人工智能技术在会计信息化中的应用

【摘要】 随着信息技术的快速发展，人工智能的出现为会计信息化带来新的机遇和挑战，人工智能技术在会计工作中的应用，必将大大提升会计工作效率以及会计信息的准确程度，为企业会计信息化的发展提供强劲的助力。但是，人工智能仍处在发展更新的阶段，不可避免地出现硬件和软件等技术风险以及电子信息化时代共有的数据安全风险等问题。企业财务部门在将人工智能引入到会计信息采集、处理和储存的过程中，必须采取一定措施规避风险，通过业务培训、硬件更新等手段将人工智能的优势最大化，同时从业人员也要加强自我学习，提高对人工智能手段的操作能力。

【关键词】 人工智能;会计信息化;企业风险

【DOI编码】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.06.040

Application of Artificial Intelligence Technology in Accounting Informatization

LI Rong

（Shenyang Jianzhu University，Shenyang 110168，China）

Abstract： With the rapid development of information technology，the emergence of artificial intelligence brings new opportunities and challenges to accounting informatization. The application of artificial intelligence technology in accounting work will greatly improve the efficiency of accounting work and the accuracy of accounting information，and provide a strong boost for the development of enterprise accounting informatization. However，artificial intelligence is still in the stage of development and renewal，and there are inevitably technical risks such as hardware and software，as well as common data security risks in the electronic information age. In the process of introducing artificial intelligence into the collection，processing and storage of accounting information，enterprise financial departments must take certain measures to avoid risks and maximize the advantages of artificial intelligence through business training，hardware update and other means. At the same time，employees should also strengthen self-learning and improve their ability to operate artificial intelligence means.

Key words： artificial intelligence;accounting informatization;enterprise risk

人工智能（Artificial Intelligence，縮写为AI），它是伴随计算机同步发展的，目前已形成计算机科学的一个重要分支。从诞生到现在六十多年来，人工智能的理论和技术逐步走向成熟，并且在社会生活中得到广泛应用，未来应用领域更会不断扩大和不断延伸。随着人工智能技术的发展，会计行业及会计信息管理也发生了较大的变化，借助人工智能技术并将其充分应用在实际的会计信息管理中，将会全面提升会计工作效率。

1 会计信息化的内涵

会计信息化即为财务管理工作信息化，是企业内部运作管理、实现可持续发展的重要手段。会计信息化借助互联网与媒介的相互整合作用，在传统会计管理活动的基础上将财务业务流程简洁化、财务管理内容充实化、会计计算方法创新化[1]。会计信息化包括信息采集、信息处理、信息管理、财务审计等，它作为一种无形的推动力，正在影响着企业内部管理运作的执行情况[2]。目前，信息技术已在会计领域得到广泛地应用，会计电算化、智能会计，会计信息化实现了从无到有、从简单到复杂的过程，开始进入了电子管理系统时代。

在人工智能时代，会计信息化的内涵没有改变，但是利用计算机技术和人工智能技术，会计信息化的方式更便捷、迅速、准确。利用人工智能技术研发一种类似于人类思维和意识的系统，这种系统能够帮助人类完成基础性和程序化的会计工作，从而进一步实现会计信息管理的规范化、自动化、便捷化。通过人工智能的优势，在企业发展过程中不断融合新会计理念和思想，进一步加快企业信息化的建设，帮助企业获得经济效益的稳步增长，促进企业加快规划发展的进程。

2 人工智能在会计信息化中的优势

2.1 提高会计工作效率

传统的会计信息管理工作均由人工完成，不仅耗费了大量的人力和时间，会计工作效率也很难提高，虽然使用会计信息系统，但并未改变手工账务的处理流程。另外，财务信息管理只有通过最后的核算才可出具报告，导致财务数据无法实时反映公司的情况，作为管理者也无法及时作出准确的决策[3]。而人工智能可以利用图像识别、语音识别等技术手段，将书面形式的财务信息转换为虚拟数据保存在电子设备中，避免了手工编写财务报表和报告时耗费大量时间和精力，使日常清算业务更加便捷，可以依据具体会计对象和工作特性做出相应的会计处理，具有更高的时效性和针对性。人工智能还可以利用存储以及定位分析能力，深入研究财务数据，并且在企业内部构建数据库，解决各种疑难问题。此外，人工智能技术还可以将财会数据进行实时处理，使领导层可以实时把控财务动态。人工智能技术还可以根据会计信息再造业务流程，同样也可以提高会计工作效率。

