业财融合在公司财务管理中的有效应用研究

2021-11-28 06:56庞世花北京清新环境技术股份有限公司
品牌研究 2021年16期
关键词:业财财务财务管理

文/庞世花(北京清新环境技术股份有限公司)

近些年,我国陆续出台的管理会计文件中多次提到业财融合,不管是跟风建设,还是实际需求,业财融合在企业中的覆盖面逐渐拓宽,法律法规上的重视程度也在不断提高,但是就目前我国理论研究方向来看,比较偏向概念和重要性方面的探讨,且多数参考国际上的理论研究,与我国特殊的经济体制黏合度不高,实践指导意义不大。对业财融合在公司财务管理中应用的研究,有利于通过实践丰富理论内涵,同时还能够反作用到实践上,具有一定的理论和实践意义。

一、业财融合基本概念

在《管理会计基本指引》中,有提到业务、财务的有机融合,引起了广泛关注,结合前者们的研究讨论,可将业财融合的内涵总结为以下四个方面:

一是认为业财融合是业务、财务的合作关系,业务作为企业财富的创造者,财务作为企业财富的管理者,全面掌握企业经营信息,协同配合为企业增质增效;二是认为双方为监督关系,业财融合不仅是双方交叉参与到对方工作中,更是通过监督互补的行为严格要求对方在“规矩内”办事;三是认为二者融合是基于信息化环境下,致力于构建业财一体化的资金运动,使得企业价值链闭环管理;四是认为在企业经济活动开展时的各节点,也就是业财融合的切入点,能够帮助企业达到细化战略目标、节约企业成本的目标,实现各具体价值的增值,即为业财融合的最终要义。

二、业财融合在公司财务管理应用中典型问题

(一)业财融合认识不到位

业财融合的成果虽然可以通过企业财富状况体现出来,但是其在推进过程中并非能够通过实物等具体体现出来,虚拟化的状态让相关人员难以把握其实质,也无法理解业财融合的深度内涵。

一方面,主要体现在公司的管理层上,很多公司将业财融合的主要推进任务划归到财务部门,由管理层牵头,加以促进,但是他们虽具备一定的管理能力,但是对财务方面的专业知识缺少了解,无法从顶层梳理业财融合的建设工作;另一方面,相关信息系统的认识不全也阻碍了业财融合的发展。在业财融合中,管理会计十分重要,要想改变业财之间各自为政的局面,势必借助到信息系统的作用,虽然现代公司基本上已经实现了智能化办公,但是对于信息集成化应用还存在一定难度,无法全面实时掌握企业信息,各部门对信息系统中的个别模块,如预算、成本管理等模块的应用良莠不齐,且各部门的工作差异决定了不能实现统一管理,信息接口不统一,导致业财融合步伐停滞不前[1]。

(二)业务、财务存在脱节

受传统工作模式的影响,加之工作内容的不同,业务、财务在融合的过程中存在很多矛盾,短时间内的深度融合工作并不到位。

其一,业务、财务工作目标不同。工作内容的差异,使两者对于资金管理的态度截然不同,前者注重公司经济项目的开发,注重拓展商业蓝图,对过程中耗费的人力、物力和财力的关注度不高,注重结果。而后者需要对企业统筹规划,业务只是作为其规划的一部分,对于资金的划拨也会尽力压缩,两部门对于资金的差异理解,久而久之会激化成部门矛盾,长此以往两部门之间的沟通减少,难以发展业财融合;其二,深度融合工作不到位,不管是上级部门的强硬要求融合,还是部门的自主融合,显然目前还处于初步阶段,尤其是核心业务,如前端先进信息技术的研发,虽然财务能够提前对其所需资金支出进行模拟,但是由于无法掌握业务具体需求,导致其无法作出精准的费用归属,降低了业务、财务的融合效率。

(三)业财融合制度保障性差

制度是约束行为的第一准则,但是很多公司从业财融合概念的最开始引进,就没有建设起与之匹配的规章制度,对后续的业财融合进程造成了极大的阻碍,主要表现在以下几方面:

一是流程规章制度不健全,业财工作不规范。业务、财务的工作流程存在一定差异,尽管表面上看似做到了业财的有机整合,但是在实际的日常工作环境中,仍旧是使用原有的工作规范,且很少成立专门的业财融合部门,导致业财融合工作没有受到职工们的根本重视,这种形式主义既没有为相关人员带来工作的便利,反而降低了工作效率,导致财务管理体系臃肿,难以使业财融合真正为企业发展带来效益;二是业财融合相关制度建设不全,如责任制度、激励制度、奖惩制度等,这些制度的完善能够为业财融合的推进保驾护航,由于传统固有思维模式的影响,对新兴事物的接受能力较弱,存在一定抵触心理,加之缺少责任制度、奖惩制度等的约束,在日常工作中的警醒不够,做好做坏都不会对自身利益产生影响,制度保障性差,导致业财融合难以落实到具体人员身上[2]。

