于昌仟
(烟建集团有限公司,山东 烟台 264000)
财务管理工作作为公司经营发展过程中的重要内容,不仅涉及公司的资金往来,还影响着公司的运营成本,因此提高财务管理水平对公司的发展而言有着重要意义。在当前市场环境变幻莫测的背景下,公司在经营管理过程中所面临的财务风险在不断增加,因此,需要进一步加强公司财务内控管理,为公司的稳定发展奠定基础。
在当前市场经济飞速发展的背景下,公司为了避免在企业经营管理过程中遇到风险,采取了相应的内部控制措施。尤其针对财务管理工作而言,其面临的风险与企业资金之间有紧密的联系,直接影响公司的财务安全。而科学合理的内部控制管理不仅能够保护公司财产,确保财务信息的真实准确,还有助于提高公司的经济效益。
有效的内部控制管理能够对公司内部的财产进行准确的核查,并实行严格控制,能够清楚地记录公司内部每一笔资金的流通和运转,对确保公司财产安全有重要意义。根据公司当前的经营管理情况以及财务管理水平制定科学合理的内部控制制度,不仅能够有效提高财务管理水平,还可以避免资金挪用、财务造假等违法违规行为,保障公司财务安全和资产安全。
财务内控管理是针对公司财务管理工作专门进行的,主要目的之一就是确保财务信息真实可靠。在优化公司财务内部控制管理的过程中,不仅要明确财务信息管理和处理方式,还需要确保相关控制策略的可靠性和有效性,为后续财务管理工作奠定坚实的基础。例如,在实际的内控管理过程中,不仅要对财务数据信息以及相关资料进行审核,还需要对其进行复查,在复查的过程中及时发现其中存在的问题和风险,进而有针对性地对其进行处理,保证公司资产安全。财务信息是企业一切财务管理工作以及制定相关决策的前提,因此确保财务信息的真实有效是公司财务管理工作的重点内容,而有效的内控管理能够为此提供保障。
公司一切经营管理活动的开展和执行,最终目的都是提高公司的经济效益,确保公司能够稳定持续地发展下去,财务内控管理工作也是如此。财务管理工作与公司经济效益之间有密不可分的关系,内控管理能够进一步提升公司财务管理水平,提高资金利用效率,还能够进一步控制公司经营管理成本,进而提高资金利用的合理性,对提高公司经济效益有重要作用[1]。
随着当前市场经济的不断发展,公司的管理层逐渐认识到了很多财务风险实际上是企业内部滋生出来的,也逐渐意识到了内控管理对于公司财务管理和经营发展的重要性,并且逐渐建立了财务管理内控制度。但内部控制制度存在一定的缺陷,在实际执行的过程中没有充分发挥自身的作用,公司内部的执行力度较小,难以及时采取有效措施应对突发风险,内部控制制度始终处于空有形式而难以落实的尴尬地位。面对这一问题,公司需要结合当前经营管理的实际情况,积极借鉴先进企业的内部控制策略,优化和完善当前公司财务管理内控制度。
在完善内控制度的过程中,需要注意以下几个方面。第一,在制定内控制度时,要明确内控制度与公司其他制度之间的关系,强化制度间的约束和牵制力度,实现各个制度之间的有机融合,积极构建以风险预防为主的制度体系。第二,除了事中监督之外,还需要加强事后监督,结合当前公司实际情况构建事后监督制度,定期或不定期地对财务核算工作进行核查评价,并结合相应的奖惩制度,强化内控效果。第三,加强公司内部的审计监督和管理,确保审计部门的独立性,避免由于利益冲突或限制影响审计结果,在审计部门的监督之下,强化对财务管理部门的监督和内控。
