基于财务共享服务模式刍议企业财务数字化转型策略

李霞

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2108-5042-4111

摘  要：数字化时代到来后，国内企业财务工作急需向着数字化转型，企业树立财务共享服务理念，建设并运行财务共享服务模式，有助于顺利实现转型目标，深入融合业财资税，促进企业内部环境与外部环境的有机连接，达到数据共享的互联互通状态，把握时代机遇更好的应对市场激烈竞争。该文概述了财务共享服务模式，明确了财务共享服务模式对企业财务数字化转型的重要作用，分析了财务共享服务视角下的企业财务数字化转型现状，探讨了基于财务共享服务模式的企业财务数字化转型可行策略，以供参考。

关键词：数字化转型   财务共享服务   企业   财务

中图分类号：F27                             文献标识码：A文章编号：1672-3791（2021）08（a）-0084-03

On the Transformation Strategy of Enterprise Financial Digitization Based on Financial Shared Service Model

LI Xia

（FAW Capital Holding Financial Management Center， Changchun， Jilin Province， 130011 China）

Abstract： After the advent of the digital era， the financial work of domestic enterprises urgently needs to be transformed into digital. Enterprises set up financial shared service concept， build and operate the financial shared service mode， which will help to successfully achieve the transformation goal， deeply integrate the industry， finance and taxation， promote the organic connection between the internal environment and the external environment， to achieve the interconnection of data sharing， and grasp the opportunity of the times and better deal with the fierce market competition. This paper summarizes the financial shared service model， defines the important role of the financial shared service model in the enterprise financial digital transformation， analyzes the current situation of the enterprise financial digital transformation from the perspective of financial shared service， and discusses the feasible strategy of the enterprise financial digital transformation based on the financial shared service model for reference.

Key Words： Digital transformation; Financial shared services; Enterprises; Finance

近年來，随着社会信息技术的快速发展，财务共享逐渐成为企业改革创新财务管理工作的主要路径，是企业可持续发展和不断扩大规模的有力财务保障。然而，纵观我国企业发展现状不难发现，仍旧容易出现财务信息监管困难、传递不及时、过于混乱等现象，给企业发展带来严重影响，阻碍了财务数字化工作体系的建设。由此可见，研究基于财务共享服务模式的企业财务数字化转型策略具有重要现实意义。

1  财务共享服务模式相关概述

所谓财务共享服务，简单来说就是企业在现代化发展中所实施的一种新型管理模式，运用统一的会计核算方法、统一的会计系统、统一的系统平台、统一的操作流程辅助企业共享和管理财务数据。在实践过程中，其运用管理模式依托信息网络技术实现创新与变革目的，企业引入财务共享服务模式，可以保证财务信息获取的及时性与真实性，促进企业财务领域工作的数字化转型，令财务工作质量、效率得到大幅度提升，对财务成本进行有力控制，为企业创收更多财务效益，同时对国家政府动态企业创造便利条件[1]。

2  财务共享服务模式对企业财务数字化转型的重要作用

现代企业经营管理中，事、物、人是三大管理内容，运用计算机自动化信息管理系统对三大管理内容进行高效管理，就是企业数字化转型的过程和具体体现。财务数字化转型也不例外，引入财务共享服务模式后可以依托IT技术、大数据技术等形成账表自动管理企业财务领域的物、流程自动管理企业财务领域的事，制定自动管理财务领域的人这种新体系，计算机系统动态更新企业财务领域的账表管理、工作流程管理、制度管理相关信息，通过合理分工提升企业整体的数字化信息化管理水平。企业积极参与建设财务共享服务中心的工作，引入IT系统的统一结算、统一核算、统一预算方式，保证并提高财务一体化服务整体水平，对发票管理、税务管理系统进行完善，进一步实现财务一体化管理及服务目标。

财务共享服务模式的应用，可以通过财务共享服务中心互通互联企业内部信息，强化业财一体化建设成果，满足业财贯通的标准要求，有机整合企业的财务信息系统、业务系统、资源管理系统，在企业内部信息管理中占据关键地位，在信息互动、业务财务有机结合、数据连接的状态下，夯实财务数字化转型的根基[2-3]。

