白蕊莲
摘要:目前,人工智能技术被广泛运用到企业经营管理中,极大地节省了管理成本,为保障企业的良性发展提供了有利条件。财务会计是企业关键性管理工作之一,随着信息技术的进一步发展,财务会计人员的工作方式也因为人工智的广泛应用而出现了很大的变化,有效提升工作效率及管理水平,很多传统财务会计岗位将被人工智能所取代。所以,在人工智能背景下,财务会计转变为管理会计,是会计行业发展的必然趋势。本文分析了财务会计和管理会计的区别,分析了财务会计转型中的障碍,并提出了解决措施,为企业提升财务管理水平提供借鉴与参考。
关键词:人工智能;财务会计转型;财务管理
在人工智能技术日益成熟的今天,其已可以胜任财务管理领域的部分工作,减轻人工工作量并提升工作效率,也为财务人员向管理会计的转型提供了一定的技术支持。
一、财务会计与管理会计的内涵
(一)财务会计的定义
财务会计(Financial accounting)是以《会计法》为法律依据,根据相关的制度规则,按照法定的会计程序,以专业化程度高的方法对企业财产运作、资金流转、融资等相关信息进行统计、核对以及监督,并及时向企业管理者、企业合作方以及国家相关金融机构提供企业财务运行情况分析报告的一种经济管理活动。
(二)管理会计的定义
管理会计(Management Accounting)又称为“分析报告会计”,是会计的另一分支。管理会计主要包含成本会计与管理控制系统两部分。同时,管理会计是从传统型会计中分离出来的一个部分。作为传统会计的一个分支,管理会计能够为企业提供数据分析、发展预测服务,为企业优化决策,具有提高企业财务管理水平,为经营决策提供咨询的作用。管理会计已逐渐发展成为实现企业战略目标的重要手段,是业务和财务一体化、提高企业内部管理的重要工具之一。
二、财务会计与管理会计的关系
(一)管理会计和财务会计的联系
1.两者的最终目标一致。在企业的日常管理过程中,尽管财务会计与管理会计的工作目标与内容有所不同,但二者的工作流程大体相同。其目的均是使财务管理更加规范合理,更好地促进企业健康、快速发展。对于财务会计与管理会计而言,提高企业的经济质量效益与管理水平是其共同的最终目的。
2.两者的资料来源基本相同。在资料来源方面,财务会计对资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表中的相关账户进行核算,这几方面的数据是管理会计用于长、短期决策分析的重要依据,管理会计所需要的基础资料、数据、信息都是来源于财务会计的基础工作系统,它的主要工作是针对财务会计信息进行集中处理和再利用,不可避免地受到财务会计工作质量的影响。因此,财务会计与管理会计在资料来源方面是相同的。
3.两者在方法上相互补充。管理会计主要是以预测、决策、预算、控制和评价作为其主要方法。而财务会计是以会计核算、分析和检查作为其主要方法。虽然二者的主要方法不同,但却能起到相互补充作用。二者相互补充之处为:管理会计可以充分利用传统会计的基础会计核算与财务分析等方面的优势进行资料的快速收集、整理、处理;而传统的财务会计则能够充分采用管理会计在人工智能大数据方面的先进技术,简化会计核算并强化会计的检查和分析,用于准确提供会计
信息。
(二)管理会计和财务会计的区别
1.两者工作重心不同。通过对比,可以发现财务会计和管理会计的工作重点存在明显的不同。总的来说,财务会计的工作重点是针对企业外部的,是向与公司有利害关系的组织、个人定期汇报财务运行情况。而管理会计是针对企业内部的一种财务管理模式,主要的任务是对企业发展中遇到的各种特定问题进行整合、系统分析,并将分析结果和研究成果直接提供给企业领导层,其数据分析结果一般不会对外界公布。
2.两者工作主体不同。从所处的层次来看,财务会计以企业法人作为其唯一的工作主体,主要对企业法人负责,强调具体数据的统计、核对等过程;管理会计则常常以单位内部多个部门作为工作目标,主要是针对数据结果进行分析、预测等工作。
3.两者所体现的效果不同。从体现的效果来看,财务会计多数情况是在事后进行后续的核算工作;管理会计则会根据已有的财务数据进行动态分析和实时预测,在不影响企业整体发展计划的前提下,其可以不断优化近期发展目标。
三、财务会计向管理会计转型的现实意义
(一)有利于提高企業财务管理和内部控制水平
