浅谈ERP实施中主数据的重要性

王杰，刘刚屏，李崇，刘锦永

浅谈ERP实施中主数据的重要性

王杰，刘刚屏，李崇，刘锦永

（柳州钢铁股份有限公司棒线型材厂，广西 柳州 545002）

大型钢铁联合企业的全流程和多元化发展正逐步走向信息化、智能化和集中管理化。为了提升企业的竞争力、综合管理能力，柳钢集团积极建设ERP一体化信息管理系统。柳钢棒线型材厂作为主体生产单位之一，在ERP实施过程中建立一套完整、精准和高标准的生产主数据对系统管理的重要性不言而喻。介绍了建设ERP的意义、生产主数据的收集管理以及棒线型材厂主数据在其实施中的重要性。

ERP；主数据；物料；柳钢棒线型材厂

随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争趋势更加明显，特别是国有大型企业。近年来以钢铁为主的特大联合企业正朝着多元化的方向发展，对钢铁生产全流程和多元产业的统一管控提出了一定的挑战。ERP作为企业资源管理系统是社会信息化发展下的必然产物，它不仅是一个系统软件，更是一种企业管理的思想，包含着许多成功的管理经验，完全有别于传统管理理念[1]。对大型多元集团企业而言，如何建设ERP系统各个模块，利用ERP系统软件平台对集团企业进行管控、成本优化管理、资源的合理配置等，对提升综合竞争实力有着显著的效果。

1 ERP建设的意义

柳钢棒线型材厂经过其60多年的发展历程，已经成为一个特大钢铁联合企业，进入“十三五”期间以来，柳钢顺应时代发展，不断积极探索，目前正处于快速发展的关键时期，“一体两翼”钢铁产业布局稳步建设，多元产业发展全面升级。在集团管控方面缺少统一的管控平台，各个公司都拥有其独立的操作系统，部门之间的衔接存在一定的障碍，特别是许多基础数据信息不互通，往往需要人工Excel导入，包括采销、物料、资产、设备、人力等数据。ERP信息管理系统的建设将会对企业决策层管理企业提供了一个平台，建立标准化的主数据，打通集团各子公司或者业务部门之间的通道，也将利用资源管理、成本的核算，通过基础主数据建立信息化平台，同时也提高了集团的工作效率，增强企业的市场竞争力[2]。

柳钢棒线型材厂自2013年成立以来，从几个分散的轧材厂合并为一个整体，成为柳钢集团的一个重要主体厂，其产能占集团轧材厂的一半以上。棒线型材厂一直坚持信息化的建设与管理，积极应对新形势下的机遇与挑战，从MES系统的建设到现在的ERP系统建设，围绕集团打造一体化目标，结合自身棒、线、型特点，建立标准化的ERP生产主数据，使得ERP主数据在棒线型材厂的收集高效、准确，有利于集团ERP系统的整体推进。同时ERP的建设也将使各个车间，职能部门的联系更加紧密，信息沟通更加便捷、快速，有利于全厂的数据指标、成本分析。

2 主数据分类

ERP主数据信息庞大、种类多，分布于各个子模块之中，是整个系统运行的基础，在信息化时代，数据也是资产，而主数据是企业在运营时要用到的基础数据，包括物料、生产设备、客商、财务，生产等，在系统中长期存在并不断流通。

2.1 物料主数据

物料主数据是在系统中最关键的一个，也是数量最大的，类型较多（产品、半产品、原料、副产品、联产品、设备）以及它们所用到的单位，需根据一定原则进行物料编码，物料描述[3]，是物流中的核心数据，也是生产、采销、成本、指标统计的基础。

2.2 客商主数据

客商主数据即客户与商家。客户为产品的接收方，根据产品的销售类型对客户数据进行分类，有员工、销售、财务，企业每隔一段时间对客户进行满意度调查，有利于对市场占有率的分析。供应商为原料、物资的供货方，所有买卖关系都体现在客商平台。

2.3 财务主数据

财务主数据包括与会计相关的所有资料，例如会计科目、会计科目表、客商信息，主要用于公司资财部，是成本核算的直接数据，在一定时间内其信息固定不变[4]。

2.4 生产主数据

生产主数据是基于物料主数据，通过对物料编码后用于生产模块，主要有物料清单即BOM的组成，包括原料、联产品、副产品；工作中心即物料改变的地方，还包括各种人工薪资、机器折旧等成本；工艺路线即生产产线，不同的物料可以在同一产线也可不在同一产线生产；生产版本即BOM和工艺路线，它决定了最终生产的成本。

3 生产主数据的重要性

棒线型材厂作为柳钢集团的主体生产单位之一，其生产数据影响着企业的产销和成本，因此对生产主数据的建立必须标准化、精细化、流程化、符合生产实际情况。棒线型材厂生产主数据以物料编码为基础，分为棒材、线材、圆钢、型材四大类。结合产品生产特点建立BOM基础主数据，由于牌号、规格多、数据量大，从物料编码开始就需制定一定的编码规则，既要包含所有产品又能便于增减，且能易于区分产品大类。为了方便使用和管理，所有生产主数据都必须建立相应的标准维护流程，同时要具备规范性、通用性。

3.1 BOM数据建立原则

确定物料编码后需按照一定的模板进行数据的收集、归类、填写，明确模板中各列的具体意义，例如单位的使用统一、生效日期、产品的数量、物料组件的描述等。根据棒线型材厂产品的特点明确副产品与联产品，特别是产出的数量和单位，因为BOM与标准成本关系密切，在数量的确定上以年为单位确定指标，核算产量，同时还要方便后续的更改，以便更接近于生产实际消耗成本。

