新形势下企业开展档案编研工作的难点及解决对策

文/王彩梅

企业档案编研工作，是促进档案工作开展的重要一环，也是提升档案管理水平，搞好档案服务，促进企业发展的助推动力。本文分析论述了企业档案编研工作的功能，档案编研工作中遇到的问题与难点，并提出了相应的解决对策

企业档案编研工作，是企业档案整体工作的重要组成部分。企业档案编研工作的开展，有利于提升企业档案管理的水平，助推企业发展。面对新形势，新任务，解决企业编研工作中遇到的难点，采取措施予以解决，实为促进企业档案工作开展的一大重要环节。

一、企业档案开展编研工作的重要意义

企业进行档案编研工作，首先有利于推进企业文化建设，挖掘潜在的文化内涵，打造高水平的文化作品，从而发挥文化引领作用，再借助大数字信息化系统，体现档案中有价值的知识信息。其次编研工作是对相关的档案信息进行收录、利用和探究，可以率先对员工的知识需求进行调查，回答员工的问题，建立知识数据库，供员工学习，不仅在内部打造了学习型组织，还能够为开展个性化的档案服务、提高档案管理有针对性地提供建设性意见。由此可见，面对大数据信息化时代的大趋势，大力开展企业档案编研工作，对于企业档案管理提升水平和搞好档案服务工作颇有意义，非常必要。

二、企业档案编研工作的现状和存在的不足

总体来看，企业档案编研工作越来越引起人们的重视，但时下确实还存在一些问题和不足，主要表现在：

一是重视程度不够。其一，许多企业没有意识到编研工作对于企业长远发展具有重要意义，大部分企业更偏重档案的收集和整理工作，不注重档案信息的发掘和价值研究，致使编研工作不能有效深入挖掘有用信息。其二，一部分企业虽然开展了编研工作，但却更多地放弃了质量的把控，单纯追求数量，导致档案编研种类少，缺乏精品，编研成果没有应用到实际工作中去。其三，一些企业的编研工作针对企业发生的大事、部门文件以及会议记录等进行编研，以基础型材料为主进行编写，不仅内容不够全面，形式上也不够多样，缺少更加深层次的思考与探究，因此难以发挥档案编研工作的有效功能。其四，很多企业越来越认识到专业档案人才的重要性，也能组织开展相应的学习和培训，但培训大多以档案管理为主，对编研工作能力的提高不重视，对编研工作的内容和重心研究不足，以致编研工作成效不明显，挖掘利用的情况不理想。这些现象只是表象，其实质还是对企业档案编研工作认识不到位，相应的工作也就难以开展。

二是创新性不足。部分企业在开展档案编研工作时惯用传统模式，开拓性、创新性缺乏，编研内容比较单一，更重视文本形式，相对而言，科技类档案的编研开发更是较少。随着信息化时代的到来，档案的模式和介质越来越多元化，而编研工作水平却没有得到相对提升，难以满足新时期对企业档案提出的新要求，也不易推动企业发展。总的来看，当前企业档案编研层次较低，普遍都是一次性工作，没有开展深入的探索研究。

三是人员配置不科学。编研工作必须要有较强的编研能力的人，但实际工作中，没有配备此类专业人才，往往由档案管理岗位的同志兼任，专业性知识掌握不足，对档案编研方法不熟悉，致使编研工作无法高质量开展，不能达到理想的效果。这实质上是档案团队建设工作没有跟上所致，应该采取措施把队伍建设重视起来，并认真抓好。

三、解决企业档案编研工作存在问题解决的对策

针对存在的问题，提出以下解决对策：

对策之一：认真转变思想观念。树立正确的思想观念，是强化企业档案编研工作的“突破口”，也是提升档案管理整体水平的关键所在。首先，领导层要提高对档案编研工作的重视程度，要认识到这项工作的重要性，对编研工作与其他档案工作一视同仁、统一规划、共同推进，并积极主动地开展此项工作，将之融入到企业发展战略中去，用发展的眼光看待这项工作。其次，档案人员必须充分了解这项工作开展的意义，对工作认真负责，打破现有的思维模式，紧跟大数据信息化大趋势，下决心，用力气，对档案编研工作进行创新和完善，把企业档案管理水平大力提升。

