基于财务共享模式下的企业财务转型策略探讨

彭宇

滁州职业技术学院，安徽 滁州 239000

财务共享是企业为了提升财务工作的质量和效率而采用的一种集中性运行和管理模式。目前，财务共享优势在于其可以将企业财务工作中冗余的、重复的内容进行优化，在降低运营成本之余实现对工作效率的有效升级。而企业若想要充分发挥财务共享模式的优势作用，应对企业财务进行转型，以有效提升企业的价值创造力，在充分转变企业发展模式的状态下灵活应对市场冲击与挑战。

一、财务共享模式下企业财务转型的现实意义

（一）可强化管控力度，降低企业财务风险

财务共享模已经成为财务信息化乃至企业信息化发展的重要趋势，是提升企业运行稳定性和综合效率的管理模式。其目的是为企业提供财务管理方面的便利，实现多层、多点的标准化业务管理。在国内一些企业中，财务共享模式也被称为“智慧工厂化”模式。财务共享模式的首要优势就是统一管理业务，该模式可以有效将分散的被管理者进行整合，实现复杂情况的简单化、有效化处理。结合企业管理的实际情况可知，企业的各个部门业务通常比较复杂，涉及到的财务信息冗杂且分类难度较大。即便是个体企业也可能面临着信息失真、管理失效等潜在问题。集团公司这种子公司数量较多的公司，除了面对上述潜在问题外，还可能面对着财务舞弊等一系列情况[1]。财务共享模式的出现，实现了以财务工作为主的企业约束性统一管理，意味着企业的管控力度将更加集中和强大。在同一个标准和管理体系的前提下，信息失真、财务舞弊等现象可以得到最大程度的管控，企业财务风险可有效降低。

（二）可提升工作效率，缩减企业运行成本

信息时代的来临为市场发展提供了更多选项，也为企业发展带来了更多机遇。这一下现象推动了市场经济的优化和转化，导致新时代内企业面对的业务类型逐渐增加。而业务类别增加必然会增加企业记账、算账、报账等工作的任务量，无形中加大了企业会计核算的工作压力。在此基础上，许多企业都出现了会计核算能力与发展需求不匹配的矛盾性问题。因此，该背景下亟需提升会计工作的效率，减轻人工工作量以避免会计核算能力的进一步降低，企业应尽快对财务发展模式进行转型。财务共享模式可以利用现代化的信息技术，将企业内部会计财务工作与信息系统高度连接，随时随地高效为工作人员提供精准、准确的信息内容。同时，财务共享模式也降低了人工工作的复杂程度，在一定程度上缩减了企业的运行成本，这对于企业经营效益而言有着十分明显的积极作用[2]。

（三）提升管理效率，加快企业宏观发展步伐

随着国家一直在鼓励创新创业，未来企业发展所面临的竞争因素将更加复杂。尽早实现与信息技术的结合，令信息技术成为支撑企业快速、科学发展的必要工具，成为企业建构“可持续发展”局面的关键所在。而财务共享模式的技术支撑，就是信息化平台。该平台可以跨区域实现良好的资源管理，同时为不同子公司、不同部门的企业员工提供精准的信息服务或交流服务。正规的财务共享模式会清晰的标定出不同员工的工作范围，实现标准化的业务管理和信息管理，进而可以为管理层提供更具价值的专项信息，有效提升企业在决策方面的科学性价值。从整体来看，财务共享模式可以不断实现对企业管理的效率提升，帮助企业完成分析、决策、部署等一系列工作，具有隐性加快企业宏观发展步伐的实际效用。

二、企业财务管理中存在的问题

（一）信息交流失序问题

信息交流失序是最容易对财务工作造成负面影响的问题。信息交流是财务工作中必然存在的工作内容，尤其对于集团公司来讲，各个子公司之间的交流质量越高，工作越容易开展。一般情况下，企业财务工作采用的是层级传递的模式。也就是先由部门内整理好财务信息，再交由上级，进一步由上级传递到更高的层面。这种模式并非全无优势，其可以提升企业内部层级管理的稳定性。但该模式也具有十分明显的劣势，即信息传递的效率极低，尤其在企业急需获取决策参考资源时，该模式的弊端就更加明显[3]。并且过多的审核层，会直接导致信息在传递的过程中不可避免的出现失真。这些问题虽然并不会直接对财务工作造成负面影响，但始终具有潜在性的负面作用。

（二）业务动态难以管控

财务工作虽然是相对独立的一个部门，但财务工作要稳定开展，离不开与其他部门的合作。在很多情况下，财务部门需要以管理的方式实时掌握其他部门的业务动态，并及时对业务质量进行细致的评估。而国内企业中，存在明显的财务部门和其他部门连接不紧密、交流不密切的现象。导致该现象产生的原因有两点：其一是财务部门自身并没有意识到与其他业务部门建立紧密关系的必要性和迫切性。其二是其他部门出于对工作效率和连续性的考量，不愿意随时为财务部门提供相关信息。这两种情况的存在，容易造成企业内部业务丧失关联性，加大财务危险性。

