信息管理在广电工程中的应用实践

石芳

（新疆维吾尔自治区广播电视局九一六三台,新疆 克孜勒苏柯尔克孜自治州 845352）

随着信息技术的发展，信息化管理被越来越多应用在工程管理中。广电工程是促进我国发展的重要工程之一，在建设中必须要进行信息管理，通过系统的设计，对广电工程进行信息化管理，包括项目成本信息化、工程资料信息化和资源管理信息化，让广电数据能够得到很好发挥，促进广电工程良好发展。

一、广电工程相关概述

（一）广播电视工程概念

广播电视工程是我国长期以来存在的一项工程，近年来，随着互联网技术的发展，广播电视工程收到了网络的影响，发展越来越迅速。广播电视工程主要是运用在通讯宣传中，在通讯系统中，具有许多的组件，具体可以包括有接收天线、通信管道、光缆线路等，在广电工程建设过程中，双方会签订相应的合同，这就表示着工程生效，对于工程的工期会有一定的约束，从而保证项目成本。网络时代下的广电工程其资源更加丰富，能够为更多用户提供帮助，满足用户的需求。

（二）广电工程发展中存在的问题

广电工程发展受到一定自身局限，这与其历史发展有一定联系。新时期虽然网络进入广电工程中，但是传统的模式仍然占据一定位置，在传统管理中注重点过于单一，只注重建设本身，而忽视了组织挂你的重要性，这对于广电工程发展起到了阻碍作用。

首先，工程发展受限。在广电工程中，管理者的任务很艰巨，需要制定相应的管理计划，能够保证广电工程的顺利开展，目前，管理者在工作中只注重建设，错误的管理理念导致员工的思想变化，从而不利于广电项目的发展，其发展的速度会缓慢，从而给观影者带来一些不好的体验。

其次，管理机制不完善。在信息技术下进行广电管理很关键，当前是大数据时代，信息网络技术的融入是不可避免的，想要更好地进行广电信息掌控，必须要有一定的网络管理机制。目前，对于广电工程缺乏科学管理，导致项目完成度不好，广电项目的成本没有明确计算，在建设中缺乏一定的质量监督，管控不严格会增加风险，从而影响其长远发展。

最后，技术应用不足。在广电工程中，传统管理的理念对其影响很大，会影响其决策管理，从而导致业务能力不足。在大数据时代，必须要合理地利用信息，学会用技术发展广电工程。目前，许多工程的信息搜索很困难，没有进行很好地管理，导致信息的丢失。

二、信息管理在广电工程中的功能

（一）科学分析

信息管理对于广电工程起到保障作用，广电工程在建设中会涉及到许多内容，在项目建设初期工作会比较繁杂，通过信息管理，能够将工程内容进行深入分析，探索工程建设需求，从而结合相应的环境表现进行系统管理，能够更好地促进广电工程发展。

（二）项目规划

在信息管理过程中，科学分析之后就要对工程分析进行前期准备阶段，要能够对项目的假设进行完善规划，这就需要了解广电工程的相关政策内容，从政策入手，进行项目规划设计。在规划中，会产生一些项目工程的相关文件，需要进行统一的管理，从而保证信息不丢失，能够及时查询，方便人们的使用管理。

（三）项目管理

信息管理对广电工程具有重要的管理作用，在项目设计之后，要按照设计进行工作，要严格执行项目设计，对项目流程进行管理，从而促进任务的发布与完成，并能够通过网络渠道实现相关信息数据的高效传递和共享，为项目管理决策提供可靠的数据支持。

（四）物资管理

在广电工程中物资也很重要，通过信息管理，能够让工程物资得到高效利用，对于物资信息化管理非常必要。在管理中，包括有相关的采购管理，从采购入手，进行项目成本的管理，能够对于物资采购制定计划，从而按照计划进行采购，保证物资的合理化采购。并且，对于所有的物资进行信息化管理，统一的信息录入和登记，将物资信息透明化。

（五）财务管理

财务信息化管理，能够让广电项目发展更加长久。财务的信息整合，包含在许多方面，其中有项目预算、物资采购等内容。在广电项目中，难免会产生一些资金，这时候财务管理很重要，能够对资金流转进行监管，做好审计工作，从而更好地保障财务安全。在财务管理中，相应的财务单据要进行管理，从而实现财务的科学信息化管理。

三、信息管理在广电工程中的应用

（一）结合实际信息设计

在信息管理过程中，必须要对广电工程进行科学设计。管理设计人员非常重要，必须要让专业的人员进行工程设计，在设计中要和各个部门进行沟通，从市场需求出发，将市场的相关信息进行连接，与用户进行联系，了解用户需求。在信息初步了解后，对于用户信息进行记录，根据信息来进行工程建设，必须保证广电工程的建设目标不动摇。设计人员应明确项目工程的细节并充分了解项目建设的标准要求，在工程中明确施工监测点、施工指标和施工布置，根据标志、电缆扎带和其他工程辅助工具，改进设备的类型和数量。应准备集成的工程图，做好预算和描述性模板，以有效提高设计效率和质量。[1]

（二）提升工程质量

在广电工程中，信息管理必须要提升工程的质量，项目监管人一定要安排，对于工程的每一环节进行监督检查，保证广电工程质量提升，将质量作为工程之本，是工程建设的一大任务，对施工中的员工进行统一管理。在信息管理中，要就工程进行信息的预防风险管理，广电工程处理机制，进行安全控制，提升能力，让员工具有事故发生后应急处理能力，从而保证广电工程的质量。

（三）信息网络管理

项目管理软件系统可以实现对广播工程项目的信息化、网络化管理。通过建立标准化的管理网络、面向过程的管理系统、标准化的管理行为以及强大的执行系统，形成全新的三维广播电视项目管理模型。项目驱动的网络配置管理促使工程项目管理从传统功能管理过渡为稳健矩阵项目管理，帮助广播电视运营商解决了网络工程配置过程中市场、建设、运营方面的差异，同时实现了三级管理，即上级、中级和基层之间的平衡发展。高级经理可以实时控制项目的进度、关键项目的评估和投资，中层经理可以实时跟踪关键的业务流程，参与团队评估。基层管理人员和运营商了解项目信息及施工准则，保持良好的沟通交流，使项目保质保量地高效完成。

（四）工程安全管理

安全管理是广播电视工程建设的重要组成部分，应重视项目的安全管理。在项目建设中，要针对各个项目确认安全设施，进行设备安全、生产安全的检查。项目合同是建立施工方与承包商关系的文件，清楚地描述了施工方与客户方的要求。广播电视工程施工合同的管理主要包括施工方的权利和义务，工作的范围。项目合同内容主要有：项目质量验收、项目管理，如变更和所有权等。广播电视项目的建设需要团队积极与客户沟通，以保证建设项目任务的圆满完成。想要在指定的工程建设时间内完成项目，实施团队必须合理地安排建设速度，做好工程策划。建设速度是项目管理的重点内容，也是项目管理方法中的“三大管理”内容之一，应严控建设速度，做好广电工程建设。

四、结语

在广播电视项目建设中采取有效的管理方法，可以明确建设管理任务及员工的责任，实现实时监控，及时找到解决问题的方法，并培育出优秀的项目管理团队。广播工程项目中应加快网络技术建设，这对工程建设的项目管理具有重要意义，其促进了广播电视的发展。