数字环境下高职院校财务管理模式的改革与创新研究

陈 敏（贵州电子信息职业技术学院）

■ 前言

充足的资金才能支撑高职院校的发展，可见财务管理工作的效果将直接影响高职院校的教育效果和发展。尤其在当前互联网技术不断优化发展的背景下，数字化技术在高职院校财务管理方面发挥了重要作用，期间许多高职院校在内部财务管理体系构建环节，也提供了相应的信息化技术支撑，以此使其整体管理效率水平得到提升。以下将基于高职院校财务管理的现状，对数字环境下构建完善的财务管理模式路径进行探究。

■ 高职院校财务管理的现状

（一）高职院校财务管理缺乏监督

随着时代的不断发展，我国的教育事业也在不断发展，这就意味着以往单向灌输的教学方式已经不能满足高职院校的需要，应紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的教育理念、方式、人员、设备等，以适应新时代的需要。经费投入是培养教师、购置教学设备、提高教学水平的重要基础，因此高职院校必须搞好财务管理，以保证学校的发展与时代发展同步。

但是从当前高职院校的实际财务管理情况可见，高职院校并未建立完善的财务管理监督制度，这使得财会管理人员可以直接凭借自身需求，挪用学校教育资金，使资金出现被混乱运用等各种不良现象，严重影响了高职院校财务管理的效果。高职院校教育资金越来越少，自然会影响教育教学的质量，以及对学生的教育培养效果，这是高职院校亟须解决的不良财务管理问题。

（二）高职院校财务管理缺乏风险评估

高职院校在开展财务管理工作的过程中，并未提前做好资金运用的风险评估工作，是导致高职院校财务管理效果低下的重要因素。因高职院校本身不是营利机构，在教育教学中随意运用资金，未注重教育资金运用中所产生的资金效益，难以发挥出其最大经济价值，使高职院校产生严重的经济损失，难以取得良好的教育改革与发展。

资金的运用就是为了实现教育和学生的发展，根据学校的教育教学效果和学生的学习效果，将资金投入符合学校教育发展的地方，才能保障财务管理的效果和财务资金的运用价值。但是高职院校缺乏健全的风险评估机制，盲目开展各个教育项目的资金投入，不仅使教育资金无法发挥出其投资教育的作用，还使资金受到严重损失，失去了开展财务管理的实际效果，非常不利于高职院校的教育教学发展。

（三）高职院校财务管理忽视管理和分析

高职院校在开展财务管理工作的过程中，过于重视财务核算工作，忽视了管理和分析工作，使财务管理工作难以实现预期的管理目标，严重影响了高职院校的教育发展。因高职院校财务管理工作理念较为传统和落后，仍旧停留在记录收入和支出的核算管理之中，无法及时发现财务支出的问题，制定出明确的财务管理方向，以更少的资金为学生提供更加优质的教育。

高职院校财务管理部门仍沿袭传统财务管理理念，未对财务数据进行管理和分析，无法制定出符合学校发展的资金运用决策方案，使财务支出工作效果越来越低下。长此以往会出现资金不足、无法进行教育改革和教学设备更新的问题，这是当前高职院校亟须反思和解决的问题，否则高职院校将难以获得良好的发展，无法为社会培养出优秀人才。

■ 数字环境下高职院校财务管理模式的改革与创新

在当前数字化环境下，高职院校财务管理模式的变革和创新需要基于信息技术而展开，通过转变财务信息管理理念的方式，将信息技术运用于数据内容的处理过程中，可以更好地提升财务管理的整体效率。以下将对高职院校财务信息化管理模式进行探究：

