高校辅导员学生管理工作中的精细化管理模式研究

2021-11-27 15:37王袈懿
魅力中国 2021年49期
关键词:高校学生精细化辅导员

王袈懿

(长春电子科技学院,吉林 长春 130114)

精细化作为新型教学管理理念,在实际运用过程中得到广泛认可与青睐,可以提升管理的效果,为高校辅导员学生管理工作提供较多的帮助。对此,在运用精细化管理模式阶段,应事先做好相对较为全面分析,遵循管理原则的同时,将管理的优势展现,建立针对性管理措施。

一、精细化管理的简介

(一)内涵

精细化管理最早是在企业管理中应用,其可以渗透到各个环节,将“精”与“细”展现。而在时代发展阶段,高校学生管理中逐渐引入这种精细化管理,为辅导员的工作提供帮助,其可以更为精准实施管理,并关注细节管理,深入了解学生的学习及生活情况,建立并健全管理要点,使得整体管理效果得到全面保证,避免产生一定的影响。这种精细化管理注重每个过程管理,在学生管理阶段可以细化各个环节,以精益求精的方式完成管理,进而将其作用充分展现。

(二)优势

首先,提升学生管理的科学性

高校在学生管理工作上发生一定的变化,对管理工作有着一定的要求,辅导员在面对学生数量增多及管理要求改进的情况下,应意识到精细化管理模式运用的重要性,通过整理多种工作,有效对工作进行创新,细致科学的健全管理方案,整理学生管理的重点与次重点,更加科学地进行管理。

其次,提升管理效率

对于精细化管理模式的运用,辅导员可以通过管理流程的整理,建立符合学生特点的管理模式,避免消耗大量精力仍然无法高效管理,通过不断的改进精细化管理模式,使得管理更加顺利,提升管理效果。

最后,发挥学生主体作用

学生在被动接受管理时,会出现不情愿及反抗的情况,而精细化管理主张以人为本,可以将学生的主体地位展现,围绕学生实际情况进行管理,较为重视关心与关注学生,真正意义将管理的优势展现。

二、高校辅导员学生管理工作现状

(一)精细化管理的重要性

在高校不断扩招的背景下,高校辅导员的学生管理工作必须要不断提高其管理水平,这样有助于更好地适应学生工作变化。辅导员在高校学生管理工作中,无论是学生学习还是生活,都发挥不可替代的作用。但是,学校学生数量在不断增多,高校辅导员每天管理工作较为复杂,消耗辅导员大量的经历与实践,无法提升管理的效果。在这种情况下,为真正意义将管理面临的困难解决,应选择符合当前高校发展情况的管理模式,促使学生管理工作效果得到保证。

(二)高校辅导员学生管理面临的难题

在学生数量不断增多的情况下,辅导员的工作量不断提升,若始终运用传统管理模式,不仅无法提升管理的效果,甚至会产生一定的影响。第一,高校学生具备自主意识,辅导员在进行管理阶段,若管理态度过于强硬,为学生设定较多的规章制度,则会束缚学生发展,不利于将管理的效果体现,难以发挥必要的作用。第二,辅导员工作增多,无法与每个学生进行交流,在管理阶段只能够针对问题采取解决措施,无法真正意义的实现防止学生管理问题产生。一旦学生管理问题大幅度增多,会导致辅导员难以有序地进行管理,甚至较为严重的会出现管理混乱的情况。所以说,对于辅导员学生管理阶段面临的种种难题,制约辅导员管理工作的顺利进行,必须要在现有的基础上创新管理模式,选择符合高校学生现状的管理方案,围绕现存难题及潜在问题进行分析,制定长远的管理目标,形成一套完整的管理体系,为高校学生管理提供保障。

(三)高校辅导员学生管理现状

高校辅导员是高校教师系统中的重要组成,在学生成长和学习中发挥不可替代的作用及价值,在学校期间,辅导员和大学生接触时间较长。当前高校中,辅导员工作不仅包含对学生的学习指导,同时需要对学生生活的关注与心理辅导。在这种复杂化的管理下,辅导员学生管理难度不断提升,要想真正意义将所存在的问题解决,需要得到高校及有关部门的重视。其中,高校辅导员在学生管理中,经常会有同学反映辅导员管得太多,管理没有计划,工作开展不到位等。一旦这种情况没有得到有效处理,则不仅影响管理效果的提升,甚至会对学生的学习带来影响。

三、精细化管理原则分析

(一)标准化

标准化主要指的就是辅导员在进行学生管理工作时,需要根据学校的行为准则及学生管理制度展开管理工作,做好本职工作,注重自身的责任。而且在学生管理工作开展前,应事先为学生日常生活与学习制定相关要求,将学生管理作为工作基础。此项工作的开展效果作为检验辅导员工作的标准,只有遵循标准化原则,才可以提升学生管理的效果,减少所产生影响及限制。

(二)程序化

程序化是高校辅导员学生管理工作的重要组成,需要系统化的进行管理,紧密的与管理工作衔接,将精细化管理的理念与作用充分体现。在日常学生管理中,辅导员应针对管理要点,做好统筹规划,详细地对工作内容及方法进行整理,制定系统的学生管理程序,对管理方式进行优化与创新。

