大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究

文·刘红春

人事档案管理是事业单位人事管理制度中重要的工作内容，其主要记录了事业单位人员的个人基础身份信息、相关学习的经历、接受教育的程度、学历资质资料以及工作中的各种表现等方面的信息。建立健全的人事档案管理制度有利于事业单位中业务的开展和工作进度的推进，方便进行薪酬计算、福利保障等具体工作。随着事业单位改革的不断深化，对事业单位的人事档案管理进行创新也是时代需要，它对于促进事业单位发展和员工进步有着重要意义。

一、目前人事档案管理存在的问题

（一）传统人事档案管理制度落后

现在虽然在国家层面反复提倡各行各业改革创新，但是部分事业单位对顺应时代要求、与时俱进创新的理念还没有一个深刻的理解，依旧在沿袭传统的人事档案管理模式。这种以纸质档案保存下来的各类人事信息，在单位员工数量增加、各种工作不断深化的情况下，极难满足事业单位发展的需要，导致人事档案管理工作的难度增加、效率低下。另外，这种纸质档案保存信息的方式，也导致其进行二次非正常修改和操作的可能性增大大，不利于保证人事档案的真实性。

（二）人事档案管理安全隐患较大

随着事业单位改革的不断深化，大部分的事业单位在人事档案管理方面进行了革新，建立了现代化的人事档案管理系统，但是这种改变多只限于表层，即没有根据单位的实际情况进行全面的、深入的、科学的管理创新，导致整个系统在实施过程中问题频出，在一定程度上对人事档案管理的安全性构成了威胁。

（三）人事档案现代化管理技术人员缺失

在大部分已经进行人事档案管理系统革新的部门中，现代化人事档案管理系统的运用工作都由原岗位管理人员承担，由于没有接受过相关技术操作的培训，导致人事档案现代化管理无法达到预期效果，发挥不出其有别于传统人事档案管理系统干的巨大优势。

二、人事档案管理的创新路径

（一）提升人事档案信息化管理水平

首先，改进提高人事档案信息化管理设备，使依旧采取传统管理模式的单位尽快进行信息化建设，对于已经建立符合大数据标准的信息化系统进行进一步改进和升级，为人事档案现代化管理夯实物质基础。其次，对于现在已经开始进行人事档案信息录入部门，要提高其对人事档案信息的现代化分析研究能力，使管理者能够快速准确地提取相关的信息，以实时掌握员工的真实情况。

（二）建立人事档案管理人员定期培训考核制度

因为人事档案管理和大数据信息技术融合，是一种区别于传统模式的新型管理方式，所以需要对人事档案管理人员进行技术培训，然后通过考核，选拔出适合的员工来管理和使用人事档案现代化管理系统。同时，要建立健全培训考核制度，让员工时刻保持对于新系统的学习能力和运用能力，不断推动人事档案现代化管理系统更优更快发展。

（三）确保人事档案信息的安全性

在建立健全了人事档案现代化管理系统之后，要聘请专业的技术人员进行系统信息的安全维护，定期更新不同人员进入该系统的权限，避免无关人员侵入系统。比如在人事档案中，关于基础信息修改一项可以进行一个永久性痕迹残留，在出现安全问题之后可以根据这个浏览修改痕迹去查寻非法操作的来源。还要加强人事档案管理系统的安全防固，比如建立防火墙、设置秘钥等等，以确保人事档案现代化化管理系统万无一失。对于传统的纸质文档也可以进行一个备份，以备出现问题核查。

（四）建立健全特色的人事档案管理系统

虽然人事档案现代化管理系统在大方向是一致的，但基于各事业单位性质不同，其需要建立的系统也存有细微不同，所以不同的事业单位要根据自己单位的性质来建立特殊的人事档案管理系统，以有利于自己工作的开展，促进人事档案管理信息化的个性发展。

在大数据时代，顺应时代要求创新开展工作是非常必要的。对于事业单位的人事档案管理而言，创新就是要和大数据时代的信息技术相结合，同时考虑本单位的性质来建立人事档案管理系统，相比较传统人事档案管理模式来说，这更有利于促进人事档案工作的效率提高，更有利于提高事业单位人事档案的管理质量。