（一）加速高校数字化系统建设，构建契合实际的财务体系

要有效保证高职院校财务管理信息化的顺利进行，就必须结合高职院校的实际情况，建立科学的财务管理制度，应从以下几个方面着手：①高职院校要面对财务管理信息化的需要。针对现代高职院校财务管理需求与传统业务进程之间的区别，更加需要通过构建完善的财务管理体系满足现代财务管理信息化建设的需求。②高职院校要掌握现有的财务管理模式及特点，深入分析财务信息资源和财务管理工作性质，进而使其能够在精准的财务信息模式基础上实现对高职院校财务管理工作模式的优化。主要应做好以下工作：首先，确保数据来源规范，提高数据的准确度；其次，了解审计单位的各项特征，分析出数据信息的特点，方便对数据的整理、分析和汇总，对于零散的数据信息，定位疑点数据和重要信息，进行数据综合利用，提高数据分析效率；最后，实时收集和更新数据库，确保数据的时效性，保证数据运用的效果。

（二）全面树立财务信息化意识，建立信息化人才队伍

为了更好地提升高职院校的财务管理效果，就需要做好观念上的更新和转变，首先，要充分认识财务信息化的重要性。管理人员应学习并理解先进的管理思想和技术，从而促进高职院校信息化的发展。同时，建立一支高素质、高能力的财务管理队伍，使之能有效地进行财务管理、分析和管理工作，从而更好地适应各时期高职院校的财务支出情况，制定出相应的财务决策使用方案，更好地实现高职院校财务资金的使用价值。高职院校要特别重视强化财务信息化和会计电算化之间的差异，要求管理层及员工对财务管理信息化的目标进行深入研究，确保其充分认知信息化建设目标，正确运用财务信息化技术。除此之外，财务管理工作人员素质水平的提高能直接影响财务管理工作的质量和效率。因此需要切实加强思想教育，提高工作人员职业道德素质，针对一些财务管理人员职业道德素质低下、法律意识淡薄的现象，高职院校应加强对工作人员的思想教育和司法教育，利用相关的违法处罚案例警醒和鞭策工作人员规范工作流程，树立正确的价值观，提升职业道德；其次，要加强工作人员的业务培训，使其适应新时代下工作模式的转变，成为符合时代发展需求的人才，更好地胜任财务管理工作。

（三）数字化信息实时监督，实现财务信息纵向共享

为有效解决高职院校中因财务管理监督不足出现的财务管理问题，高职院校应制定合理的教育资金运用制度，重视和合理使用教育资金，使教育资金能够有效发挥出其实际的教育价值，促进高职院校教育教学工作的有效改革与发展，提高教育教学效果。高职院校中高层领导者、教职工和学生都应肩负起财务管理的责任，从根源上避免资金被私自挪用的不良现象，有效监督和保障资金的运用效果。

通过制定财务资金审批和监督制度，将每项资金的运用都明确标记出来，使全体教职工和学生都能够明确资金去向，使资金能够真正运用于教育教学。财务管理部门严格审批资金去向，使教育资金被运用到利于高职院校发展的实处，并得到有效管理，不断提升财务管理效果，加快高职院校现代化发展的步伐。除此之外，业务流程的标准化，比如，预算工作应该注重哪些环节和重点，要求高职院校的所有人员都严格按照标准流程办事；其次，业务流程的横向专业化管理，同时组织内部也应进行纵向管理。对财务共享服务而言，由于各业务板块各自的职责分工不同，因此应按照各自的职责分工对各业务板块进行审核和评估，以实现重点控制关键风险。而在纵向管理中，则应以财务共享服务中心为主要切入点，制定能最大限度发挥高职院校价值的方案，由上到下进行评价，并在实践中加以落实。

■ 总结

总而言之，在当前数字化环境下，构建高职院校财务管理信息化管理体系，可以更好地提升信息内容的精准性和安全性，进而为促进财务信息资源的高效利用奠定良好基础。但在具体实施过程中依然存在技术与效率之间的矛盾，使高职院校财务管理信息化的效率难以符合实际发展需求，不能推动高职院校的健康可持续性发展。本文基于高职院校财务信息化现状，对其提出加速高校数字化系统建设，构建契合实际的财务体系；全面树立财务信息化意识，建立信息化人才队伍；数字化信息实时监督，实现财务信息纵向共享三个方面的优化建议，以期为更好地促进高职院校财务管理信息化水平提升提供保障。