信息化背景下高校图书馆管理研究

曹广源

（河北工程大学图书馆，河北 邯郸 056038）

1 引言

在现代信息化社会，人们迎来了网络时代，科学技术渗透在生活与教育中的方方面面，使高校图书馆管理面临新的机遇与挑战。信息资源是图书馆建设的基础，而图书文库建设作为重要组成部分，可以体现出高校的独特之处，高校要想在教育竞争中占据一席之地，需要改变管理理念，充分重视管理模式的优化，加强信息化建设，开发与利用图书馆的资源，实现资源信息的共享与传播。

2 信息化背景下高校图书馆管理分析

2.1 高校图书馆管理的新形式

网络图书服务。近年来，互联网的普及与应用，实现了信息资源的共享，将整个世界相连接，其中对于高校图书馆而言，不断扩大了图书的传播范围，提高了人民素质、教育水平。在开发利用资源的过程中，管理人员强化了图书服务方面，打破了旧的发展体系，建立更加完善的图书服务体系，向全方位和多层次的方向发展。

计算机技术服务。在信息化时代，计算机是人民生活与工作必不可少的设备之一，具有强大的图书处理能力，可以提高传播图书的效率。图书馆需要加强计算机的应用，为读者提供便捷服务，在扫描和复印等环节，都可以利用计算机，实现网络化与信息化的传递。

光盘存储服务。光盘技术包含各种先进技术，例如，光盘聚集技术、光盘驱动器技术、激光技术等，属于图书储存载体。同时，光盘具有众多优势，例如体积小、容易保存、不需要过多的储存成本、数据传输率高、存储量大等，被用于图书馆管理，为开发图书资源提供保障。

各种传媒服务。传媒服务主要通过传播媒介，使图书馆的图书传播到世界各地，对开发应用图书资源可以起到促进作用。现代社会媒介资源的影响力不断扩大，在杂志广播、期刊、报纸等传统媒介的基础上，创新了电子橱窗和互联网等现代新型传播方式，通过应用现代科学技术，极大程度提高了图书资源传播的效率，减少了资源的浪费[1]。

2.2 高校图书馆管理系统的概述

在网络集成化的背景下，图书管理系统由多个板块组成，其中包括集成管理板块、信息发布板块、图书借阅板块、书刊处理板块等，同时，还具有众多子系统，例如，管理决策、流通管理、典藏管理、书目查询、图书编目等。子系统的功能主要包括以下几点：①可以使用计算机分类与编号图书资源，对图书的结构进行相应调整，以此满足学生的学习需求，为其提供大量的图书库存；②学生可以自由查找想要阅读的书籍，充足的借阅准备减少了时间的浪费；③管理人员需要登记学生的借书证，确保可以查询到相关的历史借阅记录和图书当前状态，为提高管理水平奠定坚实基础，形成完整的借阅模式。

目前，大部分高校采用datatrans管理系统，其具有数字化的特点，主要工作原理是使用条形码阅读器对条形码进行扫描，高校将条形码设计在每个学生的借书证上，如此一来，可以准确确认学生的身份。datatrans管理系统的应用，提高了软件运行的效率，支持多种硬件平台，加强了计算机的应用，使图书馆管理向更高层次发展。

3 信息化背景下高校图书馆管理强化的策略

3.1 创新管理思路

图书资源是建设文库的基础与保障，图书馆的管理人员需要做好图书的搜集与管理，在信息化时代，需要从实际出发，筛选出具有价值的图书，从而满足教学与教研的需求。《普通高等学校图书馆规程》中强调，高校需要从各个渠道整合教学资源，确保图书和文献的真实性与完整性，在管理过程中，需要收集与整理教师撰写的专著，保护具有收藏价值的古籍以及重要的学术研究结果。在建设高校文库时，主要收藏本校师生论著，适当增加外界人士的著作，可以通过音像或纸质形态进行保存，为建设图书文库奠定坚实的基础。

图书馆建设图书文库的主要目标是为教师与学生提供充足资源，需要将提高科研服务和教学水平作为出发点，培养优秀人才。在管理时需要提供主动服务，结合当下热点内容，升华管理思想，注重师生的诉求，根据高校建设的实际情况，打造具有特色的图书文库。同时，需要加大支持力度，配备齐全的专职人员，使每个专业的文献区域具有校园特色，通过电子化与数字化等方式，处理文献资源，有利于学生快速检索，组织相关的活动，提高自身综合素质。高校需要不断创新管理思路，增强全校师生的信任感与满意度，促进日后的改革与发展[2]。

