ERP环境下的邮政财务管理的创新之道

张文湛

（中国邮政集团有限公司山东省分公司，山东 济南 250000）

ERP系统主要利用了计算机软件与硬件设施来高效地管理企业的内部资源。合理应用ERP系统不仅能提高企业财务管理的整体水平，还能增强企业整体技术水平，推动企业的可持续发展。邮政企业必须正确认识信息化的重要性与必要性，增强财务管理创新与改革力度，全面落实“互联网+”模式，革除传统财务管理模式存在的弊端。

一、ERP系统分析

ERP系统基于预算与控制为核心，利用现代化的先进信息技术，实现信息集成与业务流程创新重组等各项功能，属于现代化企业管理的先进工具。ERP系统的合理应用能够有效解决企业生产经营过程中出现的劳动以及资源等方面的问题，从而实现信息流、物流、资金流以及业务流等各个模块的有机整合，有利于企业市场核心竞争力的不断增强。ERP系统在邮政企业财务管理工作中的合理应用能够引导企业更为规范化地组织开展财务管理工作。现代化的邮政企业日常财务管理以及业务流程管理工作涵盖了财务以及业务流程采购成本、时间与标准等各项内容，需要各个部门的相互协作，工作内容非常繁复，必须建立完善且详细的管理机制，保证各项工作责任到人，以此来充分发挥ERP系统在企业财务管理中的积极作用。

二、ERP系统在邮政财务管理创新中的重要性

（一）ERP系统满足资金流的管控要求

邮政企业财务管理的主要目标是使企业资金流能够直观地反映企业内部财务状况以及企业经营成果。所以，财务信息系统是邮政企业推行ERP系统的关键点，财务管理属于ERP管理系统中关键性的模块［1］。对企业资金管控的有效性直接关系到企业日常生产经营。随着市场竞争的日益加剧，邮政企业对资金流的掌控难度持续增加，不仅需要加大资金流量以及管控流速，同时还需要深入分析资金流动存在的问题以及主要原因，从而给邮政企业管理层提供制定决策的预警信息和数据支持。

（二）ERP系统能给财务管理提供技术支持

因为ERP系统能够集中统一地管控企业内部资源，数据管控更为高效、便捷，能提供更为全面有效的财务管理数据。财务管理系统不仅需要真实全面地反映各项财务信息，并且搭建财务管理模型，还需要给各项财务管理的有序展开提供有力支持。各类管理信息基于内部网络以及互联网实现流动与共享，企业内部各个职能部门以及工作人员可以按照授权要求来获取需要的各项数据信息，从而快速作出决策，保证资源的优化配置，增强企业市场反应力，提高邮政企业整体管理效率以及水平。

（三）ERP系统为财务管理创新提供方向

邮政企业的财务管理由传统事后核算转移到事前与事中的管理与控制。总账、应收、应付等各项财务工作管理都与业务流程相互挂钩。邮政企业的财务管理工作必须全面渗透到企业日常经营与管理的各个环节中，加强财务预算管理以及效益分析等重点环节的管理与控制，基于服务、商品与营销等各个模块全方位地分析研究企业的经营管理状况。要求财务工作人员利用系统数据信息以及报表等制定决策，以专业化的财务知识来帮助企业管理者制定合理的经营决策，合理把控经营风险。

三、ERP环境下邮政企业财务管理现状

（一）财务管理基础建设不完善

邮政企业的财务管理基础性工作落实不到位，直接导致财务管理各项基础信息录入过程中出现失真及失效等各类问题。尤其是部分企业缺乏高效的管理系统与具有针对性的管理制度，对资金、存货以及资产等各个要素并未开展系统化的监管工作。现行的管理制度在执行过程中存在执行不到位等严重问题，因此ERP系统并未实现模块化的管理。企业财务管理基础性工作的有序展开直接关系到ERP系统各项功能的充分落实，因此基础工作的不完善会直接影响ERP系统各项功能的有序实现。

