顾 维(江苏省南通卫生高等职业技术学校)
大数据时代下,企业在开展财务管理时,可有效借助新时代的各种工具,对企业财务信息展开科学合理的分析与处理,进一步提高企业财务管理的质量与效率,同时也可缓解内部人员的工作压力。总而言之,在大数据时代,大数据技术对于企业财务管理工作者来说,会形成极为明显的积极影响。
首先,管理意识淡薄。在我国大部分企业财务管理工作中,之所以会出现管理问题,主要原因在于工作人员意识淡薄。对于大部分企业而言,企业生产、企业销售才是其关注的问题,因为这两大环节会直接影响企业的效益,且具有较强的直观性。财务管理作为一个隐性企业效益影响因素,经常会被工作人员所忽视,进而导致内部逐渐产生隐患,造成企业风险。
其次,管理理念陈旧。管理理念是保证企业财务管理工作顺利开展的重要前提。但我国存在一部分企业过分关注眼前利益而忽视长远发展的情况,甚至会以销售业绩来评判工作人员的能力高低。导致员工逐渐偏移工作重点,也影响了内部财务管理工作的效果呈现。
现代企业规模逐渐扩大,在实施财务管理工作时,工作人员所需要面对的工作内容逐渐增多,复杂程度也逐渐提高。即便是对于一些规模较小的公司来说也是如此。如若在这一背景下,没有构建完整的工作管理体系,那么很容易会由于疏忽而造成工作纰漏,埋下安全隐患。财务工作对于企业发展所形成的重要影响不言而喻,如若财务管理工作出现安全问题,那么对于企业造成的损失便是无法估量的。所以在大数据时代,企业方面可以基于大数据平台,打造财务管理体系,以此明确各部门各阶段的财务管理工作,保证整体工作的稳步推进。
具体来说,这一环节包括以下两大要点。
首先,企业需要构建明确的财务决策流程。在设定决策流程时,企业不能直接通过网络搜索,照搬现有模板。不同的企业有不同的发展特点、不同的发展情况。企业需要立足于自身,以自身实际情况为基础,合理地调整决策流程,保证流程与企业之间具有较高的统一性、相似性。在决策流程设定完毕时,企业方面便可借助大数据平台,严格按照决策流程,实施财务数据收集工作、分析工作与处理工作,有效增强财务信息的安全性、稳定性。借助管理决策系统,企业可以更好地对财务信息展开风险识别与风险清除,进一步加强内部财务环境的安全性,保证工作有效深入。
其次,企业需要加强对大数据的宣传力度与普及力度。让每一个部门的工作人员都能够意识到大数据技术的应用价值。大数据时代下,在企业财务管理工作中,工作人员不仅可以利用大数据技术展开数据收集与数据整理工作,同时也可将其用于数据分析与数据探索。这也是其价值最直接的展现。所以,在企业大数据财务管理系统中,工作人员可以大数据技术为主,设定专门的数据分析模块,充分发挥技术的整体价值。作为现代企业的财务管理工作者,也要不断学习,不断自我丰富,自我加强,了解更多的大数据技术应用案例,吸取经验,将其更加深层次地整合到企业财管工作中。
财务管理工作并不是独立存在的,与企业的很多其他部门之间都有较为紧密的联系。在以往的企业发展过程中,很多企业内部都会存在财务管理责任不清晰的问题,这一问题的存在直接影响了财务管理工作的有效性,同时也会威胁到企业运营的安全性、有序性。所以,在新的时代背景下,企业方面需要对财务组织结构进一步优化完善,以完整的管理组织结构,更好地应对大数据时代所赋予的工作挑战,更好地发挥财务管理工作的经济价值。
首先,对于经济实力和发展实力较强的企业来说,可以在内部自行成立财务管理部门或财务管理小组。并将数据的开发工作交由这一部门,要求借助大数据平台自主的发掘,并分析企业财务数据或非财务数据,加强企业财务管理工作的系统化、高效化、科学化;对于经济实力及发展实力较弱的企业,可以与第三方机构形成合作关系,借助第三方机构所提供的大数据平台,展开内部的财务信息管理工作。与此同时,类似企业内部也要成立专门的监督小组,定期定时与平台形成联系,保证财务管理的安全性。
其次,企业内部需要对原有的财务组织结构加以优化调整。以大数据时代对财务管理工作所提出的要求为主,全面融入大数据财务管理理念,将其渗透到组织结构的方方面面,自上而下地促使员工主动基于大数据管理思想开展财务管理工作,意识到财务管理对企业自身所形成的影响,主动承担起自己的责任,打造完善的财管组织体系。