(四)流程梳理有待提升

在当前复杂的经济环境下,为了保证企业自身能够持续经营运转,企业会谋求多元化发展模式,开拓新的业务类型,导致既有的业务处理流程无法满足,从全过程管理来看,业财融合理念体现在采购、管理、销售等各环节。

从采购环节来看,多由财务部门负责,但是其对业务发展所需材料标准、质量等了解不多,无法保证材料的最优性价比;在管理环节,甚至很多公司的管理人员都是兼任,不具备专业的管理知识和技能;销售环节,不仅是为了将产品推销出去,还要在该环节中为公司确定潜在客户群。同样,也需要具备财务理念和产品制造者的专业素养,但是很多公司的销售人员对产品的生产和技能等知之甚少,无法从产品受欢迎程度上,反作用到业财融合上。

三、业财融合在公司财务管理应用中优化策略

(一)树立正确业财融合意识

人才是推动公司发展的核心,也是公司战略目标实现的主要实践者,更是持续发展运营的根本推动力,因此,要想在公司财务管理上深度实现业财融合,必须从人才入手,强化其对业财融合的深度认知,优化公司人力资源管理。

首先,从公司的领导层、管理层入手,强化业财融合的顶层设计,使其深刻认识到业财融合在公司财务管理上的重要性,并积极推动其在公司的落地,将相关理念体现在公司的日常活动中,并积极组织业务、财务部门的培训工作,同时自身也要积极参与进去,不仅能提高管理能力,还能够对公司的各方面运营能力作出综合考虑;

其次,强化业务、财务主要负责人员的工作能力。对于规模大、人员充足的企业,可考虑成立专门的业财融合部门或小组,由财务部门和业务部门的核心骨干组成,做好业务、财务专业知识的交叉学习,使其能够充分换位思考,树立基本的对方工作意识,便于日后的实践操作推进[3]。

(二)统一业财工作目标

公司通过业财融合来提升财务管理质量的根本要义,就是业务、财务两部门要统一工作目标,简单的合并并不能使业财融合为公司服务。

其一,统一业务、财务工作目标。使二者充分意识到不管是业务目标还是财务目标,最终都是为了公司的战略目标服务,同时对于公司领导层而言,必须清晰公司的阶段性战略目标,便于后续的战略分解,进而精细化到各部门、职员,落实具体的业财融合推进工作;其二,在上述基础上,深度推进业财融合,尤其是关键工作环节,业务、财务需要共同参与到管理中,从财务和业务的角度看问题,能够使得财务管理更贴合企业发展战略,进一步提升企业工作效率,高效完成战略目标。

(三)健全相关管理制度

建立健全业财融合相关管理制度,能够从多方面约束业财融合行为,更好地完成各自的岗位任务。首先,健全责任制度、奖惩制度,实现业财融合任务的归口管理,明确到个人,杜绝出现推卸责任的行为,同时将其与个人绩效进行挂钩,做好做坏能够体现到职员的切身利益上,提高其重视程度,间接提升业财融合时效性;其次,构建相关激励制度,使公司全员了解,在业财融合过程中除了完成自身的工作任务以外,还可通过进一步优化、促进来提升自身的经济效益,使公司的业财融合在不断发展中完善,更好地与公司融合,推动公司强效发展[4]。

(四)加速业务链梳理

在多数公司的业财融合建设中,会将其划分为战略财务、共享财务和业务财务,虽然不同公司表现形式不同,但是都对原有的业务链产生了影响,公司必须加速业务链建设工作,不得将业财融合思想完全集中在某一环节,而是要均匀分布在采购、管理和销售等环节上,由此提升各环节的管理质量。同时,完善监督管理体系,分别体现在事前(采购)、事中(管理)和事后(销售)上,实现对全过程执行环节的监督管控,增强业务、财务的黏合度和执行度,便于公司及时发现问题和风险,并给出预案,深度体现出业财融合内涵,从而加速公司的发展步伐。

四、结束语

综上所述,随着市场信息化的冲击和经济结构的转换,让传统财务管理的弊端暴露无遗,业务、财务各行其道的模式已然不再适应当今市场发展需求,难以为公司的发展提供原动力,财务转型成为必然趋势。

业财融合不仅是提升公司内部管理质量的必经之路,更是其适应现代经济环境的重要举措,它使得财务人员和业务人员交叉到对方的管理模块上,从而给出更加高效的发展方案和决策,清晰公司定位,找到真正促进公司财务管理更新的办法。但就目前业财融合在公司财务管理上的应用来看,要想真正实现业财融合,仍然存在很大的上升空间。

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