3.2 强化管理系统

进行技术升级。信息管理系统具有分散性大和信息分布范围广的特点，因此增加了整合难度，目前，初步实现了查询与储存等功能。管理人员需要充分挖掘信息，对其进行分析与归类，将会获得两种结果，分别是预测型与描述型，其中预测型是指建立预测模型，可以充分挖掘信息，具有一定的规律性，可以完整描述当前具体情况，为系统运行提供信息支持。

加强维护系统的软硬件。高校图书馆需要建立安全管理责任制，对相关的数据信息进行备份，定期维护系统软件的运行，使管理软件不断升级与优化，以此满足不同需求，防止造成经济损失。

保护条形码。在管理图书对发现，原始数据对提高管理水平具有重要意义，若是数据较为混乱，将不利于管理，对计算结果产生一定影响，因此，需要确保数据的可靠性与准确性，从而获得有效的管理信息。在保护条形码时，应当注意以下几点：当加工新书时，需要对条形码进行覆膜处理，将透明胶贴在图书上，避免磨损甚至损坏条形码；高校需要加强学生思想方面的教育，使其自觉爱护条形码，为图书的完整性提供保障；在扫描条形码时，需要查看屏幕信息，及时处理出现的重码或误码现象。

3.3 使用OA、PDM等技术

由于大部分高校的图书管理存在弊端，因此，可以使用OA、PDM等先进技术，弥补其中的不足之处，提高管理效率，增加信息资源，使馆藏更加丰富。在应用PDM系统时，需要注重开发图书文献资料，使纸质图书逐渐向数字化方向发展，提高服务水平。图书馆可以根据订制要求，向学生提供电子资源查找和馆藏资源检索等功能，并且为其提出订制化建议。需要注意的是，在提取文献资料时，可以在关键词提取的基础上，采用属性提取，获得更加快捷的结果，打破表面层次的局限性，从本质上而言，可以详细概括与总结相关的图书文献资料，分析其中的内容，在工作的过程中，可以加强教师之间的沟通与交流，使其建立良好的关系，有利于提高教学质量，增强专业属性的提出能力。使用先进技术可以充分发挥图书馆的管理优势，高效利用与开发图书资源，降低管理人员的工作压力。

3.4 采集与整理图书

在高校图书馆管理中，可以发现部分参考类书籍的出版年代较早，虽然具有参考价值，但是已经难以满足实际需求，从某种程度上说，并没有过多用处，但是却弃之可惜，因此，管理人员需要创新管理方式，建立数据库机构，可以优化采集系统，由后台人员随时添加相关记录，通过采集系统可以收集图书馆的教参图书，充分挖掘其中的价值。另外，需要明确划分主题，其中包括研究领域和教学专业等，建立完善的服务图书项目，之后还要整合相关的图书文献资料，确保具有完整的全文阅览、目录检索、内容摘要等信息，例如，当主题内容是环境科学时，可以搜集相关的图书文献资料，学生可以直接查询环境科学的目录，就可以查找想要的资料，为开展科研活动提供便利[3]。

3.5 建立目录数据库

高校图书馆需要全面开放数据库，使学生快速寻找相关资源，在建设目录过程中，需要不断积累馆藏资源，建立完整的目录数据库，其中包括照片资源、电子图书、图书复印件、信息资源、文献资料、图书资源等。同时，需要优化目录查询的路径，通过搜索专业等关键词，可以查找到相关的图书与文献，还可以将资料内容作为检索词，有利于学生快速查找，获得准确的信息，当然，不管是关键词的检索，还是内容的检索，只有建立在数字化的基础上，才能充分发挥作用。图书馆需要不断深化检索能力，鉴定馆藏资源的级别，确保准确分类图书资源，提高管理效率，促进图书馆向信息化方向发展。

4 结论

综上所述，高校图书馆具有双重价值属性，同时具有学术性与服务性，与科研创新与文化教育具有紧密联系，为广大师生提供海量资源，满足教学需求。在发展中主要方向是优化与改进管理模式，提高信息化服务水平，从封闭性逐渐转变为开放性的管理模式，实现多元化借阅服务，为图书馆发展奠定坚实基础。在长期演变中，高校需要及时找出存在的误区，构建完善的管理体制，以此更好地适应时代的发展。