浅议图书资料管理的改革与创新

刘奇

（河南省驻马店农业学校，河南 驻马店 463000）

要想促进图书资料管理的改革和创新，首先要紧跟计算机时代潮流，设计线上管理模块，规范线下管理模式，促进线上线下共同发展。在“互联网+”时代的大背景下，对图书资料实体管理方式进行了创新，紧随时代发展变化，在线下图书馆管理图书资料的基础上，进一步丰富图书资料管理模式。多种形式的创新和变革为图书资料管理工作带来巨大的挑战，在此背景下，图书资料管理者首先要做的是有效开展图书资料管理工作，做好线下图书馆、图书室资料管理的同时，还要及时学习，及时补充线上图书资料管理的方法，创新图书资料管理形式和管理思路，使其在图书资料管理工作中发挥重要作用。

一、图书资料管理存在的问题

（一）缺少具有专业技能背景的管理人员

缺少具备专业背景的图书资料管理人员是图书资料管理过程中急需解决的问题。由于图书资料管理形式的丰富和创新，传统的通过图书馆、阅览室等线下管理实体书籍和资料管理方式与线上图书管理系统相结合，然而具有图书资料管理专业技能背景和经验的管理人员数量也变得稀少。在后期培养阶段，由于没有定期开展图书资料管理人员的培训和理论学习，导致管理人员对于自身职责的认知仅仅停留在将图书资料整理到图书资料室内或放在电脑文件夹中，没有精通图书资料的操作和掌握管理图书资料的系统性流程，导致图书资料管理过程中仍存在许多问题。

（二）图书资料管理工作不够系统化、标准化

图书资料管理过程中还存在工作流程不够系统，操作不够标准的问题，这也阻碍了图书资料管理的体系化。有些城市发展较为缓慢，对于图书馆、阅读室的建设处在比较放松、不够重视的阶段，在图书资料管理工作方面很少严格规范的按照可供参考的标准进行管理，没有将图书资料管理工作做更细致、更具体的落实。在整个过程中，管理人员没有将查找图书资料等操作、图书资料的管理以及管理的系统性等因素考虑在内，也没有借助计算机庞大的存储功能、分类功能高效管理图书资料，也导致图书资料管理工作不够系统体系化。

（三）图书资料管理工作不够创新

由于线上图书管理系统和管理平台的搭建起步较晚，图书资料管理工作经过很长一段时间才有了突破性、创新性进展，然而由于线上管理平台正处于不断成熟的过程中，有些管理工作尚未达到创新标准。

二、图书资料管理的改革与创新的有效措施

（一）加强对图书资料管理员的培训、对图书资料工作的管理

图书资料管理过程中虽面临许多挑战，但在推进图书资料管理改革的背景下，其发展前景依旧十分光明。为及时解决和应对图书资料管理中出现的问题，图书资料管理部门需要加强对图书资料管理人员的培训和定期考察，加强对图书资料工作的管理。例如，要注重选拔具有专业技能和经验的管理人员，构建一批具有高水平、高素质的图书资料管理人员队伍，还可以通过定期举办图书资料管理培训会，讲解专业知识和操作，利用会议提供平台促进管理人员间的互相交流；开展图书资料管理工作中比较典型失误事例讲解会，帮助管理人员具备一定的风险防范意识，把学习情况和对典型问题的研究深度进行展示，以此培养管理人员重视管理过程中的细节的能力，加强学习，合理规避问题。同时，图书资料部门还要重视图书资料管理工作，研究制定规范的图书资料管理标准和操作守则等规章制度，还要设立监督岗位和监督人员，通过加强对图书资料管理人员的监督，从根源保障图书资料工作顺利开展。

（二）制定标准化、体系化的规范过程

图书资料管理过程中还存在工作流程不够系统，不能够严格按照管理标准工作的问题，这也阻碍了图书资料管理工作的体系化、标准化进程的发展。因此，首先要制定管理参考标准。有的单位在图书资料管理工作方面还未有制定可供参考的标准，操作行为比较随意，保存管理纸质版图书资料时没有做到分类，没有将图书资料管理工作做更细致、更具体的落实。其次，要提高图书资料管理的继承性和连续性。在整个过程中，由于纸质管理方式比较复杂，任务量大，管理人员往往很难做到认真的将图书资料都做好分类，而且由于图书资料工作对继承性要求高，如果管理人员发生变动，考虑到人与人思维和处事方式不同的因素，换人接手工作可能会导致图书资料工作变动性大，很难按照之前的工作标准继续开展工作，导致图书资料管理工作不够系统化。最后，还要提高线上图书资料管理系统和平台的建设。对于图书资料而言，由于管理人员没有将查找图书资料等操作与计算机计算系统相连接，也导致图书资料的管理一直比较复杂且落后。因此，就要着重打造信息资源充实、安全性高的图书资料管理平台，使得各级各类图书资料资源都能够及时分类归档，这也为后期的更新和检查打下了坚实的基础。只有严格遵守图书资料管理的规范过程，才能保障图书资料的高效管理。

（三）重视利用科技手段加强创新，促进线上线下管理相结合

图书资料管理工作中最重要的是及时跟上时代发展步伐，敢于在管理工作中做出创新性变革。例如，针对纸质图书资料的工作，除制定详细严格的操作流程和操作标准，建立规范化的线下图书资料室、图书资料馆将纸质图书资料资源加以保护之外，还要应用高科技技术手段，加强管理方式的创新。例如，在入馆时引入瞳孔识别、指纹识别或刷脸识别等等人工智能技术，在一定程度上排除非管理身份的人员进入，提高图书资料管理过程的安全性。针对线上图书资料管理，建立入档、存储和归档三大环节，利用科技手段层层加密和保护，在一定程度上提高管理的规范化。通过在图书资料管理过程中引入科技手段，加强创新，能够促进线上线下管理方式相辅相成，融合发展。

（四）完善服务平台建设

图书资料的管理工作是为了后期能够更好地为大众的文化需求服务。因此，打造完善的服务平台至关重要，因此，图书管理者要有意识地将管理平台的创新改革与后期服务平台的建设联系起来，以需求促发展，切实提高图书资料管理工作的有效性和创新性。

三、结语

在全国范围内加大改革创新力度的大背景下，信息技术得到高速发展，图书资料工作也正面临管理人员知识背景不够硬、操作不到位，图书资料管理工作过程不够系统化等巨大的挑战。要想得到充分的改革和发展，图书资料管理人员要积极学习创新性的图书资料管理模式，不断探索目前图书资料管理工作中出现的问题和面临的挑战，深入分析和总结问题根源，通过合理措施，不断创新，为图书资料管理工作提供良性发展的环境。