人才是保证企业可持续发展的重要条件。对于处在大数据时代下的企业来说,在开展财务管理工作时,如若没有一支高素质、高能力的人才团队,那么不论其具有多么先进的技术、多么高性能的硬件设备,整体工作也无法有效推进。
大部分企业都会将内部的财务管理工作交由财管部门工作人员负责。但结合我国中小企业发展现状分析来看,大部分企业都存在忽视财务部门的问题。将财务部门与其他部门放在同一水平线上全面管理,甚至部分企业所设立的财务管理人员招聘标准极低,内部人员很多没有经过专业的职业技能培训和理论学习。人才素质参差不齐,能力存在明显差异。这一问题导致很多员工对大数据技术及大数据理念形成片面认识,不会主动在工作中借助大数据时代的辅助。
对此,企业方面需要加强人才培养的力度。
一方面,企业高管需要先意识到大数据时代下创新财务管理的重要性。只有领头羊能够意识到创新,能够主动转变思想、转变方向,下属员工才会主动配合、主动参与。所以,企业高管需要及时调整个人的认识,让各部门工作人员都能够正确理解这一任务。同时,还需要给予企业财务管理部门更高的权限,使之可以借助自身的权利更好地调配各部门,及时配合财管工作,保证效率提高质量;另一方面,企业需要注重财务报表分析与现金分析工作。这一工作对于人员所提出的要求极为严格。所以企业方面需要有意识带领内部员工开展职业培训活动及考核活动,潜移默化提高内部员工的职业能力、职业素养。必要时,企业可以与当地的相关高校组成合作关系,在校企结合的状态下,从学校中引入综合能力较强、创新意识较高的现代化人才,使之可以更好地满足大数据时代提出的财管创新工作要求,促进市场经济的稳步发展。
大数据时代的靠近对于大众来说不仅是机遇,同时也是挑战。大数据时代背景下,信息呈现爆炸化发展趋势。当代企业财务管理工作人员要面临海量的数据。虽然,在信息技术的支撑下,工作人员的压力与难度可有效缓解,但这并不代表其可以全面依赖网络平台,而是要以自身为出发点,结合时代背景,创新管理认识,形成创新性管理思维。能够以信息技术信息平台为主要的辅助工具,更加客观、创新性地展开数据分析工作及筛选工作。
企业高管作为企业员工前行路上的主要引导者,不仅要创新个人的管理思维、管理理念,能够了解大数据时代下企业创新的重要性,而且能够关注其对于企业发展所形成的积极影响。必要时,企业高管需要予以财务管理部门特殊待遇,使之可以为企业提供更加科学的决策建议,进一步提高企业的经济效益,消除发展隐患。企业可以适当地向财务部门倾斜内部资源,以此激发财务管理人员的工作热情、工作积极性,可以更好地借助大数据平台与其他部门工作人员形成工作交接,打造完整的企业运营结构,推动企业可持续全面发展。
制度是保证工作稳步推进的重要支撑。在大数据时代下,企业财务管理工作在推进的过程中,如果可以穿插完善且创新的管理机制,那么整体工作效率必然会得到有效增强。但在创造管理制度时,企业不能过于强硬或片面,而是需要落实以人为本的理念,打造民主化、贴合化、创新化较强的制度体系。
一方面,所设定的制度一定要民主,要能够满足财务管理工作的开展需求,不能过于严苛;另一方面,制度一定要贴合。要贴合企业自身的实际发展,结合企业内部的财务管理情况。除此之外,制度一定要创新,不能因循守旧,一味地引入以往所设立的制度。由于时代环境出现了变化,企业财务管理工作内容自然也会出现调整,如若继续沿用以往的管理理念,必然会出现一些纰漏。而工作人员也很难在制度的辅助下,更有针对性地开展各项工作,从而埋下工作隐患。在打造财务管理机制时,企业要遵循持续性原则,随着工作的不断推进,工作人员会持续不断的发现管理制度中存在的问题。所以,需要根据时间的推移,不断调整、不断进行持续性的融合,进而打造完整的财务管理机制,使之可以更好地辅助企业发展。
总而言之,在大数据时代,新技术与企业财务管理工作的有效整合,增强了财务管理的安全性与整体工作质量。然而结合发展现状分析来看,我国很多企业在财务管理工作中仍然无法充分信赖大数据,并且由于自身管理意识与风险意识相对较低,导致大数据技术的真正价值无法充分发挥,基于这一前提,企业管理者需及时转变工作理念,打造全新的财务管理体系、组织结构、人才队伍与管理机制,促进企业可持续发展。