基于大数据下财务管理的挑战与创新思维

董千慧（黑龙江工商学院）

在当前的信息化背景下，任何组织、单位在展开财务管理工作时都应该注意对以往的工作模式进行有效创新，尤其要注意积极与大数据技术进行融合，通过这种方式来保证财务管理工作的信息化程度，这也为今后财务管理工作的开展确定了新思路。大数据技术的应用可以实现对图片、文本、视频、音频等多种形式数据信息的有效处理，并且涵盖了数据计算以及数据分析等多项能力。可以看出，大数据技术在我国的发展以及应用势头迅猛，财务管理工作与大数据技术的结合可以使其工作开展效率得到保证，同时也是财务管理工作模式的重要创新，为高校今后财务工作理念以及方式的深入探索奠定了基础。

■ 当前大数据财务管理面临的多重挑战

（一）对财务管理人员专业素质提出了更高要求

对于传统的财务管理工作来说，主要是依靠人工进行统计、核算等工作环节，而人工处理的方式往往效率较慢，并且容易出现差错，尤其在查询历史数据时往往较为费力，需要翻阅大量账本以及档案。而将大数据技术应用于财务管理工作，则可以利用管理系统对数据进行高效收集以及处理，同时还具有数据分析功能，在进行历史数据查询的时候，只需要输入关键词便可以在短短几秒钟获得目标资料，极大程度上提升了历史数据查询效率以及精准性。与此同时我们也看出，大数据技术的落实应用也对相关财务管理人员自身综合素质提出了更高的要求，要求其不仅要精通财务管理的专业知识技能，同时还要有较强的计算机信息技术操作能力，可以有效借助互联网平台以及人工智能系统来实现对数据信息的采集、处理、储存、查询以及利用，这就需要高校方面对财务管理人才结构进行有效优化，从而更好地满足大数据时代财务管理工作开展的实际要求。

（二）对传统的财务管理形式以及内容产生了较为严重的冲击

基于大数据的财务管理模式相较于传统的财务管理模式来说，是一次里程碑式的创新，可以有效运用大数据技术来开展预算管理、成本控制等多项工作，同时还可以提升高校竞争力，在管理内容上也变得更为丰富，除去上述功能之外，还实现了对单位当前财务状况的深入分析、预估以及改进等。同时，这也使财务管理工作开展的复杂程度明显提升，会涉及多项内容，与传统单一的管理模式存在较大差异性。很多高校在展开财务管理工作的时候都开始融入信息化管理理念，并且运用了自动化控制技术，但是由于受到自身财务管理系统水平的限制，使其在实际展开管理工作的过程中依然存在很多不足之处。

■ 大数据时代背景下财务管理工作的创新思维分析

（一）树立高校内部大数据财务管理基本理念

随着大数据时代的全面到来，高校在开展财务管理工作时，应清晰意识到与大数据进行结合的必要性，这就需要高校树立起全新的财务管理理念，将信息化数据视为新的财富，并且将其当作提升高校行业竞争力的核心手段之一。要以此作为依托，摒弃传统上下级单一化管理模式，要充分利用大数据技术的信息传递高效性以及便捷性来加强各部门之间的合作，从而使财务管理工作中所存在的多种问题可以得到及时解决。树立内部大数据财务管理理念并非一朝一夕能够实现，需要高校领导层有一定耐心，从宏观角度循序渐进地落实大数据财务管理基本理念。

（二）对原有的财务管理组织结构进行创新

对于财务管理工作来说，在实际展开过程中受到大数据时代的影响，也开始积极融入大数据技术，要注意为财务管理部门的资金部、会计部设置相应的管理规章制度，以此来引导其开展财务管理工作。这就需要单位方面对当前的财务管理组织结构进行调整，要注意从以下几个方面入手：首先，要注意对财务数据进行挖掘、提取以及分析，以此来实现对财务数据的有效处理以及利用，高校方面还应该配备专门的数据处理部门以及工作人员，并且在实际展开工作时要注意利用第三方数据平台使用权来对财务管理流程进行优化，通过这种方式来实现对以往组织结构的调整；其次，要针对当前财务管理工作在高校中的重要作用来对相关从业人员专业素质进行重新审核。目前，部分财务部门工作人员自身专业素质较为薄弱，因此要及时指出财务管理人员当前存在的不足，并且将高校的财务业务处理与大数据技术进行有效连接，通过这种方式来实现对高校财务管理模式的有效创新，从而构建起财务管理组织构架，使财务管理工作的开展获得坚实基础。

