浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式

罗源

（中国航发北京航科发动机控制系统科技有限公司，北京 102200）

引言

在进行供应链管理的工作中，其采购阶段是至关重要的，而在供应链环境下的采购管理工作主要就是做好对供应商的管理、处理好、协调好双方之间的关系，以及将物资采购变成整个供应链的有机组成部分，促进物资以及相关的信息有效的流动于整个关系链中，从而帮助企业大大缩短工期、提高效率降低成本，推动整个生产速度和效率。

一、传统背景的采购管理的缺点分析

据分析，在生产型企业之中用来购料的资金在企业资金中占比高达至50%，而在工业型企业中，其购料资金占比更大，至少占至70%左右。通过数据可知针对于企业成本控制这一方面的工作，成本下降了，自然效益也就增加了。

采购工作是整个企业生产活动的开始，因此企业必须对该环节进行有计划、有组织的管理。在采管工作的过程中，首先要根据其实际的发展需求，选择需要采购的物资、方式以及环境等等，整个过程是一个自由、自愿的买卖活动，以充足资金为前提，双方均可进行经营活动。企业对该活动过程进行有效的管理工作不仅能够帮助提升该活动质量，还能确保成本在最合理的范围中创造更大的经济效益，从而企业资金的有效运转可以促使整个环节的顺利进行。但是，现阶段的企业其主要的核心还是在于投入成本，采购的工作也主要是帮助企业制造成本和提供原料。从而整个采购的核心就是致力于找寻最廉价、最便宜的原料采购。除此之外，传统的模式也使整个采购管理带来一定的局限性，管理人员无法对整个过程展开管理工作，也无法对该过程进行有效的计划和编制有效的预算表，从而也会影响对供应伙伴的正确选择[1]。

二、供应链管理中采购环节优点分析

现阶段，各个企业都引进了供应链管理模式，使得整个采购环节得到了优化和进步，也使其具备了许多的优点，具体分析如下：

（一）驱动采购模式的转变

相比传统的模式而言，现阶段的管理环境采购模式将整个重心都转变在以生产订单为主要核心展开工作，这样就更加完善了整个驱动链条，使其从采购——库存转变了销售——生产——采购——供应的关系链，这样不仅能够大大的提高整个链条的驱动积极性，构建成了新链条，使其从被动变成主动[2]。

（二）独立内部管理模式转变成外部资源共享管理模式

在传统的模式中，采购部门主要是针对本企业的工作，基本上没有与外部的供应商建立相应的沟通交流机制，内部资源有限，也为其发展造成了一定的限制。但在供应链管理背景下，双方之间能够建立起相应的沟通和联系，从而也大大的提高了整个采购工作的效率以及促使整个市场的响应得到提升，提高原料的使用率，强化采购质量。

（三）合作关系的转变

在传统背景中，供应和生产企业双方之间的关系也仅仅是买家和卖家的关系，双方之间无法共享资源，使得双方的信息获取也会出现一点的差异。但在现背景中，双方之间得能够在产品的初始准备环节就进行沟通，使得企业能够得到有效、准确的信息资源，如市场、库存等各种信息，也就能更好的预防企业的发展风险，确保产品能够顺利进行加工生产。除此之外，该种关系的转变还能够使得采购过程更加的透明化，也能够使双方之间建立长远的战略合作关系，避免由于信息的不准确而造成的经济损失，让双方共同进步、共同向前。

三、供应链背景下如何优化整个采购活动

（一）集中采购、分类管理

在进行采购管理过程中，企业应当采用集中采购、分类管理、统一储存结算的管理体制，要对物资的成本谈判能力和客户服务能力大大提升。这样才能更好的保障该管理工作的顺利展开，还能大大的提升成本管控工作和风险管控工作，帮助企业实现利益最大化，促进企业的优效发展。

对于生产型企业来说，其每年为了生产所需的采购物资千千万万，但若是每一种物资的供应都需要建立长期的战略合作关系，那只会徒增相关人员的工作量，因此企业必须要做到对所需物资进行相应的分类，可以通过其重要性分类、获取的难易性分类、市场价格波动性分类、以及供应商分类等，根据这些分类的标准，企业再来考虑与供应商的关系，这样不仅大大的强化工作效率，也为企业的发展做好了良好的基础[3]。

（二）选择优质、可靠的供应商

在传统采购中，企业中的一种物资，其可选的供应厂家多种多样，因此企业应当将所需的物料确定分类好之后，然后在针对这些物料选择合适的供应商从而确定长期发展合作管理，企业必须要将该过程安排一个小组人员，从而专门负责将采购信息、生产研发信息、质监检测信息等资源与合作的供应商进行密切的联系和沟通，形成共享的机制。

