会计信息系统转换中相关问题探讨

薛江芸（陕西开放大学）

科学技术日渐成熟，互联网以及信息化技术的发展，为各个领域的发展创造有利条件。企业会计信息逐渐从以往手工会计朝信息会计方向发展，使得会计信息系统被广泛应用，应用范围不断扩大，应用程度也不断加深。会计信息转换会受到各类因素影响，包括软件以及硬件、系统安全等问题影响，增加会计信息系统转换难度，使得会计信息系统的应用和发展受到阻碍。针对于此，必须进一步分析会计信息系统转换期间遇到的各类问题，采取科学举措，应对挑战，促使会计信息系统良好转换，促进会计信息系统全部功能得到有效发挥，以此提高企业决策的效率以及决策的水平。

■ 会计信息系统相关概述

（一）会计信息系统定义

会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。

（二）会计信息系统的构成要素

会计信息系统主要构成包括：计算机硬件以及软件、会计人员、会计相关规范、会计数据等。

（三）会计信息系统的特点

会计信息系统的特点包括以下五个方面：发展性特点、多样性特点、集成性特点、综合性特点和信息化特点。

（四）会计信息系统的几个主要阶段

会计信息系统发展主要包括以下几个不同阶段：

一是手工会计信息处理阶段。该阶段信息系统核心包括账簿、分录以及会计科目表、会计循环以及会计恒等式等。

二是电算化会计信息系统阶段。该阶段会计信息系统应用计算机技术，实现电算化，会计信息系统开始取代以往的手工会计信息系统。

三是准现代会计信息系统发展阶段。该阶段会计信息系统经过三个发展阶段，其一为人工管理阶段；其二为文件系统发展阶段；其三为数据库系统发展阶段。准现代化会计信息系统应用实现对数据的分类操作与管理。

四是现代化会计信息系统。伴随数据库和网络技术的进一步发展，伴随REAL 模式逐渐优化和健全，产生一种全新的会计信息模式即现代化会计信息系统。现代化会计信息系统应用信息技术，解决以往电算化会计信息系统效率低下问题。

■ 会计信息转换的方式特点

会计信息是一种特殊性商品，会计信息供与求之间转换的方式较为特殊，具体来讲其特殊性体现在以下几个不同方面：

①企业（也就是供给的一方）在对外提供相关会计信息时，不再收取需求方的相关费用。即会计信息系统在转移时，供给方在转移期间，没有遵循商品转换中商品等价转换的原则。

②会计信息具有公用性的特征。会计信息在转换期间，如果是公开披露，会计信息就成为公共物品，任何组织和个人都可以使用。也正是因为该特征，使会计信息不能够利用一对一的模式转换信息。

③会计信息转换要体现规范性与标准化。企业应依据会计的准则和会计制度，依据统一要求的会计内容、会计格式，在规定时间之内公开将对外披露会计信息。

■ 传统会计系统的局限

会计信息系统转换，能够促进会计信息转换的发展与信息产生。企业发展形势好，规模大，企业外部的经济关系也就更加的复杂，此时会计信息的转换需求将更加旺盛，会增加会计信息管理以及开发与应用难度，提高对信息转换技术的要求，增加信息转换的难度。

目前会计信息系统转换期间，受到技术及软件、硬件以及人才因素制约，导致会计信息系统转换效率低下，转换的效果也不够显著。同时，会计信息系统转换也受到传统系统的局限。

其一，传统会计信息较为单一，未体现出业务及事件全部过程及数据完整性，未把生产的能力以及执行情况和可靠性等数据进行记录与存储，无法展现业务事件的完整性，导致大量数据信息冗余和重复。

其二，分类标准过于单一，缺乏灵活性。传统会计项目决定着相关经济事项数据信息怎样归类，这样在分析会计信息期间，导致非会计人员无法从多个角度去分析和判断会计信息系统内所提供经济事项信息以及数据。

其三，系统之间的数据不一致。传统会计信息和企业非会计信息系统之间的集成度有限，在造成多个系统内存在相同数据的若干拷贝、在反复的拷贝后导致数据信息遗失，使得各个系统之间的数据出现较大的不一致性。

■ 会计信息系统转换建议

（一）重新构建会计信息系统

重新构建会计信息系统，把怎样持续使用数据库以及模型库作为考虑因素，尝试利用模型来处理数据，生成可以满足用户实际需求的报告。在会计信息系统重新构建期间，可以把财务会计电算化信息系统转变为支持经营和决策的会计系统，结合用户具体需求，把以往仅支持会计核算业务的数据库转变为能够支持核算和控制以及决策的会计数据库。总的来讲，转变后的数据库应包括以下数据内容：

1.企业外部环境的数据

企业外部环境的数据包括行业数据信息、竞争对手以及市场和技术的数据信息，产品供求关系的信息以及可利用资源的数据信息等。

2.内部经营计划与控制数据

内部经营计划与控制数据包括管理方针以及策略、企业预算和各自控制的标准、具体投资计划与本量利之间关系等。

3.预测的数据

包括小时预测数据以及成本估计与机会成本等数据。

4.总括数据

总括数据包括销售预测的成本以及成本估计与机会成本等。

（二）数据库会计模型建设

数据库会计模型所体现原理告诉我们，会计人员要全面了解将要进行决策事项的整体目标和本质，这样才能够对经济现象判断和挑选，才能很好地分类与计量。同时，使用者只有更好理解产生信息具体方法，才能够正确地评价信息。此外，出于不同目的以及为了适应不同情况中不同信息的需求，要记录多种价值。把基础历史信息数据库作为基础，将其应用到财务报告以及会计报告中，有利于在保持数据最原始的状态基础上，结合每个决策者的具体需求，利用适合的形式来组织，构成一个可调整和更加优化的系统，实现管理的目的。

在向数据库会计系统转化期间，一些学者也开始尝试把理论和数据技术建立联系，建立一个存储能力更强以及多维、非汇总会计信息系统，把每个事项利用货币以及非货币的特征进行编码，设计树形层次结构图，把通用会计科目和已经编码的事项类型进行对应列示，实现数据的分类操作。

（三）REA 系统模型的构建

REA 系统模型的构建，把决策支持系统作为原理，通过并联的方法建设会计数据模型库，满足数据以及模型的个性化选择需求。REA 系统模型最为理想的建设目标就是分别建设两个数据基本库，包括数据库与方法模型库。其中数据库可以用来记载交易的信息与基本事项，而方法模型库则可以用来存放不同确认与计量规则和分析的模型。REA 系统模型的建设要满足目标出库出口的信息需求进行设计，把管理会计信息的各个处理方法增设其中。此外，在方法模型库中也应用线性规划的求解方法以及量、利分析方法与统计方法、基本数学方法和作业成本计算的方法等，有利于更好存储决策不同会计知识，更全面详细描述模型的特征以及模型间的关系和模型知识等。

■ 总结

综上所述，在会计信息系统转换期间，各企业要做好硬件、软件以及人才建设工作，这样有利于处理信息系统转换期间海量信息数据的开发和应用，控制各类风险。此外，会计信息系统转换期间，应建设数据库会计模型，重新构建会计信息系统，进一步考虑如何持续使用数据库以及模型库，生成可以满足用户实际需求的报告。把决策支持系统作为原理，构建REA 系统模型，这样有利于更好从传统会计系统向信息会计系统转变，为使用者和用户提供全面和有效数据信息。