曲宁宁
(烟台水禾土生物科技有限公司,山东 烟台 264000)
财务核算是指运用专业的财务核算工具和方法,从财务角度反映企业业务发展的全生命周期成本、利润等情况,包括事前、事中及事后等环节。事前主要体现预算的编制和计划的制定;事中核算的主要形式是干预经济活动;事后核算的主要形式是记账、算账、报账。有效的财务核算在一定程度上能够提高企业管理者的管理水平,促进企业经济效益的最大化,有助于提高企业的风险防范能力和市场竞争能力。
A企业深耕于海量互联网信息的采集、融合和挖掘,打造大数据智能分析计算引擎,围绕云计算、自然语言处理、机器学习、知识图谱、可视化呈现等方面进行不断拓展积累,提升大数据平台服务能力,在舆情、情报分析等国家级重大应用中发挥关键作用,公司会计核算采用的是小企业会计制度,在日常核算工作中主要存在以下几方面问题:
财务部作为重要的服务支撑部门,管理层要求财务部实现自主营收,给财务部下达业绩指标,把财务部当作业务部门来管理,正常来说,财务人员的工作重心应该是如何加强财务核算来准确反映企业的实际财务状况,如何通过合理的税收筹划为企业开源节流,如何与业务融合实现企业利益最大化,但是目前的管理模式,逼得财务人员不得不去拓展业务。专业的人不能做专业的事,不光造成人员成本的浪费,也严重影响企业的正常运转。同时,企业在申报国家级、省市级“后补助类”补助项目时,有时财务人员毫不知情,直至项目结束审核验收时财务人员才被临时通知,即使是申报“前补助类”的项目,项目财务预算也需要经过财务人员的评估方可上报,否则将会给后期的验收工作增加不必要的麻烦。
财务部掌握着企业的核心商业机密,企业出于这样那样的原因,将财务部、人事部、行政部统一划归管理部,财务部的工作首先要向管理部部长汇报,然后再经由管理部部长向管理层汇报,这样,财务信息的保密工作没有任何保障。同时,为了节约成本,财务助理除了要做好本职工作,还要兼顾部分人事和行政的工作,这样的人事格局设置,职责不够清晰。
财务人员分工不明确,公司为了节约成本将工作全压在个别工作人员身上,势必会影响到财务人员的工作质量。企业在招聘时应经过严格筛选,财务人员应具备相应的资格证书,财务负责人的招聘更应当谨慎而为,否则会对企业将造成不可逆转的影响。A公司在2017年的一次税务稽查中,因为印花税和个税处理不当被税务处罚,补缴税款和滞纳金罚款合计9.8万元。同时,2014年-2017年汇算清缴纳税申报中也存在多处错误申报,公司财务管理工作存在较大隐患。
制度是企业的生命线,财务制度更是企业财务核算和监督的基准。现阶段,企业的财务制度形同虚设,“一支笔”“一言堂”的现象普遍存在,“人治”高于“法制”,这对于企业财务核算体系的规范化发展产生着不容忽视的制约作用。
企业缺乏相应的内部监督考核机制,年终考核指标KPI的设立毫无根据,年终为了达到某个指标,临时修改预定目标,这样的考核毫无意义。设立考核指标的目的是从中发现问题,解决问题,是一个不断追求进步,不断优化的过程,如果随意变更,今后的工作将无法得到有效的推进。对于表现优异的员工,没有给予正面的鼓励,员工的付出得不到肯定,反观表现不好的员工也没有收到相应处罚。在这种状态下,各项工作缺乏制度约束和相应激励措施,久而久之,公司的管理就会散乱,极大地打击大家的工作热情,无法形成合力共同实现企业战略目标。此外,财务预算的编制、执行敷衍了事,为了编制预算而编制预算,没有起到预算应有的作用,预算编制成了空口号,每年的预算要到年中甚至下半年才能签署通过,导致预算管理的约束和指导意义无法充分发挥。
第一,因为管理者自身的问题,只注重业务的开展,而忽视财务部的重要作用,企业一般以公司业绩为中心,更多的关注企业利润,企业的经营决策和日常工作的重心偏向业务层面,致使会计工作被弱化或被从属化。
第二,企业的财务人员没有做好筹划和工作汇报,没有用事实让管理层意识到财务工作的重要性,由于财务人员的工作不到位,导致管理者对财务工作不重视。同时也因为财务人员不被重视,而无法实现管理的职能,难以对企业的财务资源和财务资产进行有效的管理,导致企业财务管理水平落后,基本上不能为企业决策层提供准确的财务数据和财务分析,进一步导致管理层对财务工作的轻视,由此恶性循环,导致会计职能不断被弱化。