四、精细化管理在高校辅导员学生管理的应用措施

(一)树立精细化管理意识

高校辅导员在学生管理阶段,要想真正意义提升管理的效率,应树立精细化管理意识,充分掌握精细化管理要点,进而合理进行规划控制,全面发挥管理的作用及优势。对此,辅导员应树立以人为本的教育思想,建立健全科学管理措施,意识到先进管理模式应用的作用,贯彻落实多样化管理工作,实现全方位、全过程的进行管理。与此同时,高校辅导员需要找准自身定位,注重自身行为,促使学生可以将辅导员作为榜样。

(二)制定学生管理策略

高校辅导员在学生管理工作中,应顺应现代化教育理念,制定符合当前教学形式的学生管理策略,及时转化角色,站在学生角度上思考问题,帮助学生解决生活中遇到的困难,引导学生形成正确的三观,促进学生综合素质的提升。而且辅导员应加强与学生的沟通交流,了解学生的思想,拉近与学生的距离,理解学生的真实想法,合理的对学生进行激励,定期的组织开展团体活动,促使学生在活动中表现自己,辅导员可以根据学生的差异建立针对性管理措施,将精细化管理渗透到高校教育的各个环节。

(三)制定精细化管理制度

精细化管理模式的运行需要得到制度的保证,在实践展开教育阶段,应建立适合精细化学生管理的制度,支撑学生管理工作的顺利进行。而且在制度建立时,辅导员应根据高校发展情况进行分析,结合学生专业、学生就业方向及学生思想状况等,制定符合学生管理的制度,切实可行的提升管理的效果。精细化管理制度的制定,需要将“精”和“细”两个字有效展现,制定符合管理制度的要求,并严格按照制度设定展开管理,更好地提升学生管理效果。

(四)实施精细化学生管理计划

高校辅导员可以将精细化作为学生管理的基础,在管理工作开展时分析学生的特点,制定科学合理的管理计划,根据时间长短为精细化管理计划的制定提供保障。在制定短期精细化管理计划的过程中,结合学生近期表现,关注学生心理及思想变化。对此,辅导员在制定长期管理计划时,应对重点内容进行健全,这样有助于提升管理的效果,减少所面临的影响及限制,发挥一定的作用及优势,避免受一定因素影响导致管理的效果无法保证。需要注意的是,无论是长期还是短期管理计划,都应该根据学生的实际情况进行设置,遵循差异化标准,保证计划的有效实施。

(五)精细化管理方法的运用

高校辅导员在传统学生管理工作开展阶段,经常处于松散管理情况下,学生只需根据辅导员的要求,积极学习、规范自身思想并约束行为,这种单一的管理模式无法将其作用展现,真实会受到一定的限制及影响,无法得到学生的信服。而对于精细化管理方法的运用,可以体现出以学生为本的效果,尊重学生的主体地位,科学合理的对学生进行引导,注重培养学生的综合能力。对此,高校辅导员在运用精细化管理方法的过程中,应及时了解学生的情况,掌握学生的动态,满足学生的发展需求,促进学生的全面发展。

高校辅导员应注重对细节的强调,展现精细化管理的作用及优势,实现更为准确的进行优化处理。而且学生管理作为高校人才培养的重要组成,任何一项工作都应该得到辅导员的认识,并注重自身的责任,实现每一项管理工作都围绕精细化管理要求进行,以多元化手段了解学生的学习情况,积极与学生沟通交流,将必要信息在第一时间向学生传达,落实管理工作要点。与此同时,高校辅导员在开展管理工作时,应进入到学生的学习与生活当中,这样可以更加有针对性地进行管理。如,辅导员到宿舍了解学生的情况,掌握学生的需求,并尽可能地落实,将精细化管理的效果全面展现。

(六)建立精细化评价体系

高校辅导员在学生管理工作中,不仅需要注重管理工作,同时应强化提升学生的思想素质,制定有效的精细化管理模式,运用多元化评价方法,对学生思想素质进行精细化评价,了解学生的学习态度、主动性,以多方面进行精细化综合评价,促进学生的全面发展。与此同时,在平阿基体系建立完成后,应积极与学生交流,结合学生的实际学习情况,进行客观公正的评价,对学生存在的问题进行处理,了解所产生的不确定因素,实现更加全面地进行控制,引导学生及时改正。

(七)加强职业生涯规划教育

部分高校学生毕业无法准确获取工作信息,不知道如何更好地找到适合工作。导致这种情况的出现,与辅导员管理有着一定联系,需要在现有精细化的基础上加强创新,做好学生职业生涯规划教育,避免等到学生毕业存在问题解决而为时已晚,只有加强对优化的重视,才可以将工作落到实处,设计有效的职业生涯指导课程。而且通过实践活动的增加,可以针对学生当前情况健全管理方案,如组织学生参与职业生涯讲座、邀请相关人员进行面试培训等,建立长期的发展目标,实现更加有效地进行精细化学生管理。

五、结语

总而言之,高校扩招政策的实施,使得高校学生数量不断增加,进而对高校学生管理提出更高的要求。所以高校应采取科学有效的学生管理方法,加强对精细化管理模式的认识,通过合理的健全管理方案,提升学生管理的效率。对此,高校辅导员在管理阶段应制定计划管理模式、精细化设置管理模式、建立学生评价体系并建立学生职业生涯规划教育,将精细化管理的优势及价值充分展现,弥补传统学生管理面临的问题,为高校人才培养奠定基础。

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