2.2 降低信息失真和失误

在传统会计信息系统模式下，大量重复性工作由人工操作，财务工作人员需要处理大量的数据，内容烦琐复杂，工作量大。而且会计信息在采集和处理的过程中，出现一个数据失真，就会导致全部的数据错误。因此，传统的会计信息准确性都是通过降低工作人员的失误率实现的。此外，在会计信息系统的采集和处理过程中，不可避免存在人工干预的现象，而人工智能可以不知疲倦地从事机械性工作。

人工智能技术在信息传递层面的运用有效打破了传统会计模式的做法，为提高会计信息传递的准确性提供了保障，并尽量降低会计造假或人为失误的可能性。另外，在人工智能背景下，智能系统中的权限管理有效地提高了会计核算和整个业务过程的监管水平，将过程监管技术贯穿始终，并将人为造假从事后控制转为事前和事中控制，从而大大提高了会计信息质量[4]。

3 人工智能在会计信息化中的风险分析

3.1 技术风险

人工智能在会计信息化应用的过程中，不可避免地会出现以下技术风险：硬件风险和软件风险。硬件风险就是数字化信息在储备过程中，由于硬件的损毁导致数据丢失，相比于传统存储形式，现代存储信息的电子设备可以存储庞大的信息，但同时也增加了信息丢失的风险，而在硬件的使用过程中，长期不维护或者操作不当会加剧硬件风险发生的可能性。而软件风险就是人工智能系统在进行会计信息采集和处理的过程中，由于软件内部程序的不成熟或错误，导致部分数据失真，更严重的会使全部数据失去真实性。技术风险轻则影响数据的准确性，严重时甚至会导致会计信息丢失，从而对企业会计信息造成严重的破坏。

3.2 安全风险

在人工智能环境中，会计信息以数字化形式进行采集、处理和保存，相比于传统的信息手段，虚拟的信息更容易被破壞、窃取。比如，为了抵制竞争对手，有些企业会通过病毒恶意攻击竞争对手的会计系统，破坏竞争对手正常的工作体系。一些商业间谍也会通过高科技手段窃取企业的会计信息进行售卖，对企业的财务系统造成破坏，甚至还会对企业利益造成影响[5]。

4 人工智能下会计信息化风险防范措施

首先，企业需要进一步加大会计从业人员的培训力度，提高员工对人工智能的接受程度，掌握人工智能化流程中的各项技能;其次，企业要及时关注人工智能行业的发展，根据自身能力编制发展规划，要选择行业内有影响力的专业公司进行系统开发和维护，切实保证会计信息管理的准确性、及时性;最后，会计从业人员要积极适应人工智能应用带来的变化，及时调整工作模式和思维，既要通过学习快速转型，又要利用工作经验，发挥人的创造性，弥补机器的不足，共同推进系统新的发展。

5 结论

在人工智能时代，企业为尽快实现信息化发展，就一定要在计算机软硬件技术、互联网技术、媒介技术的开发层面加大力度，通过信息化技术的全面应用来完善企业会计信息化系统，以此帮助企业降低信息化成本，提高信息化管理效力，促进企业切实实现信息资源的快速共享，这样企业才能在激烈的社会竞争中逐渐强大起来，获得更好的发展的优势。

【参考文献】

[1] 丁涛.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].财会学习，2017（9）：147.

[2] 张俊玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势分析及其风险防范探讨[J].智富时代，2019（1）：69.

[3] 曾雯思.人工智能技术背景下会计人员发展前瞻[J].中国市场，2021（26）：197-198.

[4] 梁彦勋.人工智能时代会计行业发展与挑战[J].合作经济与科技，2021（16）：132-133.

[5] 颜仕文.基于大数据时代背景会计信息化的发展趋势分析[J].投资与创业，2021（17）：77-79.

【作者简介】

李蓉，女，1972年出生，会计师，学士，研究方向为财经及会计信息管理。