浅析年鉴的功能、作用和意义

关春光

（吉林市龙潭区社区卫生服务管理中心，吉林 吉林市 132000）

年鉴，是资料性的工具书，是逐年、连续编撰的文献资料。年鉴可以如实记载某一年度内区域或行业（部门、单位）的发展历程，事件变化过程，其特点鲜明、功能具体、作用明显，是不可多得的工具书、指导书。年鉴权威性、真实性、实用性的特点也决定了年鉴不可替代的功能和作用，以及重要意义。

一、年鉴的功能

年鉴功能发挥的充分与否，关系到年鉴编撰工作是否可以顺利进行，关系到年鉴的存在是否具有意义，因此记述全面、重点突出、质量上的年鉴既可以体现年鉴的功能又可以突显年鉴存在的必要性。

（一）志书与史料的功能。年鉴是史书的最基本形势，连续多年的年鉴归结在一起，就变成了志书，其重要价值可见一番。年鉴一般都由“官方”编撰，其内容的真实性和权威性可以得到最好的体现。可以成为领导决策的重要参考资料，可以成为老百姓获取信息的重要途径，可以成为科学研究的重要引用依据。年鉴的主体脉络清晰、框架结构合理、前后年份的延续性强、统计资料的内容相同，可以分不同年份对同一事物或事件发展的全过程进行详细的记叙。

（二）工具与借鉴的功能。年鉴是一本工具书，使用者可以在年鉴中查询到当年发生的重要事件的全过程。可以直观的了解一个单位、部门、行业的发展情况，而年鉴中的图与表更能详细地反映这些情况发展变化的真实过程，对寻找事物发展变化规律有着举足轻重的作用。通过细致研究和举一反三，可以对事物的未来发展形势做出科学的符合实际的判断，在事件发生前通过切实可行的方式或方法进行引导，使各项事业向着更好的方向发展，向着符合人民群众利益的方向发展。

（三）教育与传承的功能。年鉴虽是对一年来工作的平实论述，但也是按年记载了记述范围内的变化，以及不断积累的成果和取得的成绩，可以了解事物发展变化、探索事物发展规律、研究事物变化本质。通过内容丰富且全面的记述，对人们了解过去，立足现在，憧憬未来具有现实意义。既可以服务于社会发展，又可以满足人民群众通过年鉴对一个事件从历史脉络到发展历程的清晰完整的认识，激励人民建设新时代中国特色社会主义的热情，教育人们记住历史传承文化。

二、年鉴的作用

花费了大量的人力物力而撰写的年鉴，能否发挥其应有的作用，是所有编撰者面临的共同问题。因此，需要在编撰过程中从实际出发，以发挥年鉴的作用为切点，提高编撰水平，吸引读者，是广大年鉴编撰人员工作中的重中之重。

（一）决策与参考作用。年鉴是对历史的总结和概括，记述准确、资料详实，通过加工提炼的信息，延续性较强，可以了解事物的现状以及发展趋势，可以将现有的思路、成果、经验留于后人，给人以启示、提醒，是不可多得的高度精练、内容全面的总结，可以成为领导决策的参考和依据。因此，在编撰年鉴的过程中要注重因果关系的阐述，以不添加个人感情色彩的笔调，客观记述事物发展演变的全过程。

（二）联系与宣传作用。年鉴中有一项不可或缺的内容，就是人物简介，可以把一个地区或一个部门中取得突出业绩的人物进行简要介绍，将不同单位、不同领域、不同层级的先进人物进行统一汇编，增强了相互联系。年鉴中有自然概况、有风土人情、有社会发展、有文化进步，是一本对外宣传的好教材。因此，在编撰年鉴过程中要充分考虑政治、人文、历史、经济等各个方面，突出家乡的特点、唤起家乡人的思乡情节，让年鉴成为一本乡土教材，成为联系家乡人的纽带，成为宣传家乡的读本。

（三）教育与科研作用。年鉴是一本陈述历史的资料书，真实记录，不添加个人主观色彩，具有权威性、齐全性、及时性等特点，记述事物发展现状，展现事物发展规律，是教育和科研的重要参考依据。因此，在编撰年鉴过程中要实事求是、平实著录，保持年鉴主要脉络清晰，注重上下年度内容上的连贯性，突出重点内容和领域，将科技创新成果纳入年鉴编撰范畴，扩展年鉴在实践工作中的指导作用，为教育和科研提供第一手基本资料。