财务会计反映过去,管理会计主要面向未来,在当前激烈的市场环境中,管理会计的分析、决策和人工智能的数据处理功能,提高了传统的财务会计的业务处理水平,使会计工作具有越来越重要的作用。在大规模数据时代,半结构化、非结构化数据很多,这些对于决策者非常重要的大量非结构化数据,被排除在财务信息报告系统外,而管理会计可以使用所有数据来为内部决策提供依据。因此,从财务会计转型为管理会计,推动和促进了产业的发展和进步。
(二)有利于适应人工智能时代对财务管理的要求
在大数据人工智能时代,财务管理方面也积极引进了人工智能手段,人工智能是用于研究和开发模拟、延伸和扩展人类智能的理论、方法、技术和应用系统的一门新兴技术科学。人工智能具有数据存储和备份功能,能够快速捕捉海量数据中的数据源,进行归纳、整理、分析和数据比较,具有不可替代的优势。例如,智能机器人可以实现一些简单的银行对账、购销存结存和进项税证明工作,可以24小时不间断工作,不会受到任何外部因素影响,能够快速掌握数据进行统计分析,为企业管理者提供完善的决策支持。因此,在信息技术飞速发展的今天,传统财务人员职业压力加大,这促使其需要加快适应时代的变革,尽快从传统财务会计转变为管理会计,学习和利用人工智能手段,为企业的经济活动提供支持服务。
(三)有利于创新财务管理工作模式
随着市场竞争的加剧,加强财务管理对于企业的发展起到了越来越重要的作用。财务管理模式也就是企业的财务管理体系,与企业整体管理具有紧密联系,是企业为了实现发展目标和战略目标,而设计的财务管理组织架构,包括责任确定、人员安排、组织分工、任务分配等多方面的内容。对于集团企业来说,总公司和分公司之间的财务关系也会影响到财务决策的科学性以及公司的经济效益。财务会计向管理会计的转型发展,能够让集团企业在经营决策、资金管理、资产处置权和收益分配权等多个方面产生新变化。随着我国经济向高质量发展转变,进行财务转型可以使企业适应市场经济的发展,实现企业收益最大化。同时进行财务体系转型可以改善财务工作的工作环境,使得财务工作者在新的工作环境中,丰富自己的知识储备,提高专业技能,从而达到不断优化企业员工自身能力的目的,并且可以对企业财务管理工作模式不断进行创新。
四、财务会计向管理会计转型的障碍
(一)财务人员知识面较窄,工作环境单一
财务工作的特殊性导致财务工作者们所面临的工作环境单一、工作内容繁琐,许多财务人员面临巨大的压力,其基本不会去主动了解其他部门的工作内容,尤其不会去学习人工智能方面的知识,长期如此就造成了财务人员存在知识面匮乏,对新兴事物接受能力较差,专业之外的知识储备不足等问题,这在一定程度上势必会影响传统财务会计向管理会计的转型,也不利于企业的发展。
(二)企业管理层忽视财务信息化建设
大多数企业中各个部门都是独立的信息管理系统,没有充分实现信息全共享,甚至很多数据都没有及时有效的传输到企业财务系统中,财务部门不能及时了解公司发展过程中对于资金的需求及收支情况,影响了财务部对后续财务计划的制定和融资的安排,无法实现财务与业务相融合,妨碍了财务会计转型为管理会计。同时,企业的管理者没有充分认识到人工智能大数据时代,信息化建设带来的优势和便利,没有建立和完善企业的财务基础数据信息系统,导致企业管理者无法在第一时间了解和制定解决企业内部财务问题的方案。
(三)企业管理者及员工没有充分认识到转型的重要意义
企业经营者往往都将重心放在研发、生产、销售等环节上,对管理会计工作重视程度不够,认为财务管理工作不重要,管理会计人员往往无法直接参与公司的经营决策。而企业财务人员通常也认为只需完成统计工作即可,没有进一步分析数据,未将分析结果提供给公司领导层,导致其未能完成从财务会计到管理会计的转型。
五、财务会计向管理会计转型的策略
(一)企业管理者及员工要充分认识财务会计转型的重要意义
在企业的发展进程中,财务会计是不可或缺的重要部分,但是面对人工智能大数据时代,要想实现财务会计向管理会计的转型。首先,企业管理层需要对管理会计形成全面认知,理解管理会计对于促进企业业务发展的先进作用。在提高思想观念重视程度的前提下,才能做好推进管理会计发展的顶层设计,自上而下推进财务会计向管理会计发展,在人工智能时代促进财务管理水平的高效化。其次,思想上增强对大数据的认识,让大数据与企业管理者常用的管理理念相结合,促进大数据及其他人工智能技术的实践应用,基于企业实际存在的问题和约束条件,积极开展智能化技术工作,为管理会计的实现奠定良好的技术保障。最后,企业还应加大对管理会计的普及宣传工作,让员工充分认识到转型的重要意义,同时在平时的工作中,加强业务部门和财务部门的配合,做好转型升级的组织协调工作。
(二)完善企业相关管理制度建设
