创新宣传手段 做好交通建设项目档案工作

文/杨青青

陕西省交通运输厅档案部门以服务陕西交通运输中心工作为发展目标，按照“内练素质、外树形象、全面提高、争创一流”的发展思路，扎实做好本单位的各项档案管理工作，同时监督、检查和指导厅直各单位的档案工作。

随着全省综合交通运输体制改革的推进，省交通运输厅的管理职能逐渐扩大，涉及到航空货运、邮政等新领域，在电子文件数量剧增的新形势下，面对如何做好电子文件归档的新任务、新要求，确保归档电子文件的规范、安全，是目前工作中急需解决的主要问题。

另一方面，陕西省高速公路网逐渐建成，同时各建设项目电子文件数量剧增，交通建设项目档案信息化建设进展缓慢，各建设单位工作推进程度参差不齐，省交通运输厅立即将此项工作作为目前档案工作的重点，借助多种宣传手段，推进档案工作迈上新台阶。

一、按照省档案宣传工作要求，省厅要求各单位档案人员积极征订《陕西档案》，认真研读各类专业文章和最新理论前沿动态，同时结合自身单位实际情况撰写档案工作的心得和实践经验。

二、加强培训，多措并举，提升档案人员业务水平。档案管理人员的业务素质直接关系档案管理工作的好坏，省厅通过举办档案业务培训，借助交通档案交流群，解决档案人员工作中遇到的问题；借助厅政务信息平台，及时发布各单位在档案工作中取得的成绩，号召“落后”单位追赶“先进”。

三、现场观摩，推动在建高速公路项目档案工作信息化水平。通过“典型”案例，带动其他在建项目提升档案信息化水平。省厅在太凤项目召开建设项目档案工作现场交流会，部分在建项目管理处、PPP项目监管组、各施工、监理单位分管领导、专（兼）职档案员等近200人参加了现场会。会议组织全体人员观看了深中通道档案宣传片，古镇、安岚、太凤管理处分别作了交流发言，太凤项目技术人员演示了电子档案录入、电子签名、电子签章、评定、组卷等全过程，并对已经组卷完成的电子档案、影像资料、施工日志进行了现场观摩。这次现场会充分展示了近年来档案工作的成绩，对今后的工作提出更高要求。

今后我们将借助安全、科学、可靠的现代通讯平台，加强交流，继续做好最新档案标准、规范的宣传、贯彻和执行，以点带面，提升全省交通运输系统档案工作的整体水平。