大数据时代企业会计信息化的风险与防范策略试析

茅安婷（广州工商学院）

■ 大数据与会计信息化概述

大数据技术是当前互联网信息技术中最受人关注的技术之一。该技术来源于信息技术快速发展、数据爆炸的时代背景。实际上，大数据技术就是无法采用常规技术分析方法分析和鉴别的数据处理技术，该技术将数据划分为结构化、非结构化两个门类，其中包括主观世界和客观世界两个方面。通过大数据技术，能够有效解决真实世界信息不完整的问题，同时也在客观上解决了信息不对称的问题。大多数企业在做决策时，由于数据的总量较大，所以需要进行数据的抽样分析与梳理，这往往存在严重的信息偏离与不对称风险，这不但使企业付出极大的管理分析成本，同时也会由于抽样片面性的问题导致战略决策的失误，严重阻碍企业的可持续发展。通过各种大数据分析技术的应用，不但有效解决了企业数据分析提炼与信息处理分析的复杂问题，同时也极大的解放了企业生产力，提升了信息处理的工作效率，降低了信息处理的技术成本，为促进中小企业长期可持续发展经营创造了良好的市场条件[1]。

■ 会计信息化发展的必要性及特征

会计服务信息化已经代表了我国会计服务行业的重要发展方向。今后的我国会计信息行业将进一步融合现代计算机、通信、网络等会计信息基础技术，完全实现会计业务数据审核、财务数据处理的专业信息化。除此之外，会计管理信息化的基本特征非常显著，例如普遍、集成、动态、渐进等。所谓会计普遍性，就是将会计大数据普遍性地应用于我国会计管理行业的各个领域。不同会计企业在各个会计业务领域都可能需要及时收集各类会计资料，这就直接构成了其集成性。动态性信息是指对会计信息及收集的处理过程不是完全静止的，而是一种动态性的信息，需要不断进行更新和及时补充的。渐进性主要表示企业会计管理信息化进程是一个不断持续发展的变化过程，它必然需要不断发展和不断完善。

■ 大数据时代会计信息化进程中的风险

（一）管理层对会计信息化的重视程度不足

随着我国会计行业信息化服务水平的不断提升，越来越多的企业已经开始积极尝试如何实现并推广新的会计业务信息化。在这个工作过程中，一些企业管理者依然对会计信息化重视不足。这些管理者普遍认为会计企业财务发展前景良好，管理上没有出现过问题，所以对于企业会计财务信息化应用需求不高。另外一些管理人员则将会计信息化与会计电算化划等号，认为会计信息化已经满足了会计电算化的实际需求，只要能够通过计算机操作的方式就可以有效摆脱手工记账的束缚，节约人工成本即可。这些认识明显都体现出管理者缺乏会计信息化认知，没有将会计信息化的应用价值与深层次的意义渗透到企业战略规划与发展当中。由于企业决策者、管理者的认识不足，导致会计信息化的推广效率不高，发展十分缓慢[2-3]。

（二）缺乏具备高水平的人才

长期以来，大多数企业在财务管理方面都采取压缩成本的管理模式，希望通过这样的方式来缩减人工开支，却没有认识到硬件、软件投入的价值。这也导致会计信息化实施过程中，由于信息技术人才数量较少、软硬件建设不完善等问题导致会计信息化无法真正实现。而从基层上来看，大多数从事会计实务的人员仅仅熟悉一些基本的会计知识，对于专业领域的知识却很少能够理解、掌握。一些企业虽然强化了会计人员的培训与管理，但是受到各种外部因素的影响与限制，导致培训的整体效果并不尽如人意，无法真正意义上满足会计信息化的发展需求。整体来说，目前国内高水平、高素质的财务管理复合型人才十分匮乏，成为限制会计信息化发展的重要因素。