在传统的会计工作中,数据整理工作是非常繁琐的,财务工作者要投入大量的精力去完成数据的统计工作,导致财务管理工作实际工作效率不高。随着人工智能在财务方面取得了重大突破,各大企业也在陆续引进相关技术对财务体系进行升级。在此背景下,企业要不断强化自身的经营管理,不断吸取先进的企业管理经验,学习高效、先进的营商思想、经营理念,并以法制思维加以巩固。企业要及时更新财务人员的工作制度,建立新的财务处理标准,制定工作流程,简化工作程序,明确工作任务,根据企业发展实际及时修订执行标准,不断完善财务工作方案,发挥出人才的优势从而保障管理会计工作环节更加科学,使财务会计转型工作更加顺利地开展,提高公司的财务工作效率。同时,企业的财务工作者也要积极主动进行转型,在符合公司制度的前提下,不断创新工作方式,提升专业技能,为相关工作的顺利开展提供动力。
(三)提升企业的财务数据信息化建设水平
人工智能是财务工作的可行路径和重要工具。企业在进行财务体系转型的过程中,要加强财务信息化水平建设,科学合理的将互联网加入到财务体系建设中,以构建全面的人工智能应用系统,并不断升级优化,完善财务统计的软件、系统等设施,提升数据处理、传输的质量,提高工作效率,确保该应用系统能够发挥最大化的作用。
(四)提升相关会计人员的综合能力
人才是推动企业财务转型的关键因素。人工智能在会计领域的应用并没有削弱人的作用,而是对会计人才的综合素质提出了更高的要求,要求其不仅要掌握经济业务活动记录、核算等工作,更要利用先进的信息技术,做好财务数据的分析、预测,为企业经济决策提供科学依据。对于关键性的财务数据,还应该由专业的财务人员来进行记录、分析和处理,避免由于原始数据问题进而影响企业良性发展。
首先,在人工智能时代,信息量呈指数增长。面对客观信息,会计人员只有不断学习相关领域方面的专业知识才能体现出自身的价值。因此,管理会计不仅要懂财务,还要熟悉业务,要了解相关科学技术原理,具备财务、业务、技术、管理等方面的能力和数学等方面的知识。
其次,管理会计需要参与企业的计划、决策、管理和评价活动,为其提供有价值的信息。管理会计所面对的对象不再是单一的,所处理的问题也更加复杂。因此,要求管理会计应具备良好的技能,包括在复杂条件下做出综合判断的能力,沟通和合作的能力,管理和组织的能力,系统、流程和业务的集成能力,深入分析问题提供解决方案的能力。具体表现在以下方面:第一,加强会计职业道德建设,遵守职业道德,树立正确的人生觀和价值观,提高思想道德修养。第二,加强财务人员业务培训,会计人员应该制定培训计划,加大培训力度,提高培训档次,及时了解、掌握国家最新的政策法规,开阔视野,增长见识,提高工作能力和水平。第三,定期开展财务人员轮岗制。制定财务人员定期轮岗制,规定企业财务人员定期轮岗,除涉及出纳会计是定期轮岗外,其他财务人员也可以考虑施行年度轮岗,既可以降低财务管理风险,又可以提高业务水平。此外,管理会计还应能与企业管理者及其他部门员工进行有效沟通,以激发企业和员工的积极性,使方案能够按照战略目标实施,最终实现为企业创造更大价值的目标。
六、结束语
随着信息技术的不断进步,在我国经济转型快速发展的大背景下,传统财务会计向管理会计转型有其内在的必然性。人工智能的快速发展给企业财务转型带来了新的机遇与挑战。企业需要结合自身特点,根据在转型中遇到的实际问题,调整企业财务管理架构,加强财务人员培训,提高会计人员业务能力,同时加快信息系统建设,以促进财务会计向管理会计转型,充分发挥管理会计的优势,使其在新模式下创造更多的收益,促进企业实现高质量发展目标。
参考文献:
[1]李梦芸.人工智能时代财务会计向管理会计转型思考[J].合作经济与科技,2019(20):172-173.
[2]吕兰英.基于大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].现代营销(经营版),2020(01):219-220.
[3]袁玲.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的研究分析[J].科技经济市场,2019(09):37-38.
[4]陆旭.探究大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略[J].中国管理信息化,2019,22(19):10-11.
[5]徐敬芬.浅析人工智能时代下的财务会计向管理会计转型[J].中国集体经济,2019(27):135-136.