新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析

陈静

（广西九盛建设工程有限公司，广西 柳州 545000）

自古至今，人们始终追求美好生活，既要满足物质层面的需求，也要满足精神层面的需求。企业作为员工实现双需求的载体，承担着让员工实现美好生活的重任。在信息化时代的发展过程中，市场的创新速度在不断提升，由此，企业人力资源部门需要对当下所面临的各类新问题进行充分考量，这是企业综合发展能力以及战略目标具有创新性特征的重要体现。现今信息技术蓬勃发展，已经渗透于人们生活的方方面面，企业管理中也同样如此，且在企业管理效率、管理成本方面都发挥出了非常大的作用。因此通过应用信息化管理方法，为职工工作创建一个良好的氛围，提升企业人员管理的水准，还能够对相关的工作流程有效的规范，在根本上促进企业的稳定发展。

一、分析新时期信息化下企业人力资源管理概述

（一）分析人力资源管理的内容

对于人力资源管理而言，在信息化的发展背景下，其自身的内容更加具有创新和高效性的特点，并且相关的技术发展也是让人力资源管理在发展的过程中具有比较高的创新管理模式，在这个基础上不断丰富人力资源管理的内容，同时也是全面的提高了管理效率。

（二）分析人力资源管理的工作形式

现如今随着信息化技术持续进行发展，人力资源管理模式也是需要做出相应的转变，企业需要结合传统的人力资源管理模式进行持续的创新和培训，通常情况下，主要是采用了线下培训的方式，而信息技术的发展使培训实现了线上、线下双线开展的模式。网络技术能够对人力资源管理的内容进行资源整合，并通过信息化技术对企业人力资源信息进行有效归纳与总结，大幅度提升人员信息的有效性，并对具体内容进行实时调取。这样不仅仅可以有效减少人力资源部门的工作量，与此同时也是可以全面的提高其办公效率，因此需要引起重视。

二、分析新时期信息化在人力资源管理中的应用措施

（一）提高对信息化人力资源管理的认识

在新时期的发展背景下，企业需要通过借助于信息技术方式对传统思想和管理理念进行转变，使其可以进行企业发展变革，这不仅仅是企业的机遇也是挑战，要想将信息化的人力资源管理效能充分发挥出来，首先便是需要提高企业领导人员的重视，积极的转变传统的管理思想和理念，了解和熟悉行业发展的新趋势。当人资管理者能够全面的认识到信息化人资管理的意义和作用，才能够加大企业对于信息化管理的建设，增大建设的投入，让信息化人资管理建设得更加科学和全面，这也是企业今后发展的重要基石。同时人力资源管理者还需要对部门内部进行合理的人员调动，在人员招聘的过程中，需要选择有能力为企业带来收益的员工，并且不断提高员工自身的工作质量和工作效率，在适合的岗位上发挥出自身最大的能力，为企业贡献出自己的一份力量。其次还需要提高员工信息化管理意识和理念，能够在工作中规范自己的行为和思维，提升员工自身的工作能力，还能够有效的提升企业内部各项工作的质量和效率，保证信息化的管理作用可以充分发挥出来，促进企业自身快速发展。

（二）人力资源管理过程中的信息化体系

在建设企业人力资源信息化的过程中，企业应该积极建立人力资源信息化体系，主要分为以下内容：一是建立SWOT 系统，结合企业在发展过程中的实际状况开展客观分析，对企业人力资源管理中存在的不足以及新形势和预测风险等给予正确的认识，在一定程度上保证系统建设的有效性，加强人力资源管理信息化的时效性。二是对人员信息数据库进行积极建立，要把企业所有员工信息都录入到数据库中，要保证数据库具有修改、查询和统计等操作，让数据库具有多样性，进而保证人资管理数据信息变得更加准确。三是对统计分析系统进行建立，系统内容主要分为员工业务以及相关的培训和考勤等，在系统的帮助下对员工业绩成效进行有效分析，能够对员工信息实施针对性的收集，保证信息数据能为企业日后人力资源管理提供相应的参考依据。再加上薪酬管理系统能有效连接员工的个性信息充分为绩效考核提供有效的参考信息。还可以设置签到内容，定时定点让员工进行签到，将相关的数据信息有效的整合，全面促进企业薪酬管理过程中的水准。

总结：综上，在新时期的发展进程中，网络和信息技术迅猛的发展，对于各行各业的发展带来很多便利性。人力资源管理对于企业的发展而言，有着极为重要的现实性作用。在新时期的信息化发展背景之下，企业需要进一步加强自身的人力资源管理创新能力，使人力资源工作能够充分服务于企业的现实发展。同时在企业中，还需要重视信息化人资管理，让其朝着信息化的方向发展，将人资管理与信息技术完美的结合，通过企业实际针对性地建立信息化管理体系，进而实现信息化人资管理的目的。