（三）会计信息化系统的标准和法律法规有待完善

近年来信息科技的迅速进步发展，使得许多新兴的信息技术在现代人们的实际生活中逐渐得到应用，各种服务行业也在信息技术的不断推动下迅速诞生，这直接导致了与之密切相关的行业法律和会计行业政策跟不上信息时代的脚步，无法对信息技术以及行业发展方向进行有效的政策指导，更无法对涉嫌采用新兴信息技术手段进行违法损害他人合法利益的犯罪行为进行严厉惩罚，这给我国会计行业信息化管理系统的持续发展应用带来了潜在的风险。除此之外，我国在网络信息安全保护方面的相关立法工作进度非常缓慢，《信息安全法》到现在仍然没有立法出台。在整个信息社会逐步进入企业大数据信息时代之后，企业间的网络信息技术交流虽然日益频繁，但我国现阶段的企业网络安全信息系统安全监管技术水平明显落后于国际网络安全技术的快速发展，且目前二者之间的技术差距仍然在不断拉大。

■ 大数据背景下会计信息化风险控制措施

（一）构建会计信息化的网络防火墙

在会计企业新型安全技术的推广应用中，必须充分考虑到该新型技术手段是否符合国家相应的安全技术标准，是否对我国会计行业信息化的整个发展具有明显的促进作用。工作人员需要充分利用会计信息加密技术对会计行业信息化的新型信息技术及其应用领域进行加密，防止发生信息泄漏。如果这种加密保护算法无法完全满足实现企业数据信息化管理过程中对企业数据资料的安全加密性能等要求，则企业可以考虑采用基于虚拟机的加密方式对企业数据管理信息和财政会计业务信息化管理系统数据进行加密保护，防止企业数据资料的泄漏。此外有关部门工作人员还表示可以按照用户数据资料的安全要求对其账户进行数据备份，防止因为系统故障导致的个人信息的丢失[4-5]。

（二）完善企业会计管理制度

对于现代企业会计财务信息化管理工作中由于不当操作而可能导致的财务风险，企业内部应该及时建立起完善的现代企业会计管理信息化财务管理制度，对每个企业的日常财务管理活动进行严格规范。管理者还需要深入研究并了解整个企业的会计财务管理工作，分析企业财务管理运行过程中可能存在的财务风险，并依据不同风险类别制定完善的财务管理制度，严格要求企业会计财务工作者按照行业标准规范流程进行操作，降低企业会计财务风险的发生率。需要注意的一点是，在进行制定管理制度的设计时候，一定要清晰反映企业自身的实际运营管理状况，保证管理制度能与企业实际运营情况紧密吻合，确保管理制度行之有效，切忌不根据实际运营情况，盲目要求制定企业管理制度。

（三）进一步完善会计信息化共享平台建设

在会计大数据迅速应用发展的当代，信息的开放共享已经逐渐成为了新的发展潮流，会计业务信息化的体系建设管理工作亦是如此。企业针对自身的快速发展，要与信息时代的快速发展相结合，紧紧抓住信息时代发展的脚步，将自身的财政会计业务信息化数据共享服务平台设施建设体系进行完善。首先，政府部门需要充分做好其在市场上的引导宣传工作，为民营企业的业务信息数据共享服务平台开展建设工作提供市场基础，并充分依靠地方政府的市场公信力，与各个民营企业之间进行有效积极的市场沟通，并对从事信息化数据共享的优势企业进行有效的宣传，以便企业共享平台的建设工作能够更加平稳、高效[6]。

■ 结束语

总的来讲，在移动大数据经济时代下的企业会计信息化建设过程中，仍然存在很大的技术风险，但是移动大数据和移动云计算两大技术的综合利用却给中小企业的日常发展带来很大的便利。因此企业主管部门需要按照国家相关企业会计业务信息化管理标准对整个产业链的信息结构进行调整，及时建立相应的企业网络安全防火墙，防止企业数据资料的丢失，并及时建立相关的企业会计信息化系统管理标准和其他相关法律法规，以满足我国企业网络建设的具体要求。