（三）提升财务管理人员专业素质

随着社会的发展，高校专业种类也越来越丰富，这也使得高校发展规模不断扩大，在此背景下，原有的财务管理模式已经很难满足财务工作需求，将大数据技术融入高校财务管理工作中已经成为行业发展的必然趋势。同时，高校财务管理人员也应该积极完善自身知识体系，从而更好地适应新时代财务管理工作开展需求，这样才能不被快速发展的社会以及行业所淘汰。高校财务管理人员应该有意识地积极吸收新知识，并且能够熟练运用数据化财务管理系统开展日常财务管理工作。对于高校来说，应该进一步加大财务管理人才引进以及培养力度。首先，高校应该建立起更为完善的人才引入规范体系，并且适当提升人才招聘门槛，优先招聘相关专业高学历人才，通过这种方式进一步丰富高校财务管理团队，使团队运作过程中始终保持有新鲜血液注入的状态；其次，高校还应该注意对在岗财务管理人员进行定期培训，培训内容应该以大数据技术理念以及实操为主，从而让财务管理人员对大数据技术的优势以及与业务管理工作的契合点有更为深入的了解，要保证培训工作的持续性，这样才能使财务管理人员自身业务水平得到不断提升，同时也可以更好地运用大数据技术开展日常财务管理工作；最后，高校应该定期聘请行业内专家学者来高校举办讲座，通过这种方式使高校财务管理工作人员及时了解行业市场发展动向，使其财务管理意识以及理念更为前沿化，这也是保证高校财务管理工作体系整体活力的关键路径之一。

（四）开发并建立起完善的大数据财务管理系统

高校在开展财务管理工作时，要想实现与大数据技术的有效结合，应该有完善的大数据财务管理系统对其进行支持。要在大量的数据中挖掘出具有利用价值的信息，应该对大数据技术进行完善，使其数据挖掘以及分类等功能水平不断提升，这就需要有完善的大数据财务管理体系作为支持，从而保证数据采集、评价以及运用等工作的开展更加具有整体性，确保财务管理系统为财务工作开展的核心系统。企业在进行财务管理系统发掘以及创建时，应注意遵守时效性以及可靠性的基本原则，保证大数据财务管理系统能够从高校海量数据信息中分析当前运营以及管理中存在的财务问题，并且对其今后发展趋势进行明确，这样也有助于提高管理层决策能力。同时，高校在进行财务管理系统创建时，还应充分考虑成本性问题，结合自身资源条件、经济条件确定财务管理系统的创建规模以及程度，可以应用第三方购买大数据平台使用权的方式来促进财务管理系统的进一步完善，从而使财务管理系统运转过程中有更为多样化的数据分析技术对其进行支持，这也使大数据技术自身优势得到了有效体现。

■ 总结

总而言之，随着大数据时代的全面到来，高校在开展财务管理工作时面临着巨大挑战，与此同时也面临着新的机遇，这就需要高校对今后财务管理模式以及思维进行不断创新，要将更替原有财务管理内部组织结构、培养高素质财务管理人才以及建立完善的大数据财务管理系统作为今后财务管理创新的重要方向，使高校财务管理的开展模式与当前社会发展需要更为贴合，也使高校内部运转方式更符合时代发展潮流。此外，高校在将大数据技术落实到财务管理工作中时，应该秉持着循序渐进的原则，要保证大数据技术的应用可以在提升原有财务管理效率以及准确性的同时，在一定程度上缩减财务管理经费，从而在本质上优化高校财务管理工作效果，这也更加有利于高校可持续健康发展。