信息化视域下高职院校学生管理工作研究

卢永强

（青海省海西蒙古族藏族自治州德令哈市青海柴达木职业技术学院，青海 德哈令 817000）

在传统学生管理工作开展的过程当中，管理内容往往具备着较强的繁琐性，并且效率不高，在当前时代下急需对这样的管理方式进行改进。所以，结合高职学校的特点，就可以在学生管理工作当中加强信息化的有效建设，改变以往方法陈旧、模式落后的现状，让最终的管理效果得到进一步的增强。

一、高职院校学生管理工作现状解析

（一）模式落后

站在管理学这一视角上看，在传统管理当中，往往都是对金字塔式这样的命令式管理进行构建[1]。这样的管理模式是非常落后、不够科学的，基本就是统一方向的传达命令和精神，严重的缺乏灵活性。而在高职院校当中，由于高职学生这一群体较为特殊，不能只是将学生作为管理中的对象，也可以让学生阐述自己的想法和观点。但是在传统管理模式当中却很难做到这一点，在管理环节当中存在诸多不足，很难对学生的意见和想法予以尊重，无法实现有效管理和全面覆盖，是在当前管理工作当中应该积极改进的。

（二）方法陈旧

要想更好地针对于高职院校的学生开展管理工作，就一定要秉持着科学合理的方法[2]。这样才能够让最终的管理水平得到提高，让管理的效果事半功倍。但在传统管理工作当中，大多数时都会采取强硬式的管理方法，只是通过规章制度的制定、惩罚条例来让学生约束言行，导致学生容易出现一些叛逆和逆反的心理，一味地对规定进行违反，对整个校园风气都产生了非常不利的影响。应该积极的进行改进，让学生管理工作在开展的过程当中得到进一步的完善和优化。

二、信息化视域下高职院校学生管理工作对策研究

（一）优化管理机构，强化师资力量

在开展学生管理工作信息化建设的过程当中，首先，高职院校要做的就是对当前的管理机构进行积极地调整[3]。在此过程当中，应该对信息技术充分地进行利用，保障各种管理资源得到最大化的利用，让信息资源得以快速的传输。这样才能够保障各个环节和工作流程得到顺利的推动，让每一个管理人员都可以对自身职责进行明确，并能够在做好本职岗位的基础上对信息技术有效地进行利用，让最终的管理工作得到持续的提高。

例如，针对于现有的结构组织，应该加大改进，对工作中心进一步地进行明确，保障教学及管理队伍的高水平化构建，对于管理人员、教育人员都应该大力的开展培训，不断地提高相关人员的信息水平及专业素质。要求人员在开展好自身任务的基础上尝试着借助信息技术来对各种工作进行处理，让管理的质量和效率得到进一步的提高。此外，应该对优质的人才进行选拔，让人才能够投入到学生管理工作当中，并做出相应的贡献。也应该制定完善、统一的管理制度和信息化服务标准等等，保证一切工作有据可依，真正地为学生管理工作信息化建设的加强提供保障。

（二）打造管理平台，培养实践能力

在高职院校当中，学生管理这项工作最终的开展目的就是带动学生本身专业技能方面的增强，让学生在学习的过程当中能够更好地规范自身的言行，在未来就业当中增强竞争力，与人才培养的最终目标是相符合的。所以，在运用信息技术开展管理工作的过程当中，教师也应该根据学生来对完善的管理平台进行打造，通过平台来落实好实践教育，让实践教学更加具有多元化，带动学生的素质得到不断的提高。

例如，通过信息化管理平台的有效建设，可以更好地减少以往实践教学当中的不足和问题，应该对相关方法和管理制度进行优化，让实践教学当中的不足和薄弱得到真正的弥补。比如，在实践教学开展的过程当中，可以通过信息化手段的利用来实现信息共享，实现对教育开展情况的评价和跟踪。教师在教学开展中也可以加强多种手段的有效运用，比如微课、慕课、教育软件等等，让教学的开展更具优势，让每一位学生都主动积极地进行参与。

（三）创设开放环境，助力人才发展

在信息化时代背景下，身为高职院校，一定要追求学生管理工作功能的完善，将学生综合素质及技能方面的有效培养作为目标，让学生在教育的引导下可以在未来快速地对岗位工作进行适应。在这样的背景下，就需要在管理工作当中加强对于学生学习及生活情况的监督和评价，让管理体系变得更加完善，让教师也能够更好地明确在教学和管理当中的不足，便于教育教学的价值得到展现。

例如，在加强信息化建设的过程当中，应该对专业的研究和项目小组进行成立。并且广泛地听取学生的意见，让学生也能够充分的参与其中。可以选取出众望所归的代表给予学校方方面面的意见，可以打破时间，空间的束缚，采取信息化的手段来更好地实现互动。这样就能够达到理想当中的管理效果，让管理任务得到一一的落实。

（四）重视网络监督，展现正面校园

网络的出现是利弊共存的。信息技术在学生管理工作的运用虽然可以为管理工作的开展提供多元化的支持和保障，但是也造成了一定的负面影响。所以，在此过程当中，也应该逐渐的消除网络环境带给学生的负面影响，加强网络管理和监督，对于负面文化加强控制等等，让学生能够树立良好的三观，将网络的正面效用充分地展现出来。

例如，高职院校在此过程当中应该加强多元化手段的实施。比如，可以加强对计算机的利用，在校园网络中设置防火墙，对于繁杂的网络文化和信息进行筛选，保障健康的网络通道得到良好的营造，让学生可以在网络当中积极的生活和学习，避免由于负面信息带来影响。此外，也可以对校园内部的管理制度和网络监督制度进行构建，更好地为网络监督工作的开展提供良好的制度支撑，保障监督工作在开展的过程当中有据可依，带动学生良好的成长与发展。

（五）落实统筹规划，提高管理效果

在开展信息化学生管理这项工作的过程当中，也应该落实好相应的统筹规划，保障各个管理部门间的关系得以协调，最大化的减弱沟通矛盾等等。

例如，可以定期的针对于学生管理工作召开会议，对以往实践过程当中的不足进行总结，并在后续工作当中加强完善，使得不足和弊端得到落实。在此过程当中，可以广泛性的汲取教师和学生的意见，做到集思广益，对一些有价值的方法进行运用。此外，也应该对软件系统进行利用。比如，可以实行扫码签到、运用钉钉考勤等等，让学生管理工作在开展的过程当中可以更加方便和快捷，也可以减少一些制度的繁琐性，全面的实行网络化管理。而对于学生在课堂当中的表现，也可以及时在软件当中由科任老师进行评价，班主任可以及时地进行信息的察看，以此来对学生的言行起到一个监督的作用。这样就可以更好地发挥信息化软件的优势，来辅助学生管理工作的开展，让良好的管理成效得到达成。

结论：综上所述，在现阶段，高职院校在开展学生管理工作当中适当的加强信息技术的有效运用是非常重要的。可以让管理工作得到改善，达到理想当中的管理目的。在此过程当中主要可以从优化管理机构、打造管理平台、创设开放环境、重视网络监督、落实统筹规划等等，让最终的管理效果得到进一步的提高，使得有效管理得到实现。