ERP环境下集团企业财务风险管理与控制研究

湖北第二师范学院 薛在豫

随着信息技术的发展，当前信息技术在企业管理中的作用越来越突出，ERP信息系统能够集成企业日常经营管理过程中所产生和所需要的所有数据信息，相关企业管理者能够通过系统迅速且全面地了解企业生产经营的全部信息，并对这些信息进行整合分析，从而达到提高企业管理效率和提升企业管理决策准确的目的

一、ERP 系统下企业财务管理的重要性

（一）有利于集成和管控财务风险管理流程

实现对企业资金链进行跟踪及会计电算化核算是提高企业财务风险管理和控制的基础，而通过ERP系统，企业能够对现金流信息以及企业产品的流通和销售情况进行全面且实时地跟踪和了解，使企业管理层对企业资金进行全面地掌控，进而优化企业资金管理，提高企业资金的使用效率。除此之外，ERP系统能够对企业业务进行全方位的追踪和管理，而这些数据能够为企业业务考核提供数据依据，使企业的业绩考核更加完整，也更加客观和公正。

（二）有利于加强全面预算管理效果

在过去企业很难对未来一段时间内的企业生产经营进行预测和规划，也难以对企业进行详细、合理的预算管理，而ERP系统是基于供应链视角的一种企业信息管理工具，通过ERP系统的使用，企业能够更加合理地对企业业务以及产品的销售情况进行预测，从而帮助企业建立或者强化预算管理。

（三）有利于加强财务分析和财务预算制度

ERP系统的应用能够帮助企业强化财务分析和财务预算，一方面，通过ERP系统的使用，企业相关财务信息能够详细地被记录下来，增强了财务数据的准确性，同时通过ERP系统，还能够生成企业的财务报告和财务分析报告，帮助企业对日常生产经营情况进行分析，从而为下一年度的生产经营决策的制定和调整提供一定的依据；另一方面，ERP系统能够通过数据模型对企业生产产品的不同市场情况进行预测，增强企业财务预算的准确度，从而使企业能够更好地应对未来一段时间内的生产经营与管理工作。

二、ERP系统下企业财务管理中存在的风险

（一）资金风险

资金流是企业能够正常运转的基础，一旦企业出现资金方面的问题，那么企业很有可能会出现破产倒闭的情况，因此企业财务风险管理中对资金安全进行管理非常关键。当前尽管部分企业已经使用了ERP系统对企业进行经营管理，然而在实际的使用过程中出现了以下问题：首先，企业未能充分重视对资金安全进行管理，这导致ERP系统与资金风险管理出现脱节的现象；其次，企业在移动支付环境下，企业的资金安全面临着一定的风险，资金系统出现问题和资金支付过程出现问题的现象频出；再次，企业经常出现应收账款到期难以收回的现象，而这样的情况或造成企业发生坏账或使企业出现资金周转的难题，导致企业资金使用效率较低，而大规模的应收账款坏账甚至会导致企业现金流断裂，使企业最终破产；最后，企业未能充分应用ERP系统对企业预算制度的执行情况进行全面地追踪管理，这导致企业预算制度流于形式，企业在实际生产经营过程中经常出现预算超支的情况。

（二）内部控制风险

近年来随着企业对信息管理重要性认识的加深，当前部分企业开始引进ERP系统对企业信息特别是财务信息进行管理，然而在实际的管理过程中，由于企业内部控制制度不完善导致ERP在企业管理过程中发挥的作用比较有限。一方面当前企业财务管理中各职能运行的方式不适用于ERP系统管理，导致ERP系统管理效率较低，效果较差；另一方面，由于企业内部缺乏信息共享制度，即便使用ERP系统，企业各部门未能使用ERP系统共享部门信息，导致ERP不能够对企业各部门信息进行分析和处理，而这也降低了ERP系统的使用效果，使得企业财务风险增加。

（三）财务信息安全风险

尽管ERP系统在提升企业财务信息管理水平方面具有重要作用，然而ERP系统也带来了企业财务信息安全方面的难题，一方面，ERP系统的反记账方式增加了企业财务信息被篡改的风险，另一方面，由于ERP系统使用了信息技术并具有联网开放共享性，这导致企业财务信息处于网络环境中，一旦企业ERP系统相关使用人员出现操作失误，那么企业财务信息很容易被网络病毒及网络黑客攻击，导致企业财务信息被篡改或泄露，给企业财务信息安全造成巨大困扰。

（四）实施成本较高

由于ERP系统需要使用信息技术，并在联网的状态下才能够工作，因此企业要使用ERP系统进行企业管理就必须购买ERP系统在运行过程中所必备的软硬件设备，并且需要对相关管理人员进行专业的培训，甚至为了使企业管理能够更加贴合ERP系统的要求，企业需要对既有的企业管理组织制度和组织结构进行一定的调整，因此ERP系统使用的成本较高，使用ERP所需要的费用通常是传统管理模式下管理费用的3倍以上，而这笔开销对企业而言也是不小的压力，因此在采用ERP管理方式之前，企业决策者需要进行全方位的考量，在衡量企业各方面的条件和企业的生产经营活动后进行决策。