3  基于财务共享服务的企业财务数字化转型有效策略

3.1 提前做好规划，平稳推进转型

首先，做好财务评估。企业在财务数字化转型中想要建设并有效应用财务共享服务模式，就要提前进行财务评估，改革企业传统的财务管理理念与政策。财务部门、管理层和企业领导要从思想上全面认识财务共享服务模式，充分考虑在实行该项工作中的企业各方面工作、各部门工作的调整需求，分析并了解精简业务流程、调整部门业务内容、分工内部部门等工作产生的具体影响。为了给财务共享服务模式建设创造可行性条件，避免该模式运行受到各种因素影响。企业应积极设置财务项目评估部门或者小组，其成员包括信息技术人员、财务人员和管理层，保证财务评估计划制订的科学性，搜集整理财务数据，归纳分析数据资料，工作结果以项目评估报告形式呈现，力求精确定位财务共享服务模式[4]。

其次，做好财务规划。经过上一步工作，企业构建财务共享服务模式的基本路线得到了确立，需要依据财务实际情况和项目评估报告数据开始财务规划工作。此环节要对财务共享服务中心建设与运行应具备的环境、条件、资源进行全面考虑，同时分析其数据技术、标准规划、建立时间等影响因素，及时构建财务共享服务数据平台。在财务处理环节提高信息技术应用程度和操作水平，整合财务管控平台，保证财务数据管理系统应用的全面性。

最后，做好财务运行。企业规划好数据系统、业务流程、技术人员、场地等事项后，开始构建财务共享服务中心，运用大数据技术、物联网技术等畅通用户和企业信息交流反馈渠道，促进服务体系健全完善。

3.2 集中管理系统，提高共享程度

企业深入分析财务共享服务模式目前的运行情况，对系统平台进行优化完善，将不同分支机构的财务相关数据实时导入系统内，整合业务系统与企业财务系统，为了集中管理系统的运行，加强内控手续和审批流程的监管力度。企业运用财务共享服务模式实现财务数字化转型的根本目标是尽可能提高财务服务质量，提升企业财务资源共建共享程度，进而提高财务管理工作效率和服务水准。

3.3 打造专业队伍，增加部门沟通

企业财务共享服务模式的运行与管理维护，对财务会计人员队伍建设提出了更多新的标准要求。鉴于此，企业要加快财务会计复合型人才队伍的建设脚步，提升其数字化、信息化操作水平，保证其工作可以为企业财务预算编制、决算、执行等提供重大支持，防止企业不必要的经济风险与实际损失[5]。企业财务共享服务系统的负责人员需主动和当地税务部门做好沟通工作，与时俱进地掌握税务方面新政策、新文件，科学处理企业各项税务工作，避免由于法律方面问题令企业遭受财务损失。

3.4 科学绩效考核，保证职工满意

企业在运行财务共享服务模式后，要重新制定绩效考核机制，保证考核标准科学性，提升职工考试的合理性与优势作用。企业实行财务共享服务系统中财务人员的全岗位责任制，对其责任、职务、权限进行确定，提供科学依据有序完成工作人员考核工作，从绩、勤、能、德多方面进行分值量化处理，完善考绩标准和原则，引入平衡计分卡的科学合理评价方式，对企业运行财务共享服务模式的实际工作情况进行在全面、真实的考评[6]。

4  结语

总而言之，现代社会环境下的企业想要稳定运行与做大做强、不断发展，就要重视做推进数字化转型工作，在此过程中财务共享服务模式的应用作用不容忽视。企业要充分运用该模式的建设和运行维护，降低企业运营以及管理成本，保证并尽可能地提升企业资金流动效率，及时发现并弥补该模式的不足与缺陷，立足于企业长远发展需求，健全财务共享服务模式的应用体系，充分体现财务共享的积极意義。

参考文献

[1] 邢怀颖.企业数字化转型背景下财务共享中心新实践[J].财讯，2021（1）：83-84.

[2] 邢秀丽.数字化技术在企业财务共享转型中的应用研究[J].财务管理研究，2020（9）：54-58.

[3] 孔祥宏.基于数字化、共享化背景下财务管理模式创新研究与实践[J].中国煤炭，2021，47（2）：41-45.

[4] 郑如春，孙华明，傅哲祥.企业财务共享建设与数字化转型的反思与展望之三以场景为抓手夯实企业自身“数字新基建”[J].交通财会，2021（3）：39-43.

[5] 杨小茹.数字化背景下企业财务共享中心构建[J].环球市场，2021（4）：96-97.

[6] 唐婉璐.企业集团财务共享服务模式选择与应用研究[D].哈尔滨：哈尔滨商业大学，2020.