大数据背景下图书管理创新研究

2021-11-28 01:23吴敏
魅力中国 2021年51期
关键词:检索书籍文献

吴敏

(贵阳市白云区图书馆,贵州 贵阳 550014)

公共图书馆是公众服务行业,其服务对象包括所有居民,人们通过查阅和学习图书资料获取知识,从而不断提升精神文化素养。而现阶段公共图书馆应当认识到大数据背景下开展图书资料的有效管理措施是必要且必要的一项工作,因此图书管理人员应当不断改革和创新工作方法,让公共图书馆可以在大数据背景下发挥其应有的价值。

一、公共图书馆的图书管理的问题

(一)管理体制陈旧

目前很多公共图书馆没有改革和创新图书管理制度和办法,仍然沿用之前的管理方法,而这种管理方法已经不能很好地适应现代社会的发展需要,这样会严重阻碍公共图书馆的发展。而且公共图书馆沿用的制度管理的时效性较差、部门之间的沟通交流性较差并且部门和员工之间的职责也不够清晰,这样会造成图书管理较为混乱,增加了读者的借书和还书的难度,也不能更好地为读者提供服务,这样就会失去较多的读者客源,制约了公共图书馆所应当发挥的作用。

(二)电子资源信息整合混乱

近年来,随着经济和科技不断发展公共图书馆也顺应时代发展的潮流开设了电子信息阅览室,以供读者通过电子设备阅读,这种方式提高了读者的阅读效率,增加了读者的阅读积极性。但是现实中公共图书馆虽然新设了网络电子文献文库,但是却对众多的书籍和文献没有进行详细的分类和分类标引,读者在通过电子设备查询时书籍的标注就较为复杂,读者就不能在较短的时间内找到自己所需要的书籍文献,给读者查询时带来了严重影响,这会影响一部分读者的阅读积极性。而有些公共图书馆的书籍文献较为单一,他们只是收集了一些容易购买、收集的书籍,公共图书馆不能加强与其他图书馆之间的沟通交流,也不能实现信息资源共享,导致图书馆的书籍文献的有限性,限制了读者的阅读,在一定程度上不能满足读者的阅读和学习需要,从而不能提升读者的满意度。

(三)阅读推广的实效性较差

阅读推广是阅读服务的重要手段。读者在图书馆根据自己所需要的了解的话题和理念查找书籍时,通过电子文献的指引设备可以查找出很多相关的书籍文献,读者就会对于选择哪本书籍较为纠结和迷茫,有些读者将相关的书籍全部找出来进行阅读,但是人们的阅读时间是较为有限的,这就造成读者存在“浅阅读”的现象,不利于读者拓宽其知识范围;而有些读者则会从搜索出来的书籍中随意选择几本书籍进行阅读,在阅读的过程中没有找到自己想要了解的内容,就会进行下一轮的搜索和选择,长期以往会使读者认为这样极大地浪费了时间,不利于提高阅读的效率和质量。

(四)缺乏创新意识

公共图书馆应当根据现实发展需要进行创新,顺应时代变化潮流,不断接受新鲜事物,就不会被社会淘汰。大部分人都会通过公共图书馆查阅资料以此获取知识,而现如今科学技术不断发展,就要求公共图书馆摈弃传统的管理理念和方法,合理借助和利用互联网的先进技术创新图书管理办法,满足读者的要求。但是很多公共图书馆仍然采用传统的办法,对图书管理缺乏创新意识,这样会严重影响人们对知识的获取,不能充分调动读者的积极性,不利于满足读者学习和发展需要。

二、大数据背景下公共图书馆图书管理的难度

(一)信息较多增加了管理难度

大数据背景下信息的涉及范围较广,而且其内容也较为繁杂,公共图书馆的图书管理员不仅要将各方面的书籍文献等资料分门别类,还需要制定检索的方式方法,以方便读者进行查阅,这就给读者管理者造成较大的工作负担。而公共图书馆的图书管理人员只有将若干知识内容进行科学、有效的管理才能解决读者的查阅困扰,这就为管理人员带来较大的工作量,同时因为有些工作人员不了解图书的内容和意义就随便将其分类,这样会造成图书管理较为混乱,增加了图书借阅难度。

(二)数据安全隐患的管理难度加大

大数据背景下,公共图书馆构建了较为便利的信息共享的网络平台,丰富了图书馆的藏书内容,读者可以通过现代信息技术去查找和借阅读书,提高了公共图书馆的工作效率。但是这同时也为公共图书馆的数据安全管理工作带来了一定的难度,由于信息网络的所有读书资源等内容都依靠着互联网实现,因此公共图书馆的藏书可能受到不法分子的窃取和攻击的风险,而且读者的个人信息也容易遭到泄露,损害了图书馆和读者的合法权益,因此公共图书馆应当加强数据安全隐患的排查和管理工作,提高信息数据的安全性。

(三)建立健全检索体系的难度较大

现如今很多公共图书馆已经顺应时代的发展要求,以及满足了读者的阅读查找需要,提高了读者查阅书籍文献的效率。但是有些图书馆对于种类和数量繁多的书籍就输入一些简单的检索词,这些检索词搜索出来的书籍文献更是数量庞多,读者在面对一些复杂和专业性较强的知识内容时就会手足无措,不知道自己应当借阅哪一本书籍文献,因此公共图书馆应当建立和完善其检索的体系,优化读书借阅的流程,提高阅读的效率。