对策之二：提升编研成果价值。为此，一是企业档案工作人员要勤于动脑，针对企业整体状况，从多层次、多角度思考问题，思考企业发展需求的编研类型，思考如何开展编研工作才能助推其他工作，从而提高工作质量，思考从什么角度开展工作才能推动企业发展。二是企业档案工作人员需要积极了解企业运营现状，结合发展战略要求和核心业务，确定具体的编研主题，编制工作大纲和方案，提高工作自觉性、主动性、超前性。三是还需要重视编研深度和广度，强调质量要求，努力提升专业素质，在编制的基础上深入研究档案内容价值，树立精品意识，保证编研成果的思想性、文化性、实效性以及经济与社会价值。而提升编研成果的价值，实为编研工作开展的重要环节，编研课题立项与开展，必须关注“价值提升”这一重要指标。

对策之三：档案编研形式规范有序。纵观企业档案编研工作，主要是联合编研和独立编研，前者是档案部门协同其他部门，调动相关部门的力量，提升工作的专业水平；后者是档案部门结合工作现状，以联合协作或共享档案资源为主进行编研。不管采取哪种方式，必须强调档案编研工作的“规范有序”。首先，在开展工作时，要根据工作情况科学选择编研方式，确保编研工作的专业性标准。其次，必须将档案编研工作纳入规章管理制度中，凭借制度规范性弥补实际工作中存在的不足。企业档案编研工作也和其他工作一样，必须遵守制度进行规范性操作，方能保证编研工作顺利进行。

对策之四：强化档案编研信息化建设。新形势下，企业的各项工作对于信息技术的需求和依赖程度越来越高。信息技术的高速发展给档案编研工作提供了便利条件，企业要想高质量、高效率地完成档案编研工作，就需要强化、更新信息数据库建设，这样可以提升工作效率、提高工作质量，获取更加全面的档案资源，减少收集和查询耗费的时间，还能够通过网络信息技术将编研成果快速地展示、广泛地传播，提高成果应用空间和社会影响力。

对策之五：将档案编研工作与档案服务有机结合。档案的开发与利用，以及档案编研工作的开展，莫不以档案服务视为其一大要义与宗旨。由此可见，在开展档案编研工作时，还要关注编研工作与档案服务有机结合相当必要。联系工作实际，从提高服务意识和利用价值入手，拓展编研内容和形式，保证其深度和广度，切实重视提升编研效果；在确定编研主题时，要结合企业发展实际，由浅入深，深入挖掘档案资源；评价档案编研工作质量，不单评估是否满足企业现实发展需求，还要重点评估是否可以推动企业长远发展。

对策之六：加强档案编研队伍建设。当代社会竞争，突出反映在人才的竞争。搞好企业档案编研工作的关键所在，是加强档案编研队伍建设，就是要有能够“驾驭”档案编研工作的人才。不言而喻，高睿知、高素质、专业能力强的人员配置对于档案编研工作尤为重要，创建稳定且专业的编研队伍，将专业水平高、业务能力精、责任心强的人员归入编研团队，保障整个编研团队的高素质建设与发展，并加强编研的培训工作，强化工作人员能力才干的培训，定期组织多样化的活动，比如技能大赛等，提升档案编研工作者综合素质和专业水平。

毋庸置疑，企业档案编研工作对企业档案工作水平的提升和企业的发展都有着至关重要的作用，企业必须充分认识到这项工作是顺应新时代的新要求，突破难点，突出重点，采取有效措施和相应对策，全方位推进档案编研工作顺利开展，借此就会推动企业长远、和谐发展。