李晓花(正荣物业服务有限公司南京分公司)
企业经营管理过程中容易受到多方面因素的影响而出现经济效益不好或者经营管理行为不当的问题。从成因上来看,主要是因为企业内部控制管理中的财务预算管理水平未达到预期高度,导致企业在经营管理过程中容易受到内部风险因素的影响而出现财务管理问题。为防止这一问题反复出现,企业管理者应该对财务预算管理工作予以高度重视。日常管理过程中,企业管理者应该立足于当前企业经营管理现状,对当前内部控制管理中财务预算管理存在的不足进行统筹规划与合理研究。并根据具体成因,提出针对性的风险防范对策,加强企业内部控制管理的同时,减少财务风险。
近年来,随着经济全球化不断推进,我国经济向追求高质量转变,进入经济新常态。在这样的经济发展环境下,我国企业面临的竞争越来越激烈。企业若想从激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须适应社会经济环境,全面推动体制与经营模式的改革。其中,财务预算管理工作作为企业内部控制管理工作体系的重要方式,不仅可以提高资金配置效率,同时还可以加速调度内部资金,可以帮助企业在激烈的市场竞争中获得核心竞争力[1]。
财务预算管理是实现企业内部控制与前瞻性战略目标接轨发展的重要途径。一般来说,企业财务管理者通过科学构建财务预算管理体系,不仅可以对内部控制建设中的各个经营流程以及各部门工作情况确立科学合理的经营目标,同时还可以对企业经营流程以及的经营目标进行精细化处理,确保各部门可以在企业前瞻性战略目标的指导下开展经营活动。最重要的是,通过确立科学合理的财务预算管理方案,可以为各部门经营管理的协调统一提供良好的内在驱动力,促使各部门之间的经营管理活动可以加强联系,规避以往部门各自为政的弊端。除此之外,企业所规划的财务预算管理活动基本上都是以各部门资源使用情况构建相应的战略目标,以确保各部门资源配置的合理性以及经营活动的科学性[2]。
企业所实行的财务预算管理工作基本上可以实现对企业内部经营流程涉及的资金配置情况以及使用情况进行动态把握。根据分析反馈情况,确立科学合理的资金风险防范方案,稳定提高企业财务风险防范能力。在具体实施过程中,企业所实行的财务预算管理工作主要针对企业未来某段时间经营活动所产生的成本以及收入等情况进行合理预测。并根据预测结果明确资金配置以及使用风险问题,以确保企业财务风险防范水平得以全面加强。结合近些年的发展情况来看,随着我国企业不断发展,对资金优化配置的要求也越来越严格。为及时满足企业这一发展需求,企业财务管理者利用财务预算管理方式,对企业未来经营成本以及收入情况进行合理估测,以确保可以实现对各项资源的合理配置与应用,帮助企业加强对资金的管控。除此之外,企业所实行的财务预算管理还可以利用信息平台,对企业各生产环节以及各经营环节预算问题进行监控管理,有助于帮助企业及时调整总体预算目标,减少经营风险以及财务风险[3]。
结合当前企业内部控制管理情况来看,多数企业对于内部控制管理工作予以高度重视。并主动结合企业前瞻性战略目标规划要求对企业内部控制管理工作涉及的流程内容进行统筹推进与合理部署,以提高企业经营管理效益以及财务管理效益。其中,对于财务预算管理工作而言,企业财务管理者也充分意识到了财务预算管理工作的重要性,以及其对内部控制管理工作所产生的影响。
但是从实践角度来看,企业财务管理者在开展财务预算管理的过程中,并未完全立足于企业当前经营管理现状,在预算管理方案的确立存在片面性问题。与此同时,企业财务预算人员在风险管控意识以及财务管控意识方面有所欠缺,常常因为自身操作行为不当而对企业经营管理造成不利影响。除此之外,企业领导人员对于财务预算管理体系的构建缺乏重视,在日常经营管理过程中,过度将精力放在企业经营效益方面,对于企业内部控制管理工作缺乏重视,容易产生企业财务管理风险[4]。
一方面,企业领导要认识到财务预算管理工作的重要性以及对企业内部控制所产生的影响。确立财务预算管理工作在企业内部控制管理工作中的重要位置。与此同时,企业领导应该掌握各部门的财务预算管理情况。根据分析反馈情况,对各部门财务预算管理工作存在的不足问题进行及时改正与处理,防止对企业整体经营管理效益造成不利影响;另一方面,企业财务管理者可以根据当前财务管理现状,对财务预算管理体系的构建进行统筹推进与合理部署。其中,掌握内部控制建设工作中涉及的经营流程以及各部门工作情况。并根据分析反馈结果各部门工作的经营目标,在管理过程中针对具体指标进行细化处理,确保各部门的预算管理水平都可以得到全面提高[5]。
部分企业在未能明确内部控制基本理念以及管控方法的条件下,就急切开展预算管理活动,导致内部控制管理效果难以达到预期,严重时甚至会进一步加剧内部财务风险程度。为及时解决这一问题,企业财务管理人员应该严格按照企业经营管理规范要求,对企业财务预算管理活动涉及的要点进行统筹规划与合理部署。并在此基础上,按照科学合理的内部控制理念及管控方法,对企业涉及的财务预算内容进行准确贯彻与落实。
一方面,企业管理高层财务会计应该对财务预算管理工作予以高度重视。可以将财务预算管理理念渗透于企业经营管理工作各层面,及每一位工作人员都意识到内部控制管理工作的重要性;另一方面,企业方面应该对从事于企业财务会计内部控制工作的相关人员进行培训。如可以定期培训,并可以按照内部控制管理规范要求对企业财务预算内容进行精准控制。
传统企业财务预算管理方式已经难以适应当前信息化发展的状况。企业财务预算管理工作应该主动立足于信息化发展背景,积极应用信息化技术。如可以充分利用现代电子信息处理技术,加强对内部控制风险问题的防范。举例而言,财务业务一体化信息处理系统基本上可以视为现代电子信息处理技术的领域范畴。在应用过程中,财务管理人员可以结合会计信息系统的应用需求,灵活选择所需的子系统,进行财务预算管理。如在财务预算管理部分,管理人员可以利用账务处理子系统等,动态把握现有财务资源配置问题与支出问题。根据分析反馈结果,对企业当前潜在的财务风险进行精准识别,采取针对性措施预防处理。
总而言之,全方位提高企业财务预算管理水平,是企业内部控制管理工作实现高质量发展的重要保障。鉴于财务预算管理工作的重要性,企业管理者应该对财务预算管理工作予以高度重视,在日常经营管理过程中,应该对现有企业财务预算管理存在的问题进行及时改正与优化处理,并立足于前瞻性发展战略要求对企业财务预算管理工作进行统筹规划与合理部署,以确保企业财务管理质量以及经营效益得以全面提高。