三、大数据背景下图书管理创新策略研究

(一)完善检索的体系

现如今公共图书馆已经顺应时代的发展要求,以及满足了读者的阅读查找需要,提高了读者查阅书籍文献的效率。但是有些公共图书馆对于种类和数量繁多的书籍就输入一些简单的检索词,这些检索词搜索出来的书籍文献更是数量庞多,因此图书馆应当建立和完善其检索的体系,优化读书借阅的流程,提高阅读的效率。公共图书馆除了做好传统的分类目录和书名目录之外,还应当包括作者目录以及主题目录等,让读者可以直观地根据自己的需要快速选择准确的书籍报刊。而为了方便一些电脑操作能力较差的人进行检索,应当将检索的方式和流程详细地记录下来并打印后张贴在检索设备的醒目位置或者派遣一到两名工作人员在检索设备周围不断巡查,对有帮助需要的读者及时提供帮助,这样可以节省读者的时间和精力,提高学习和阅读的效率。

(二)加强数字资源建设

大数据背景下公共图书馆应当将图书馆收藏的书籍文献等纸质内容转变为网络数据库资源,让读者在网络专题数据库里面查找所需要的文献,并且根据读者的学习需求开发和应用不同的搜索引擎,图书馆还应当将图书资源按照其内容进行分类和整理,这样可以方便读者利用搜索引擎查找相关的文献,使图书管理资源信息化,不断满足读者需求。

而且公共图书馆对于一些保存年代较久且意义较大的文献通过现代科技手段转化为网络资源,例如图书馆可以利用扫描的手段对收藏的家谱进行识别和扫描,这样家谱就会成为可以移动的网络数字资源,方便读者借阅,从而也可以保护珍贵文献和完整性。

(三)不断吸收和总结管理经验

在大数据背景下,公共图书馆应当不断加强与其他图书馆之间的沟通和交流,不断研究和开发大数据应用,让图书馆可以实现信息化管理,而且公共图书馆还应当在国家的福利政策的帮扶下加强与信息化企业建立合作交流平台,吸取其信息化管理的经验,而且还可以借鉴国外优秀的管理经验和措施,在图书管理的工作实践中不断总结适合自身的图书管理的经验,这样才可以不断提升图书馆的信息化管理水平,紧随大数据的潮流发展,不断提升自身的图书管理的水平。

(四)实现资源信息共享

公共图书馆收集的图书文献资料是有限的,他们只能根据自身的实际需要或者能力收集到一定数量的书籍文献,而有些读者恰好就需要学习一些较难收集书籍的理论知识,这就可能导致不能满足部分读者的需求,因此图书馆应当开发利用资源,实现资源信息共享,这样就可以满足不同读者的阅读和学习的需求。

公共图书馆也可以加强与其他图书馆或者学校的沟通联系,签订合作协议,使电子文献的资源实现共享,这样就会拓宽图书馆的图书种类和数量,还可以使读者在同一个图书馆就可以查阅到其他图书馆所查询的资料,避免了读者跨地区去另外的图书馆借阅,因此这可以提升满足读者需求的能力,实现资源信息共享,优化内部资源。

(五)不断优化内部管理机制

在大数据背景下,公共图书馆要想提升工作人员的服务意识,提高整体的图书管理能力和水平,从而满足更多读者的需求,就要不断优化内部管理的机制,只有不断创新管理机制,才可以更好地满足社会的发展的需要。

首先公共图书馆应当组建一批高素质的图书管理的人才队伍,不断加强其图书管理的服务和创新意识,针对他们开展计算机的操作和应用的培训,让他们可以在学习图书管理的基础上,也可以了解大数据的优势,学会利用现代科学技术开展图书管理,让他们了解了基础的图书管理的现代技术手段之后可以根据自身的实践经验和公共图书馆的发展情景而不断创新工作方法,不断提升图书信息化管理的水平。公共图书馆在开展图书管理的过程中应当注重图书管理方式的途径的创新内容,制定合理、科学的图书内部管理机制,让工作人员都可以自觉遵守图书管理的规章制度,按照规章流程开展日常图书管理工作,而公共图书馆也可以鼓励员工针对现有的内部管理机制提出改进的建议和意见,并且可以针对管理机制提出创新的工作方法,这样可以不断优化内部管理机制,从而提高公共图书馆图书管理的现代化管理水平,使公共图书馆可以在大数据背景下可以稳步发展,获得更多的经济效益。

结束语

公共图书馆在日常的图书管理中存在较多的现实问题,而随着经济和科技的发展,公共图书馆在大数据背景下其图书管理的难度也在不断增加,因此公共图书馆应当紧随时代发展的潮流,加强数字资源建设,完善电子化图书检索的体系和流程,实现信息资源共享,而且公共图书馆还应当不断吸收和总结自身的管理经验,不断优化内部的图书管理的机制,这样才可以不断提升自身的信息化图书管理的水平。

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