行政事业单位会计信息化建设路径刍议

郝秋先

（山东省阳谷县寿张镇人民政府，山东 聊城 252300）

随着社会进步与经济的发展，科学技术为百姓的生活带来了很大的变化，工作同样与之前相比有了特别大的变化。如今，在信息时代背景下，为了保证行政事业单位在社会中的稳定发展，加强对资金流动情况的管理和控制，对信息化建设的措施进行了研究。特别是在会计工作中，这项工作是促进行政事业单位在社会中稳定发展的基础，更是加强对财务工作有效管理的前提，所以在对其进行完善的过程中，要更新工作理念和方式，主要借助信息化技术，加强会计信息化的建设力度，从而让行政事业单位在实际的发展过程中获得更多的经济效益。这其中对于行政事业单位会计信息化建设的发展起到了举足轻重的作用，在帮助会计工作人员更高效地处理数据的同时，也解决了更多的社会问题和民众问题，做到了高效服务，精准服务。

一、当前行政事业单位会计在工作过程中的问题分析

（一）传统的信息系统对记账要求不能满足

由于新会计制度的进一步完善，不仅对会计核算的方式提出新要求，同时也对其内容提出全新要求。所以在行政事业单位会计工作的过程中，由于科目体系比较多，在实际核算中出现问题的话，其核算结果就会对行政事业单位的发展带来严重影响。另外在应用行政事业单位原有的会计信息系统时，由于核算系统相对落后，不能及时发现核算中的数据问题，更难以满足新会计制度中的具体要求。所以在会计工作的过程中，只要对纳入单位预算管理先进业务进行涉及的话，在核算的过程中，要实施预算会计核算，这样做的目的能够保证核算结果的准确性，促进其正确性。但在实际工作的过程中，传统的会计信息系统只能对预算会计核算要求进行满足，完全不能实现对预算会计核算要求，对预算会计工作的管理也不能进行实现，对记账中的问题也不能及时发现等。

（二）会计科目以及账套对新会计制度不相符

由于我国经济体制不断完善的基础上，行政事业单位财务工作已经在一定程度上提出比较高的要求，对于行政事业单位而言，要想在这样的背景下快速发展，就要提高会计信息化建设，积极创新会计工作内容，不能对以前的独立原则进行遵循，要结合单位实际在发展中的状况，将新的核算方式有效的纳入工作中，但由于部分会计人员在建账的过程中，没有对内容进行整合，与此同时也没有实施全面核算，这样就会进一步致使会计科目在设置上的不合理性，给行政事业单位在社会经济的稳定发展带来严重影响。

二、优化行政事业单位会计工作信息化建设措施

（一）提高会计人员自身的信息管理意识

为了能够持续的提高我国行政事业单位会计工作的效率，努力实现会计工作和信息相互结合，让行政事业单位能够做到于是积极，是需要会计部门人员一同的努力，不断优化会计人员在信息、专业方面的水平。从行为与心理两方面出发优化会计管理模式，除此之外还需关注信息化会计管理系统的综合使用，这样才可让其更匹配行政事业单位的实际，助力各项业务的开展，进一步服务人民，服务社会。此外各级行政事业单位还需要对会计信息化建设引起足够的重视，充分的去了解信息化建设工作的重要性，保证各级单位领导能够对信息化建设引起重视，使其从上到下促进事业单位信息化快速发展。

（二）提高信息化建设的软件和硬件设施投入

对于一个高效的会计信息化工作而言，和计算机以及网络环境存在密切的关系，每一级行政单位需要结合自身的实际需要，合理的采购计算机和会计软件，只有适合的软件才可以全面的提高该单位的会计工作，同时一部分单位由于特殊性应当对网络环境进行防火墙的设立，并且要保证网络环境的安全。应当配备专门存储备份信息的磁盘设备，避免信息泄露和丢失。把网络环境与计算机与公安网络进行联网，利用网警的先进技术来对信息进行保护，避免不法分子利用漏洞窃取信息从事非法活动。在会计软件方面，会计管理部门需要结合实际情况，合理的购买相关软件，严禁随意购买，导致资源出现浪费，不仅无法可以提高工作效率，也会导致因为程序十分复杂，对工作带来严重影响，保证单位自身快速发展。

（三）制定出合理的会计管理制度和监督模式

为了能够制定出更加全面以及合理的会计管理制度，需要做好以下几个方面的内容：一是我国行政事业单位需要将构建信息化会计管理模式作为行政事业单位提高自身工作效率和服务质量的重点内容，将其核心的技术作为中心内容，合理的应用信息技术实现行政事业单位内部的管理。二是需要促进会计管理与业务一体化，保证在会计信息化建设的模式下，单位财务和单位业务相结合，逐步实现会计管理系统与业务系统相衔接，减少传统的会计管理模式出现的误差。三是会计人员经上级授权，可以查看整个单位与财务相关的信息，并且根据单位实际情况来进行预算和支出，在这个基础上不断提高财务管理的效率和质量，最终是会计资源能够得到合理的应用，促进行政事业单位财务工作快速的发展。

（四）提高职业培训

现如今在我国行政事业单位之中，必须要持续的提高对会计工作者的职业培训，保证其自身的综合素质能够得到提高，具体可以从以下几个方面进行入手分析：一是需要积极的组织学习新会计工作制度标准，严格落实会计技术人员自身的工作态度，使其自身的工作积极性得到提高。二是为了能够提高单位会计信息化建设工作，需要积极的组织会计工作者能够进行计算机理论和计算机实际操作的培训课，提高他们的信息素质的同时提高对计算机基本软件和先进的会计软件的使用，真正做到理论和实际达标。三是如今的信息时代需要信息互通，信息互通离不开网络的使用，通过网络他们可以第一时间掌握更多的信息并且制作出更详细的报表也可以开阔他们的思维。在此之外随着而我国科学技术持续的发展，办公自动化软件也是越来越多，其应用越来越广泛，这也是让财务人员能够合理应用自动化软件提高自身的工作效率。

总结：综上所述，在信息技术飞速发展的大环境下，行政事业单位会计信息化建设逐渐成为推动各项工作开展的基础环境，采用会计信息化建设的方式，也能达到强化各项工作水平，推动会计信息化发展工作有序进行的目标。会计工作作为行政事业单位开展相关活动的前提，在对其进行管理的时候，除了要创新核算方式，还要加强信息化建设力度，这样才能对行政事业单位未来的实际发展情况进行综合性分析，从而进一步保证行政事业单位的整体管理水平。但从宏观上分析，当下行政事业单位会计信息化仍处于初步发展时期，存有很多问题，也有很多制度措施的空白，这不仅需要会计工作者重视而且需要更多的信息技术工作者去关注和改进，提高行政事业单位会计信息化的建设。