（三）财务人员工作能力欠缺

虽然我国高校教育的财务、会计专业多年来不断基于社会需求进行课程调整和优化，保持着各个专业教育的前瞻性。当企业内部财务管理的整体工作状态和行为价值观出现“过于传统”的问题时，学生们也必然会被企业影响，无法发挥出自身的“创新”优势。具体表现为，许多企业认为财务部门就是负责记录和管理财务收支，做好数据类型的工作。也有一些企业因为忽略财务工作的潜在影响，且为了降低人才招聘的薪资水平，不断降低人才聘用的标准，从而导致财务部门人才团队能力综合质量较低。人员是驱动工作开展的关键因素，当财务人员工作能力欠缺、工作价值观出现偏差时，必然会降低财务工作的质量。

三、基于财务共享模式下的企业财务转型策略

（一）信息交流层面

1.优化中心交流结构

企业实施财务共享模式的本质目的是为了精益化财务工作，将冗余的、重复的工作内容被标准化工作程序所替代。而要实现这一目标，企业财务就必须优化中心交流结构，保证工作内容的唯一性和统一性。企业可以遵照财务工作的三个目标，将交流结构分为执行层、控制层和指导层三个层级。首先，执行层负责的是共享型财务，他们是财务信息的主要提供者。他们会通过集中型的系统不断输送核算、结算、编制等信息。其次，控制层负责业务型财务工作，是企业中价值创造的中心，更是结合企业内不同部门，实现资源有效整合的主要推动力。最后，指导层负责战略性财务工作，负责将所有有价值的信息整合，令财务信息成为企业发展和战略规划的重要参考。交流结构优化的重点是，不同层级的人员各司其职，且仅有指导层具有应用信息的职权，其他过程中任何人不能改变信息的状态。

2.构建中心信息交流平台

财务共享模式的关键优势在于“共享”，而这种共享不但要做到准确、广泛，还要做到快速。这说明执行层、控制层和指导层仅凭借原始的逐层传递，明显无法达到预期内的交流成效。基于此，企业应该建立一个稳定的信息交流平台。该平台的核心管控权应该设立在总公司内，以保障财务信息交流传递的安全性。除此之外，平台还应该满足智能化的应用需求，也就是要支持远程操作功能。同时，该平台应具有支持子公司实时汇报财务信息的功能，这样可以避免财务部门和其他业务部门产生交流时间上的分歧，进一步消除由交流不畅引起的业务动态难以管控的相关问题。

（二）业务合作层面

1.财务工作需发挥引领作用

财务共享模式服务的是整个企业，而并不是单一的财务部门。因此，财务工作应该起到宏观引领的作用，要将工作的范围延展到除基础工作外的其他范围。第一，应该以预算管理为媒介，先对各个业务部门的工作内容、工作状态进行取样，再以此为主提升预算的科学性。第二，要建立目标责任制，将预算管理作为企业生产工作的指导。当财务部门发挥了自身的引领作用后，便可在企业内部建立目标式管理模式，既提升了财务管控的力度，也保证其他业务部门能够主动地与财务工作进行交流，提升了业务动态的管控力度。

2.强化财务工作和其他业务的关联程度

财务部门与其他业务部门沟通不畅并不是新问题，而是经常出现且难以解决的老问题。而要解决这一问题，除了要贯彻上文中提出的“目标责任制”外，也需要使用其他的方法，例如强化财务工作的责任范围，将“与其他部门建立关联关系”作为必要的工作内容，要求其他业务部门主动配合财务工作[4]。企业方面需要提升内部管控的力度，务必要求其他业务部门重视财务工作，积极与财务人员通过信息沟通平台交流。只有最大程度实现财务部门和其他业务部门的交流畅通性，才能从根本上激活财务共享模式的优势作用。

（三）人员管理层面

在完善好交流模式、交流平台、合作模式、关联程度等内容后，企业也需要从人员的角度入手，实现对财务工作的彻底转型。财务共享模式的实施意味着企业将进入现代化、科技化的发展方向，在未来企业也必将充分应用科技工具来提升经营质量、经营效益。因此企业需要将财务人员培养成具有良好现代化意识，且能够妥善使用科技工具的“现代人才”。指导层人员必须具有良好的宏观意识，能够对企业内部的发展形式进行精准判断，更能够对整个市场、产业保持着前瞻性的思考。控制层的管理人员要具有战略思维和良好的协调能力，更需要具有精准的风险意识和创新思维，能够在与业务人员进行工作交流和信息共享的过程中，找出更具价值的财务信息。执行层人员要同时具有专业和专员两个身份，专业身份可以做好基础性的财务工作，专员则是要与不同的业务部门建立稳定的合作关系，从而保障可为财务共享提供更具价值的信息。

四、结语

综上，企业财务工作的正常开展，需要保证信息交流的畅通无阻和内容有效，需要企业内其他业务保持良好的合作关系，财务人员的综合能力和工作素养更要达到新的高度。因此，信息交流方面需要建构高质量的信息平台保证信息交流的质效；业务融合方面需要提升财务部门的宏观引领作用，在有效提升各个部门交集质量的前提下，降低企业的运营成本；而财务部门自身也需要设定科学的工作质量标准，并定期以专业培训为方法，全方位提升财务工作人员的综合能力，从而有效提升企业财务共享的实际质量。