公司财务管理工作主要依靠财务人员,财务人员的专业能力、综合素养以及工作态度等方面对财务管理工作的水平和成效有着直接的影响,也是公司财务内控管理的主要对象之一,因此加强对财务人员的管理是提升公司财务内控水平的重要环节。在此过程中,公司首先需要做的就是提高公司财务管理人员的专业技能和知识水平,定期针对财务管理人员举办专业培训,丰富财务管理人员的知识储备。除此之外,还需要为财务管理人员提供外出向先进企业学习的机会,积极学习其他企业在财务内控管理方面的经验,结合当前公司经营以及财务管理的实际情况,不断完善和优化本公司的内控管理工作。其次,还需要加强对财务管理人员的职业道德教育和引导。财务人员与公司资金之间有密切联系,关乎公司的资产安全,因此财务管理人员的思想觉悟和道德水平十分重要。公司需要定期向财务人员普及财务管理相关法律法规,提升其自我约束力,确保财务管理人员能够严格按照规章制度和法律法规执行财务管理工作,减少由于财务人员引发的风险。最后,还需要制定科学合理的绩效考核以及奖惩制度,提升财务人员的工作积极性,约束财务人员的行为,减少人为失误引起的不必要风险[2]。
公司内部审计是执行和落实财务内控管理工作的主要途径,因此公司想要进一步提升自身的内控水平,就需要加强内部审计,充分发挥审计的监督作用。在经营管理过程中,公司所面临的风险种类、内容都在不断增加。在内控管理过程中,审计监督的作用至关重要,不仅能够有效提高公司财务管理人员的工作效率,还能够确保工作质量,减少财务管理工作中的疏漏,进而提高公司财务管理水平,因此加强公司的审计监督是十分重要的。在健全审计监督管理过程中,公司要建立独立、完善的内部审计机构,审计部门应隶属于公司高层管理,以此确保审计机构的独立性和权威性,避免在核查监督的过程中受到公司内部其他因素的影响,影响审计结果的真实性和有效性,为公司财务内部控制管理创造公平、公正、公开的氛围,营造良好的内控环境。
财务内部控制管理工作并不局限于公司财务管理部门,应该增强整个公司员工的内控意识,提高公司员工对内控管理的重视度。想要提高公司整体的内控水平,需要进一步完善内部控制流程,为财务管理人员以及公司全体员工提供科学有效的内控指导,使公司内控管理更加规范,从整体上提升公司的内控水平。在此过程中值得注意的是,不仅要完善和优化内控流程,还要根据不同岗位有针对性、有重点地制定内控流程。例如,财务管理人员需要明确资金流动和审批要点,而申请资金的其他部门则需要明确资金申请流程以及相关标准要求。除此之外,还需要加强对资金使用以及资产管理方面的审批管理,针对不同资产,明确规定其预算要求范围和预算申请及审批规范,加强预算管理。
公司内部控制管理最主要的目的在于提升公司的风险应对能力,确保公司能够稳定持续发展。因此,公司在执行内控管理的过程中,要进一步增强风险防范意识,同时建立风险预警机制,确保能够及时发现公司运营管理过程中的潜在风险,并采取有效的应对措施,消除或者尽可能降低风险给公司带来的负面影响。一方面,公司需要建立财务风险防控机制,定期对公司内部问题进行总结和分析,了解风险发生的特点和规律,并针对常见风险制定相应的处理和防范方案,确保在风险发生后公司能够采取有效的应对措施;另一方面,除了要加强财务日常管理工作的监督和风险防范外,还需要对财务报表等进行分析,同时加强财务部门与其他部门之间的沟通,充分了解公司的经营管理情况,提升财务管理人员的风险判断能力,及时对隐藏的风险进行预警[3]。
在财务管理过程中,想要进一步提升公司内控水平,不仅要建立完善的财务管理内控制度和相关流程,还需要增强企业员工的风险防范意识,加强财务人员的管理和审计监督工作,从各个方面完善和强化公司的内控管理。相信随着公司财务内控管理工作的不断完善,企业将会朝着更加稳定、持续的方向发展下去。