首先相关人员应当将择友标准制定完善，然后对各类供应商进行相应的综合分析，其分析的内容主要就是其口碑信誉、产品质量、合格证书、价格优势、技术优势等，将其生产信息、成本信息以及技术信息进行收集汇总，从而形成一个完整、有效的评价体系，帮助企业抉择合适的伙伴，待合作关系确立之后，就可与其建立长期有效的沟通机制，共同制定发展目标，实现双赢发展。

（三）强化和培养双方之间的合作关系

一个良好的合作关系的形成主要就是供应和采购双方之间的最高领导之间的相互支持和相互发展，实现相辅相成的发展目标。因此，关于对方之间的企业文化以及基本框架都需要了解清楚，并且在此基础上相互升级优化，解决双方之间的文化差异和沟通障碍，在一定程度上要规避双方的制度障碍和业务工作方面的障碍等。在建立的初期环节，双方之间还需将其目标和需求进行综合的分析，达成一致目标之后相互之间就要加强合作，从信息资源的共享到信息技术方面的支持，主要分析如下：

1.首先双方之间的领导者就需要建立沟通、交流的友谊桥梁，只有通过双方领导的友谊，才能更好的促进双方的进步，建立相应的奖励制度，共同分享经验、思想等，从而创造出健康、良好的合作环境。

2.除了领导层的沟通之外，双方的相关人员建立好交流沟通的机制，从而帮助企业获得可靠、准确的信息，更好的进行成本管控工作、生产计划制定以及质量控制工作等，能够针对于购到的物资进行相应的反馈，促使供应质量的稳定和优良。

3.建立有效的合作小组并行发展，在双方企业之间还需安排相关的人员组建成一支合作互助团队。例如，在采购的设计环节中可以让供应方一同参与进来，在供应商的生产和研发的环节中，采购也可以参与进去。从而更好地满足客户的要求和想法，提高整个客户服务水平。

4.协调供应计划，在整个链条中供应商也可以选择多个采购伙伴形成新的供应链，但是如果该资源出现了紧缺的现象，那么就形成争夺资源的情况。在这种情况中，生产企业的采购部门可以通过与供应商共同制定分配计划的方法，从而来稳固双方之间的友谊桥梁，只有两方之间的相互信任、相互支持，才能更好的攻克难关、解决问题。只有双方之间建立坚固的友谊比重新寻找合作关系、独立进步更加能够促进双方的进步和发展，还能避免合作之间的复杂性，从而大大的优化双方的合作。

（四）应用科学、系统的管理方式

在现在信息发展飞速的时代，供应链背景中的采购管理工作，对现代管理的信息技术更加依赖。因此，企业应当及时的引进先进的管理理念和管理模式。首先要建设好相应的管理系统，并完善整个管理机制。其次就是对整个活动进行全程化管理，从而强化采购的效率和质量。最后将整个管理环节实现透明化、系统化，通过相应的信息技术进行高效的管理，依据健全的采购管理系统，构建好相关的管理框架，不仅使得管理高效化，还要确保风险最小化[4]。

四、在供应链背景下的采购模式的案例分析

某汽车工业行业为了改善其采购工作，通过供应链环境的采购模式，使得每一辆汽车产生的成本降低，不仅提高了该公司的整体利润，还使得该公司在整个市场的竞争力大大增强。据了解该公司每辆车的成本中80%都来自外部购料，即剩余的20%都是人工等其余成本，这可得知，供应商对于整个公司的效益有着决定性的作用，有效的合作关系能够为企业带来更大的经济效益和更优质的服务。

供应链环境下的采购模式对于双方来说是实现共赢的最佳手段和最快捷的途径，对于采购这边来说，成本降低，市场价格就能稳定且极具竞争性，从而产品的质量稳定以及产品的库存能够下跌，甚至通过该种合作，还能强化企业对产品的灵敏度。对于供应商而言，不仅有稳定的市场，建立有效和稳定的合作关系，也能够更好了解客户想法、捷足先登，帮助完善产品的研发和生产，提高工作效率和工作质量，促进双方经济效益的最大化[5]。

五、结束语

综上所述，伴随着时代的发展和变更，传统的采购管理已经无法适应于现代的发展环境中，而采购工作是整个供应链缺一不可的环节，且该环节的效率和质量决定着整个供应链的发展。因此，在供应链管理的背景下，企业要想加强本期的市场竞争力，在激烈的环境中茁壮成长，就必须对采购工作有着不一样的管理方法，通过内部整合的方式，使得企业的内部资源能够实现共享，促进其工作的效率和质量，在利用外部的资源关系，实现长期的合作联盟的关系，强化双方之间的友谊、信任，实现外部资源信息的互通，从而营造出双方共同进步、共同发展的健康供应链局面。