3.2 工作中心的创建

结合棒线型材厂生产产线，分棒材、型材、高线共九条产线。每条产线都具有多个作业类型，包括人工工时、机器工时、制造费用等。根据工作中心标准值码的特点，每条生产线建立三个工作中心，根据财务的核算维度和生产实际情况确定各个工作中心的实际作业类型，最后挂靠相应产线的成本中心。

3.3 工艺路线的创建

销售确定相应物料的订单数量后需安排产线生产，棒线型材厂有九条产线，这时就需提前定好工艺路线。根据建立的BOM数据确定物料清单的走向，即九条工艺路线走向，但是一个物料清单并不能走所有工艺路线，所以需根据产线生产特点，例如轧制工艺参数、设备的差异来确定所需的工艺路线。

3.4 生产版本数据

棒线型材厂物料产品的生产过程可以用生产版本来表示，即产品的加工方案。棒线型材厂主产品只有四大类，原料只有单一的方坯，但是产品牌号多、规格多，组合形式更多，因此需要梳理产品对应的每一个生产版本。不同的生产版本对应产品不同的加工方案，财务对棒线型材厂成本可以核算到生产版本[5]，有利于棒线型材厂合理排产，降低成本并对具体成本的产生进行管控。

4 棒线型材厂物料主数据的建设

物料主数据是生产主数据的基础，所有生产围绕物料的转换和流转，因此需要建立一套完整、规范、实用的编码体系。棒线型材厂积极配合实施方ERP上线前主数据的开展工作，根据ERP上线进度制定物料收集和整理的计划、抽调技术专业人员成立数据小组、加强数据收集过程中的管理制度、制定相关的经济责任制。

4.1 制定物料编码原则

对物料的编码需要明确对象的基本属性，描述精确， 钢铁企业多以自然属性为原则，同时要考虑生产管理的方 便[6]，利于指标的统计。物料编码是产品的“身份证”，一个编码唯一表示一个产品，钢材的编码需符合冶金行业相关标准的规定，物料的编码要满足销售的管理，对物料进行编码时需建立一套严谨的审核流程，方便后续的维护及更改，对于棒线型材厂的编码并不是越细越好，数据越多存储量大，管理操作复杂，要满足当下的实际需求。

4.2 物料编码的实施

根据棒线型材厂产品属性特点将物料分为四大类：棒材、线材、圆钢、型材，中类根据品名有热轧带肋钢筋、热轧圆盘条、热轧圆钢、热轧槽钢等，结合产品销售特点建立牌号三位流水码，便于成本核算对规格建立两位对照码，最后确定形式为X-X-XXX-XX，一旦确立编码规则后将不再轻易变更，除非更改新的系统，在确定规则的时候要存有一定的余量，方便后续的添加、更正。确定编码规则后统一一定的模板填写，方便后续的批导上传。

4.3 物料编码的管理

产品种类多，加之不以厚度组距而用实际直径和截面代表规格，特别是槽钢和圆钢，数据信息大，在编写的时候容易出现漏写、重复、描述不到位等问题，需要从编码开始制定规则。编码的技术人员要熟知产品及国家标准，编码工作要有计划并形成封闭环节，对编码的内容可追溯，系统运行后对物料编码的更改制定完善的审核制度和流程。考虑编码的安全性，使用人员的权限要分工明确，任何数据的更改都需留下凭证。

5 棒线型材厂主数据的维护

对棒线型材厂来说在ERP实施过程中最关键的主数据为生产主数据，也是在生产与成本核算经常用到的。制造需利用这些数据来创建和下达生产订单及报工、发料等。生产主数据的维护由技术中心进行最终的审批和管理，棒线型材厂技术人员根据生产或者研发等情况通过数据维护流程进行申请、更改。数据的管理维护应在集团管控层面和生产业务单位之间上下对应，既要有专门的管理人员又要制定标准化的管理制度，从收集、制定开始到修改、落实、完善以及最终的归口部门审核规范操作，才能使数据科学地运用[6]。

6 结论

建设ERP信息系统管理平台有利于企业的资源规划和成本分析，特别是对大型钢企全流程企业，棒线型材厂作为柳钢集团生产主体厂单位之一，其基础主数据对整个ERP系统的运行至关重要，关乎产销、定价、财务成本分析，数据是基础，只有基础打得好，企业才能不断的发展，创造社会效益，增强综合竞争力点，棒线型材厂结合自身特点建立了一套科学的主数据及维护和管理制度。

［1］詹小军，秦俊光，轩锦云.浅谈ERP物料编码［J］.世界有色金属，2019（14）：123-124.

［2］曹智文，陈晨.企业ERP下主数据管理综合信息平台应用研究［J］.科技创新导报，2019，16（7）：160-161.

［3］张爱荣.谈ERP系统物料主数据的重要性［J］.科技与创新，2016（5）：46-47.

［4］姚红梅.ERP系统主数据设计与管理分析［J］.现代信息科技，2020，4（6）：116-119.

［5］郜培红.ERP系统PP模块主数据的创建［J］.油气田地面工程，2012，31（10）：98-99.

［6］郑文，杨智伟.ERP系统物料主数据的标准化管理［J］.石油石化物资采购，2013（4）：92-93.

TP311

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2021.08.036

2095－6835（2021）08－0097－02

王杰（1992—），男，硕士研究生，助理工程师，主要从事轧钢工艺与技术研究。

〔编辑：丁琳〕