（二）财务管理流程不完善

邮政企业现行财务管理工作流程并未完全考虑到ERP系统的相关要求，现有系统并未及时更新，缺乏完善且规范的管理实施细则。因此企业内部各个业务单位并未充分掌握业务流程，直接导致企业处于ERP环境中却无法有序开展财务管理工作，各个职能部门在数据收集以及整理等环节存在不及时和随意性，缺乏完善的制度规范与指导，将直接影响到部门间各项数据的有效交流与相互沟通，因此严重制约了企业内部的正常财务管理工作。

四、ERP背景下邮政财务管理创新思路

（一）积极转变管理理念与管理模式

邮政企业必须加强信息化建设力度，积极引进现代化的先进管理理念，加强现有管理制度与体系的创新与融合力度。为实现这一目标，必须积极转变传统管理理念。企业的管理者和工作人员等必须深入了解ERP系统对财务管理工作的重要性及必要性，基于ERP系统增强对业务流程、管理理念以及操作思路等方面的分析以及研究力度。针对企业日常经营管理中的各个相关方，包括供应商、客户、各项策划活动以及分销网络等必须加快搭建更为现代化的完善供应链，保证各个环节的紧密结合。更为全面地分析企业内部现行管理模式存在的漏洞。必须加大传统财务管理思维以及财务管理工作模式的创新力度，保证供应链的各个环节以及控制重点都能融入ERP系统中，增强ERP系统应用技术的创新力度，推动现有财务管理系统与ERP系统的加速融合，为邮政企业的改革提供技术支持。

（二）建立健全财务监管机制

邮政企业财务管理现有系统与ERP系统的进一步融合，必须加快业务与财务间的深度协同，建立健全基础性管理制度，明确财务基础工作的规范以及业务操作相关流程，完善绩效考核管理机制以及执行流程。ERP系统能够达到财务业务一体化的目标，数据单点输入能够实现资源共享。为保证基础数据录入的准确性与真实性，必须建立健全基础操作的相关流程规范以及绩效考核制度。做好岗前培训工作，落实密码控制以及定期更新等管理制度，主管需要复核各项输入数据，财务人员必须合理分析形成结果，做好定期检查以及反馈。邮政企业内部的财务管理工作人员必须尽快掌握ERP系统内涵及管理要求等，建立健全更高效的工作方法以及评价体系，重视并做好基础性财务工作以及数据信息的详细检查工作。将财务管理渗透到整个业务流程中，实现财务稽核、财务监督以及财务控制等关键环节的深度融合，建立健全内部管理机制，做好业务流程以及内控制度的综合评价，保证数据信息真实性与准确度的同时为经营管理提供重要支撑。

（三）完善财务管理专业化队伍

基于ERP系统背景，必须增强财务工作人员专业队伍的建设力度，提升现职财务工作人员的专业素养以及综合素质，保证能更好适应ERP系统。邮政企业必须积极探索全新的人才培训体系，组织更为多元化且多层级的人才培训工作。根据年度工作等制定人才培训计划［2］。ERP系统的深入推进导致业财集成规模持续扩大，因此必须增强财务人员管理工作的创新力度。要求财务人员必须兼具财务专业知识和业务专业领域知识，从而保证财务管理人员能更为全面地掌握ERP管理理念。在财务管理工作人员的培训活动中，必须重视实践内容的渗透，采用形式多样的培训活动，帮助财务管理工作人员深入探讨及解决工作中的难点与重点问题，以此来激发财务管理工作人员的积极性与主动性。可以通过培养邮政企业的内训师以及外聘专业讲师的方式，组织开展现场交流和集体探讨活动，以此来增强培训活动的整体效果。重视并做好培训效果的评价与考核工作，要求各个层级及不同工作岗位的财务管理人员必须搭建专业化和常态化的学习机制，加大资源共享和质量控制力度，搭建学习型的组织团队。通过现代化的创新型人才培养机制，加速人员与系统的融合，推动邮政企业创新活动的进一步发展。

五、结语

基于ERP环境，邮政财务管理必须积极引进与借鉴现代化的先进管理技术与模式，加强财务管理工作的创新与优化力度，及时发现财务管理中的漏洞与弊端，确保财务管理与业务管理的统一，运用创新型的管理方法，培养更为全面的财务管理人才，充分发挥ERP系统在财务管理工作中的优势，推动邮政企业的长远发展。