（四）顾问与服务作用。年鉴的内容全面，是年度内各个方面工作的汇总，信息量巨大，分门别类，条块清晰，检索方便，可以在最短的时间内查询最权威的资料，是跟踪和了解某一项事物规律的便携力道途径，实用性、服务性较强。因此，在编撰年鉴过程中要注重编撰条目的清晰和脉络的简洁，为读者提供最方便的查询服务。

（五）传播与史料作用。年鉴收录的资料是有选择性的，需要收录年度内的大事、要事，科学准确全面系统的反映新成绩、新变化，同时还设有专门的参考资料，有详细的报表和人物传记，既能广泛传播社会正能量，又能突出历史资料作用。因此，在编撰年鉴过程中要高度重视材料的收集与整理，突出地方或行业特点，将典型事例、先进经验、重要成果纳入其中，并进行详细陈述。

（六）借鉴和警示作用。从字面上分析“年鉴”，“年”是指以年度为时间单位，记述的是年度内发展变化情况；“鉴”是指借鉴、鉴戒，有警示、警戒的含义，是以过去的经验为教训的意思。因此，在编撰年鉴过程中既要报喜也要报忧，需要如实反遇事物发展的本质，暴露存在的问题、矛盾和缺憾，以便为后人提供最真实的提醒，提示后人借鉴前者的经验，深入分析，科学施策，少走弯路，减少不必要的损失。

三、年鉴的意义

年鉴可以记述历史，总结经验，是不可多得的总结性资料，具有十分重要的现实意义和历史意义。

（一）年鉴是内容全面的工具书。年鉴是档案资料的汇编，是对一年来重要工作内容的集中收集、整理，内容全面丰富，信息量巨大，覆盖非常全面，一年中的重大事件、重要信息、重点工作均可以在年鉴中体现。既有全局性的概括总览，也有分散细致的详细介绍；既有文字说明，又有图表论证；既有人物传记，又有文献资料。是读者认识和了解某个地区、某个部门或某个领域一年中重要工作成果、先进典型事例、具体工作指标的来源和途径，也是编撰扩展对外影响力，增强竞争力，拓展视野，提高知名度的有效有手段。年鉴就是一本有着重要参考意义的工具书。

（二）年鉴是工作成果的展示平台。年鉴以第三人称的方式用平实的语言进行编撰和记述，不添加个人感情色彩，能够入选年鉴的内容和资料，都是经过层层审核的，具有一定的权威性，能够反映一年来的真实的工作成果和取得的成绩，内容真实，数字准确，另人信服。在年鉴中可以体现积极的工作态度，展现较强的工作能力，为读者描绘了一个真实的工作业绩，是一本彰显工作价值、工作意义、工作成果的参考书。

（三）年鉴是修订志书的坚实基础。年鉴编撰过程中，已对一年来的工作资料进行了全面地收集、细致的整理、精准的分类，“去其糟粕，取其精华”，内容上的全面准确，为编写志书打下了坚实的基础，解决了编写志书时资料年限长远资料不好收集、各部门配合不到位内容衔接困难、编写人员新不了解原来工作情况等问题，是志书编写过程中的重要参考和最权威的资料来源途径。

（四）年鉴是社会主义文化建设的重要组成部分。年鉴的出版发行，为广大读者提供了一本高质量的精神读物，为普及工作成果、开展科学研究、进行文艺创作等提供了最基本最详实的素材。年鉴中体现出来的工作成果，可以激发广大人民群众的自豪感、优越感、幸福感，可以弘扬社会主义核心价值和中华传统美德，在历史变革中取得的成就可以让广大人民群众摄取更多的智慧和力量，不断增强实现中华民族伟大复兴的信心和决心，为实现两年一百奋斗目标而不懈努力。

年鉴是浓缩的历史，记述着社会发展与进步，承载着科技创新与文明，分析年鉴的功能，阐述年鉴的作用，探讨年鉴的意义，最根本的目的就是要提高年鉴的编撰质量，提供精品志书，书写真实的历史，为后人留下宝贵的精神财富。