朱德乐(南阳职业学院)
为适应经济社会发展和面对激烈的市场竞争,企业的财务管理模式逐步发生变化,企业会计从以往简单的会计计算向企业核算方向转移,其自身职能悄然发生变化,在这个变化过程中往往忽视了管理会计的工作。在新时期,企业要想实现可持续发展,就需要将服务和管理相结合,同时将财务会计与管理会计融合,共同促进企业发展。通过阐述财务会计和管理会计的概念和特点,分析财务会计与管理会计耦合的必要性和可行性以及耦合的机制,提出耦合相关策略,以期为企业运行提供参考。
财务会计(Financial Accounting)属于企业会计的一类,又称为“对外报告会计”,指的是企业完成资金运作的核算和监督,为企业外部有关联的利益体或者政府提供企业财务运行状况等经济信息的经济管理活动。财务会计是现代化企业运行的基础性工作,通过系统的会计程序,为企业决策提供参考,为市场经济服务,沿用的是传统的会计模式。区别于管理会计的特点是:一是财务会计以计量和传送信息为主要目标,核心工作是会计报告,以传统会计模式作为数据处理和信息加工的基本方法,基本原理和准则是公认会计原则,是企业组织会计活动和处理会计业务的规范,而管理会计不需要遵守。
管理会计(Management Accounting)是成本管理会计的简称,属于管理学类。管理会计是从传统的会计系统中发展而来,与财务会计处于同等重要的地位,管理会计需要根据企业管理部门的需要制定计划,做出决策部署以及分析相关的经济业务,其重点在于为企业提供最佳的决策部署,进而改善企业经济运行状况,提升经济效益。管理会计的显著特点是发挥了现代管理会计的职能作用,将财务会计工作拓展到解析过去、把控现在和谋划未来的有机结合,进而形成一种综合性的职能。管理会计的对象是企业的生产经营活动,从实践的角度看,管理会计的对象是作业管理和价值管理的综合,管理会计的目标是提升企业经济效益。管理会计工作程序一般包括:一是辨别企业经济活动和其他经济事务;二是以货币的方式计量企业发生经济活动的数量;三是对企业经营活动进行记录和分类;四是对企业经济活动的内外部影响因素予以分析和评估;五是将收集分析的信息以适当的形式予以发布;六是将相关信息在企业内部以适当的方式进行传递。
在市场经济条件下,企业面临的竞争压力日趋增大,这就需要企业面对风云变幻的市场能够快速地捕捉机会并迅速做出科学的决策。首先是企业制定科学合理的措施,既需要财务会计提供公司运行的基础财务数据作为企业高管决策的基础,也需要管理会计对未来市场的发展做出科学预测,进而帮助企业决策者综合考虑,做出正确的判断,这就需要财务会计和管理会计有机统一,和谐发展,以实现两者提供的信息有效融合。其次是企业面对激烈的市场环境,为规避风险,往往选择进行多元化布局和投资。多元化的发展就需要财务会计对企业经营业绩和历史财务状况进行客观描述,同时需要管理会计对企业运行的相关环节进行考核和测评,综合外部市场情况进行科学预判,两者的有机融合能够实现技术、信息和资料等的共享,进而规避企业运行风险。最后是企业面对经济社会的发展和人口红利的逐步萎缩,用工成本不断攀升,基于这样的情况,企业实现财务会计和管理会计的耦合可以节省人力资源成本,提高工作效率,实现企业管理现代化。
人们有计划的进行生产活动时,会计应运而生。从会计发展的历史来看,对于企业而言,会计的核心是为企业运行决策提供基础信息,是一种优化企业管理方式、提高运行效率和经营效率的管理活动。财务会计和管理会计作为会计行业的两大方向,在实践和理论中的区别并不是特别明显。在实践中往往出自同一信息源,在信息处理加工过程中两者往往相辅相成,都是围绕如何提升企业经营效益为核心展开工作。在新时代信息化条件下,实现财务会计和管理会计的融合是现代会计管理体系的必然要求,两者的融合有利于更好地发挥会计在企业管理中的作用。
20 世纪50 年代财务会计和管理会计分离,形成了独具特色的理论和方法,以不同的方式参与企业的发展。在新时代,面对竞争激烈的市场经济,财务会计和管理会计的耦合以及多种会计方法的综合应用是历史的必然选择。基于这样的背景下,两者的耦合就需要重构会计凭证,建立健全企业运行的信息名录和相关的数据库,实现会计信息综合和会计体系的创新。
企业的财务会计人员是会计信息的制造者,管理会计人员是会计报告的提供者。为此,财务会计和管理会计耦合的主体便是两者的从业者。同时,企业的管理者既是会计部门的负责人,又是会计信息的使用者,为此,企业管理者同样是财务会计和管理会计耦合的基础和主体。
通过创新会计理论和方法以及多种会计方法的综合运用,构建起会计信息合成和会计持续创新的体系。具体的体系模式主要有三层,一是在原有凭证格式的基础上增设信息分类编码,满足财务会计核算和管理会计评估的需要。二是增设备用信息,便于记录非会计信息。三是构建会计信息数据库管理系统,实现原始财务信息在财务会计和管理会计之间的互通。
财务会计和管理会计都属于现代会计体系,都是依据相关会计工作理论和实践工作经验展开工作。为此,会计基础理论是两者共同的理论,是两者融合的基石。面对激烈的市场竞争,会计职能和会计体系随着经济社会不断发展,为顺应经济发展,企业的会计实务工作和会计理论研究需要融合,具体而言:一是优化会计工作体系,当前企业运行往往财务会计和管理会计并存,财务会计制度的核算体系精度未达到管理会计的要求,管理会计无标准的框架和准则,需要对两者的工作机理进行完善和创新,增强两者的衔接。二是建立标准化的会计计量方法。会计计量是会计工作的核心,财务会计是确定企业过去运行的经济事项,管理会计更多的是面向未来的经济事项,鉴于此,需要构建起财务会计和管理会计耦合体系,统一计量标准。
财务会计和管理会计耦合的重要途径就是建立会计信息数据的共享平台,目前会计数据信息仅能满足财务会计的基本业务,不能满足管理会计的需求。因此,有必要建立会计资料的共享平台,突破原有会计凭证的记录方式,对信息进行重新编码构建,使会计凭证记录能同时满足二者的业务需求。
财务会计和管理会计耦合在技术层面的基础是实现会计信息化。随着科学技术的进步和发展,企业应该加速建设会计信息化,构建起财务信息数据库,实现数据库管理系统,达到会计数据的互通互享,满足财务会计和管理会计对数据的即时获取,及时开展核算、分析、预判、决策的工作。
企业实现财务会计和管理会计耦合的必要条件是高素质的会计人才队伍,以往企业重视财务会计,忽视了管理会计队伍建设,现代企业对会计人才的要求既要懂会计基本业务,也要懂企业财务管理。企业可以通过内部培养或是外部引进的方式为企业发展培养会计人才,为两者的耦合奠定人才基础。
企业运行中的财务会计和管理会计有效融合是企业发展的必经之路,两者的耦合为企业可持续发展奠定了基础。通过创新会计理论和方法以及多种会计方法的综合运用,构建起会计信息合成和会计持续创新的体系,以创新会计基础理论研究为基础,构建起会计资料共享平台,实现会计信息化,同时畅通数据流通渠道,进而实现企业的可持续发展。