为了节约人工成本,一人多岗多职,财务人员要同时兼顾人事、行政的工作,财务人员根本无法静下来安心工作,鉴于时间和精力有限,很多工作也只能草草了事。财务部作为企业的核心部门,很多涉密工作,除了财务部和企业管理者之外,其他人是不宜知晓的,财务工作正常来说应由财务人员向管理层直接汇报,A公司则需由管理部部长转述,这样一来,不仅准确度降低,额外的沟通过程也浪费时间。
财务人员的素质高低决定了企业财务核算水平的高低,而财务人员素质高低在很大程度上取决于管理层的管理偏好。企业的管理层、人力资源部门要对财务知识有一定的了解,否则很难从众多候选者中筛选出合适的财务人员。管理层在招聘过程中,不了解自身的人员需求,对于候选者的基本情况了解也不充分,导致录用不合适的财务人员,对企业的财务核算造成了较大危机。同时,财务人员由于缺乏危机意识,缺乏不断学习的精神,财务工作是需要不断学习不都积累的技术性工作,我国税法平均每天更新三条,其他财务相关政策也在不断实时更新中,一味埋头苦干,而不了解实时的政策要求,工作做得就会相当被动。
首先,企业的内部监督考核机制和奖惩机制欠缺,如果企业没有严格的规章制度作为行为基准,势必导致企业文化散漫,做不到奖惩分明,员工的工作积极性定会大打折扣。其次,企业对预算管理不重视,预算编制水平较低,没有完整的预算管理体系,全员参与预算管理意识低下,全面预算管理的作用难以发挥。
企业要想真正地做强做大,管理者必须要具备财务意识,凡事从财务角度出发,公司谈生意时,习惯会带上律师或是业务负责人,但很少会带上财务人员,这样在谈判时,有很多关于财务方面的风险就无法规避,双方来回博弈,到最后较量的有可能只差一个税点,一个税收筹划。再者,国家、省市级补助项目的申报,申报之前一定要让财务人员审核项目的财务预算,如果在财务人员不知晓的情况下盲目得报课题,将来项目验收不了不但需要返还补助资金,影响公司的声誉,再严重了可能需要承担法律责任,所以企业的管理者,一定要重视财务工作,正确认识财务核算工作对于企业的发展而言至关重要。
企业需设置独立的会计机构,财务人员要有严格的分工,从而保证财务工作的真实、合法、合理及有效性,保证财务人员的工作不被外界干扰,财务人员才能站在公正、公允的角度处理账务。同时,财务人员分工合理,大家才会各司其职,要建立内部监督复核机制,保证数据和账务处理的准确性。
首先,企业管理层要清楚地知道公司对财务人员的需求,招聘的时候才会有的放矢;同时,管理层要多多关注财务行业的人均成本,保持合理人工成本,这样才能吸引优秀人才的到来,没有竞争力的薪资很难招聘到合适的财务人员。再者,财务人员要对自己严格要求,除了保证做好本职工作以外,还要不断加强学习,随时关注税收政策的变化趋势,对业务的筹划也要做到防患于未然,让用实际行动让领导认识到财务人员的作用,而不是光靠嘴说。
企业对财务部门有部门考核,财务部门内部对财务人员也要有考核。对财务部门的考核可从以下几方面着手,比方说财务部门的年度节税数据,申请税收相关补助的数据,国家、省市级项目财务验收情况,内部流程优化设计,库存、生产等降低成本的建议可行性、企业其他部门对财务部门的监督、评价等;对于财务部门的内部考核,可要求每个员工年初各自根据自己的实际情况制定可行性的目标责任书,包括日常及非常规工作考核、自身业务提升、服务态度等。根据考核结果,决定年终奖或是浮动绩效的发放。
加强全面预算管理,强化预算过程控制,出现影响预算的重大变化时及时进行预算调整,建立预算考核激励机制,最大程度地发挥全面预算的作用。
综上所述,财务核算工作是企业正常运营过程非常重要的一项工作,有效提高企业的财务核算水平对一个企业的健康发展起到了不可替代的作用。企业应当在拓展业务的同时给予财务工作必要的重视,会计人员也应当积极推进业财融合,做好企业的坚强后盾,充分发挥财务核算在企业管理过程中的重要作用。