刘建国
(四川顺合建设工程有限公司,四川 成都 610041)
在建筑企业的日常经营管理过程中,资金管理与资产控制是十分重要的内容。建筑企业属于典型的重资产行业,资金是企业运转的“血液”,这两者同为建筑企业的资产,其使用效率的高低直接受企业管理水平的制约,也直接影响企业的盈利能力。由于建筑企业具有资金使用量大、资金占用周期长、资产总规模大但较为分散的特点,资金管理与资产控制难度相对较大,是建筑企业不容易做好的环节。因此,建筑企业要想强化自身的资金管理与资产控制,应该基于管理控制现状和问题,结合自身具体情况,有针对性地采取一系列对策措施,解决资金管理与资产控制方面的问题,为企业经营安全和经营效益的实现奠定坚实的基础。
对于建筑企业来说,做好资金管理与资产控制的前提是有一套较为完善的制度体系作为执行依据,以此保障目标的一致性、方式的连贯性以及管控覆盖的全面性。但是就目前的实际情况来看,我国众多建筑企业在资金管理与资产控制相关制度体系建设和执行方面还存在一定的问题,主要体现在两个方面。一是制度体系的持续更新不足,在建立初期,绝大多数建筑企业出于制度健全的要求以及管理优化的目标,基本都会建立较为完善的制度体系,其在一段时间内也确实发挥了明显的作用。但是随着企业内外部环境的变化,该制度逐渐出现不适应的现象,企业需要及时修正和完善,然而一些建筑企业墨守成规,企业领导重视度不够,更新和优化的力度不强。二是制度体系的执行力度不足,该问题导致制度成为“一纸空文”,没有办法切实发挥预期作用,企业很难做好资金管理与资产控制工作。一般来说,执行力度不强有两个原因,或者是执行意愿不足,或者是执行技术能力不足,这两点都会导致执行力度不强[1]。
企业的管理信息化建设和应用是提高管理效率和精准度的重要举措,对建筑企业的资金管理与资产控制来说更是如此,只有建立在信息化基础上的资金管理与资产控制,才能更好地防范建筑企业资金和资产的运行风险。当前,建筑企业的基础信息化建设和应用已经基本完成,几乎所有的建筑企业都不再进行传统的纯线下管理,管理流程上线已经初步实现。但是,仅仅流程上线还不够,建筑企业需要通过更高级别的数字化建设,通过流程再造实现更高效、更精准的管理和控制,以更好地应对建筑企业业务和资产规模不断扩大的现状,对资金管理与资产控制提出的更高要求。但是就目前的实际情况来看,我国众多建筑企业的数字化建设相对不足,仅仅停留在基础信息化阶段,精细化管控的实现难度较大。
对于建筑企业的资金管理与资产控制来说,执行监督和评价也是保障其达到预期效果的重要支撑,但该支撑环节是企业管理过程中最容易被忽略的因素。当前,建筑企业资金管理与资产控制的监督和评价不足主要体现在两个方面:一是资金管理的专业性强,加大了监督和评价的难度,一些非专业人士作为监督和评价主体,难以及时有效地发现管理过程中出现的问题以及重大的贡献;二是资产控制的分散性,加大了监督和评价的难度,特别是在全面性和精细化方面,存在明显的技术障碍。上述两个方面的不足,直接导致建筑企业资金管理与资产控制的合规性和积极性不足。
对于一项管理工作的优化来说,制度的优化以及制度执行力度的强化往往是最重要的,对建筑企业的资金管理与资产控制来说也是如此。具体来说,建筑企业应该从以下两个方面着手,切实做好执行强化工作。一是要不断增强企业管理人员的意识,使其充分认识到建筑企业资金和资产的特点,以及由此带来的资金管理与资产控制的更高挑战和特殊要求,充分重视企业的资金管理与资产控制,进而增强该管理工作的执行意愿,为后续强有力的执行奠定坚实的基础。二是要不断提升企业资金管理与资产控制的水平。一方面可以采取人才引进的方式,在短期内快速提升水平,通过高水平人才的引领,实现企业资金管理与资产控制的优化。另一方面,可以持续加强员工培训工作,不断提升企业资金管理与资产控制执行人员的水平,做好长期的人才积淀工作。有计划的人才培养,不仅可以提升管理执行水平,同时也可以提升员工的满意度,进而提升对人才的吸引力[2]。
信息化建设是当前企业经营管理优化的重要手段,是现代企业管理理念在实践中的重要实现基础。经过多年的发展,当前建筑企业的基础信息化建设已经取得了重大进步,特别是一些规模较大的建筑企业,其信息化建设渗透了所有的经营管理过程。在资金管理与资产控制方面,基础的信息化虽然提高了管理的效率,但面对日益复杂的资金和资产运行使用状况,其表现得越来越不适应。因此,在信息化的基础上,有条件的建筑企业可以通过提升数字化水平,切实提升企业资金管理与资产控制的能力。具体来说,一方面,建筑企业需要全面梳理自身的管理流程,特别是资金管理与资产控制的各项具体流程,包括流程环节名称、前置条件、触发点、执行主体、监督主体、执行时间和周期、执行方式等等,以此为基础,做好下一步的数字化建设和应用工作[3]。另一方面,建筑企业可以聘请第三方专业咨询机构开展企业整体数字化建设的顶层设计工作,而资金管理与资产控制只是其中的一个重要内容。在此情况下,企业的数字化建设能够更加系统和科学,资金管理与资产控制能够更好地与其他经营管理工作协同,达到更好的管理效果。
建筑企业要做好资金管理与资产控制,加强执行监督和评价非常重要。具体来说,建筑企业可以从以下两个方面着手。一是不断完善监督和评价的指标体系,在指标体系的设计和应用过程中,重点关注指标的科学性和严谨性,尽可能地减少主观因素对监督和评价过程、结果的不利影响。因此,建议建筑企业结合自身的资金运作和资产运营特点,扩大量化指标的使用范围,让监督和评价的量化支撑更有力。二是要做好监督和评价的相关机制,包括协同机制、执行机制、反馈机制等等。其中,协同机制是关键,因为建筑企业的资金和资产运行涉及企业的诸多环节,所以需要在管理中加强与企业其他部门的协同,从而达到更好的效果[4]。
现代企业要加大对资金的控制力度,注重财务管理对企业资金管理以及预算的重要作用。对于企业财务管理的大量数据,要进行深入的分析和研究,从而对企业的资金与资产作出更好的安排与应用,以提升资产周转率。对于建筑企业来说,由于行业特性,其对资金管理和资产控制方面提出了更高的要求,以此保障自身的健康稳定发展。结合当前建筑企业在此方面的现状及问题,可以从强化执行力度、提升管理精细化水平以及加强监督评价三大方面着手,切实做好资金管理与资产控制工作。