之前,项目单位与中标企业要开展业务交底,就相关施工标准、进度及责任进行探讨,为预防纠纷发生,项目单位与中标企业要对合同条款逐一确认,相关人员还应当到现场进行实地勘察,对施工技术进行接洽,用规范的术语将技术标准写入合同。合同签订时,双方的法律顾问必须到场,从法律角度对合同进行审核把关,对表述模糊或存在理解歧义的条款进行修订。在公路工程合同中必须明确定义的内容包括工程建设的范围、所用的材料技术、建设交付的工期等,对合同金额与结算方式必须明确,合同的用语要精准,在理解上达成一致。对于双方的权责必须在合同中约定清楚,以便划分责任界线,减少纠纷发生。合同一经签订,双方就要严格履行各自职责,认真落实条约内容,确保公路项目稳步推进,按期实现工程目标。
如何把好公路建设的质量关是合作双方十分关心的问题,由于公路项目具有公益性特点,公路建设质量受到各方广泛关注,因此,项目单位与施工企业必须加强对公路施工过程的有效监督,保证公路建设的质量。一是施工单位应当加大人员培训力度,对施工人员与管理人员进行培训,提高他们的综合能力,使他们能够适应公路建设环境,按照施工要求规范操作,实行安全施工,保障施工质量,减少施工环节的风险发生。重点是要做好管理人员培训,在施工过程中实时开展质量安全检查,加强质量监督。二是把好材料采购关。工程所需材料必须严格按合同要求组织采购,材料质量要达标,材料批量要合理,实行经济批量采购,满足工程进度供应的需要。三是做好自然环境风险的防范工作。由于公路建设处于自然状态下操作,自然条件对施工的进程及质量影响很大,为此,在施工活动中要对自然因素高度关注,把握好施工时机,在雨雪天气施工要高度慎重,在晴天可加快施工进度,不能因天气变幻影响工程进度,导致合同违约发生。为此施工单位在施工过程中就要做好计划,运用新工艺,提高施工效率。同时,还要严格遵守施工工艺标准,采用科学的施工技术,使施工质量得以保障。
公路工程施工活动涉及的范围广,牵涉的部门多,要提高经济管理质量,各部门之间必须切实加强协作,提高项目运营效率,促进经济效益提升。一是要加大预算管理的力度。要对公路项目进行成本控制,就应从预算管理入手,做好成本预算编制工作,为此,财务部与业务部要开展协作,编制人力、机械及材料使用计划,确定成本预算,制定采购方案,运用预算方式控制施工成本。二是做好资源调配工作。项目部要对企业的资源进行综合分析,制定资源调配计划,保证资源配置契合工程进度的需要,提高资源的利用效率。三是做好资金调度与项目结算工作。公路建设投入大,建设周期长,对施工企业的资质与财力有着较高要求,在管理实践中,施工企业要做好资金预算,对企业项目资金进行整合,统筹调度,提高资金的利用效率。同时,要根据合同约定,及时做好项目结算,防范资金风险。四是引入先进的财务系统,对项目财务运行情况进行实时监督,随时掌握财务状况。可将公路工程划分若干工段,对作业区进行科学管理,将作业管理与财务管理相结合,发挥财务管理职能,对各类资源进行综合利用,提高资源的综合利用率,将各项建设控制在预算之内,确保经济目标实现。
公路工程有其独特之处,由于公益性特点因而倍受各方关注。在公路建设过程中,必须保证工程质量,同时,还要实行经济管理,确保经济效益实现。公路工程经济管理中面临的风险因素较多,风险发生带来的危害性较大,因此,必须高度重视,对风险因素及产生的原因进行分析,构建完善的经济管理体系,对施工中存在的问题认真对待,运用科学的防范措施,做好风险预防,不断提高施工质量,促进经济管理水平提升,这对公路工程行业发展具有重要意义。