（五）人机操作不够灵活

人机操作不灵活也是当前ERP系统所面临的一大问题，一方面，ERP系统是在识别扫描票据等信息后，自动生成相关财务信息的，以避免人工操作出现失误，然而使用ERP系统的过程中，一旦前期扫描的票据本身存在信息失误，则很难进行调整和修改；另一方面ERP系统在使用过程中有时限要求，一般来说，在当月时间结束后，ERP系统使用者则不能够再对当月信息进行修改和调整，因此，实际操作产生的财务信息内容失真也是企业财务工作人员需要关注的重点内容。

三、ERP系统下企业财务风险控制措施

（一）强化动态资金管控，提升预算资金的使用效率

在ERP环境下，对企业的资金管理提出了更高的要求，一旦企业在生产经营过程中出现了相关食物则会造成企业面临较大的财务风险，因此企业需要提升对资金管理的重视程度，对企业资金实施动态管控，并提升预算资金的使用效率，为了达到这一目标，企业需要采取以下措施：首先，加强对移动电子支付的审批力度，确保移动电子支付每个环节都能得到严格的控制和审核；其次，企业需要与银行建立良好的合作关系，使企业能够实时得到企业资金周转的相关信息，加强企业对资金的动态监管，除此之外，企业还需要与银行达成协议，当企业出现重大支付或者异常变动时，银行需要与企业进行联系，在得到企业相关说明并同意后，银行再进行支付；最后，企业需要充分使用ERP系统对企业进行全面的预算编制，并使用ERP系统对企业资金使用情况进行追踪，进而达到提升企业资金使用效率的目标。

（二）构建财务信息安全管理体系，提升安全防范意识

为了增强企业财务信息的安全程度，企业需要采取以下措施保护企业财务信息安全：首先企业需要在ERP系统中使用人脸识别技术、识别技术等安全技术，确保ERP系统只有企业相关人员能够使用，降低企业财务信息泄露风险；其次，企业需要经常更新和维护ERP系统，弥补系统中存在的漏洞，从而降低企业ERP系统被病毒和黑客入侵的风险；最后，企业需要实施财务信息安全访问层级制度，授予不同级别的人员查看财务信息的不同权限，实现财务信息数据的精细化管理。

（三）建设完善的内部控制制度

在ERP环境下，完善内部控制制度不但有利于ERP系统在企业管理中的应用，同时也有利于提升企业财务信息的真实性和准确程度，而要达到这一目的，企业需要从以下三个方面入手：首先，企业需要优化业务流程，根据ERP管理系统的要求对企业各并部门进行针对性的调整，使其能够适应ERP管理系统的要求，除此之外，还需要加速企业业财一体化进程，使企业财务部门能够及时获得各部门相关的财务信息，增加财务信息的及时性与准确性；其次，需要落实财务信息审核制度，企业各部门共享的相关财务信息只有在经过财务负责人的审核后，才能进行记录；最后，需要建立信息反馈机制，当企业相关财务信息出现异常或者存在隐藏的风险时，相关财务分析人员需要将相关情况反馈到管理层。

（四）提升财务标准，提升项目运行质量

通常来说，企业的相关财务流程越标准，则ERP系统的管理效果则越明显，因此要更好地应用ERP系统，必须完善企业的相关财务制度，使得企业财务制度和标准财务包括企业现状和企业内部制度以及企业财务管理机制，另外还应融合国家法律法规进行构建，这样的企业财务管理准则才有法律效应，同时还可以保障企业各项业务流程有效运行。只有通过完善财务流程，才能够使企业财务工作更加标准化和精细化，从而帮助控制和降低企业财务风险。

（五）加强ERP管理人员的专业技能培训

ERP系统的应用要求相关管理人员具备更多的专业技能，ERP系统管理人员不仅需要具备计算机系统使用技能，促进财务管理人员在未来实际工作中可以适应收集和整理相关财务资料，具备较强的财务流程化的管理能力，还需要ERP系统管理人员掌握ERP整合能力。除此之外，还需要在企业内部形成ERP系统学习的风气，加强对ERP系统核心使用者进行培训，增强他们应用ERP系统的能力。

四、总结

企业使用ERP系统能够增强对企业财务风险的管理，同时还能够全面提升企业在其他方面的管理水平，然而在当前ERP系统的普及和使用过程中还存在一系列的问题，需要ERP系统相关开发人员对系统进行一定的改进，同时企业在使用ERP系统的过程中也需要对企业管理形式进行一定的调整，使ERP系统能够在企业各方面的管理中发挥更大的作用。