对施工企业项目成本管控相关问题的思考

刘伟

（四川南兴路桥工程有限公司，四川 成都 610041）

一、引言

施工企业的项目成本主要是由两部分组成：一是直接费用，即人工费、材料费以及其他一些直接费用；二是间接费用，即项目管理过程中产生的一系列费用，如管理者薪资、奖金、福利、机械费、差旅费用等［1］。施工企业由于业务的特殊性，往往以项目作为管理单元开展工程业务。从整个公司的角度来看，项目部的成本与公司层面的管理支出构成了企业的成本费用支出，而项目成本是其主要部分。所以，施工企业需要提升对项目成本的管理和控制，以此提高施工企业的利润。

二、施工企业项目成本管控存在的问题

（一）项目成本核算体系不完善

施工企业传统的项目成本核算主要是控制资金支出，而忽略了项目成本预算、核算以及分析等环节。同时，由于施工企业对项目的成本核算多局限于资金的节约使用方面，忽略了在项目施工过程中降低成本。虽然传统的项目成本核算管理方法对施工企业的经济效益提升有一定的帮助，但随着经济市场化的到来，传统的项目成本核算管理方法已经不能满足施工项目的需求。与此同时，每一个施工企业的规模和掌握的技术水平各不相同，进一步造成施工企业项目成本核算体系不够完善，项目成本核算困难，在一定程度上抑制了施工企业经济利益的增长，阻碍了施工企业发展。

（二）项目成本管控制度不健全

施工企业的项目成本管控能力最终决定了施工企业能否获得更多的经济利润，能否提升市场竞争力。由于我国市场竞争十分激烈，大量施工企业在承接项目时往往缺乏深入的调研，因此施工企业的项目成本控制能力便成为其在市场竞争中比较核心的力量。相比其他类型的企业，施工企业对项目成本的控制要求更严格。但施工企业的一些项目负责人对成本控制的认识不足，造成项目成本控制制度不健全。由于负责项目的各个管理人员各自为政，只考虑自己职责范围内的任务，如项目施工负责人只考虑工程的进度、采购部门只考虑材料采购的方便快捷、技术部门只负责施工技术等，使负责项目的各个职能部门缺少交流沟通，进而导致各个职能部门之间产生矛盾，不能建立健全成本控制制度。

（三）项目成本管控信息化不足

目前，我国大部分施工企业对施工项目的管理还处于粗放状态，信息化管理程度偏低，管理层人员不能够及时、准确、完整地取得项目数据，使互联网、信息化的管理流于形式。一些施工企业只在财务管理方面应用了信息化技术以及系统，使得财务人员不能及时获取项目施工过程中产生的数据信息，甚至有时财务人员获得的数据并不准确、完整。并且财务人员所能获取的数据均是经由项目负责人汇总整合之后的，导致财务管理人员只能在项目结束之后进行总体评价和分析，而不能够在项目进行过程中及时纠正出现的问题。缺乏统一的项目信息化系统，不能及时将项目产生的数据反馈给施工企业的管理层，便于及时审批、管理和控制。例如，施工项目所需要的材料，在进入施工现场时的数据信息单据依旧是纸质的形式；项目的招标或者投标的数据也没有反映到相应的信息系统中等［2］。只有当管理层人员要了解相关信息的时候才会进行信息系统整理，经常出现数据丢失、数据偏差等现象，影响管理层对项目的决策，进一步使施工企业在市场竞争中失去优势。

三、完善施工企业项目成本管控的建议

（一）完善项目成本核算体系

首先，建立合理、科学的成本核算管理体系。施工企业项目成本核算管理是对项目施工前、过程中以及项目完成后所发生的各种资源的使用、费用的支出等的核算管理，同时还要对项目施工过程中发生的一系列费用进行监督管理，便于及时发现不合理的使用，及时调整可能发生的偏差，并对一些不必要的开支进行限制，将各项费用的实际数额控制在项目成本预算的范围之内，确保施工项目成本能够得到有效降低。

其次，对施工项目成本核算做好监督管理，避免项目成本出现收支失衡现象。施工企业针对具体的施工项目成本的管控不应是固定的，应根据施工项目的时间、地点进行适当调整，便于施工项目更好地开展相关工作，便于满足新形势和新环境的需求。同时，施工企业的管理者还要定期对项目的进展做好指导和检查，确保项目成本核算的准确性、完整性。

最后，施工企业还要建立完善的项目成本核算考核奖惩制度。在一个项目完成之后，要及时对项目中使用的费用进行核算、审计，与项目预算进行对比分析，根据项目成本实际发生额与预算额的差异程度作出奖惩，对于认真执行和完成目标的给予奖励，没有达成目标的分析原因，找出不足以及问题所在，然后加以改进，避免问题重复发生。

（二）建立健全项目成本管控制度

首先，为施工企业的项目成本制定科学合理的管理控制目标。随着市场的发展，施工企业对项目成本的管理控制越来越严格。建立健全项目成本管理控制制度应以企业的财务部门为主，让各个职能部门参与其中，并围绕项目建立科学、合理、合规的制度，同时还要明确项目成本的权、责、利，既要三者相互制约［3］，更要让三者相互协调，以此建立项目成本管控制度。

其次，施工企业应充分利用先进的科学技术，使项目成本管控的制度流程更加规范、合理，并建立完善的项目成本管理控制信息体系，让项目成本管控的信息系统与各个职能部门的相关系统对接，如会计核算系统、材料采购系统、施工进度系统等，让各个职能部门相互协作和相互监督，避免各个职能部门各自为政。这种做法可以对项目成本进行实时跟进和监督管理，也可以及时发现问题，并有针对性地进行及时、有效的解决，还可以相互讨论，找出产生问题的原因，采取有效措施，为项目成本管控提供保障。

最后，施工企业要想对项目成本进行科学合理的管理控制，需要建立健全各种规章制度，并完善项目成本管理制度，尽可能将项目成本的管理与约束机制相结合，进而有效降低项目成本，在确保施工项目质量的前提下，最大限度降低项目成本，进而实现提高综合竞争力的目的。

（三）强化项目成本管控信息化

施工企业应通过互联网、信息化等现代科技手段，达到高效率、高质量的项目成本管控。充分发挥5G通信技术的作用，通过项目成本管控信息化和信息化管控项目成本两条路径实现对项目成本的管理和控制。要先实现项目成本管控信息化，使现有的项目成本管控更加规范、标准，再逐步实现信息化管控项目成本，通过信息化加强项目成本管控。施工企业需要建立项目进行中所产生的各种数据信息的实时上传体系，与各个职能部门的信息系统连接，实现项目进度、资金使用、费用支出等数据信息的实时共享，在项目施工处全面安装监控设施，使管理层能够及时、清楚地监督管理项目施工情况，便于及时发现项目施工过程中使用项目成本存在的问题，及时制定更正和补救措施。施工企业的项目负责人还应汇总整理项目施工过程中每一个环节需要的资金费用以及各种管理数据，并通过图表的形式表现出来，如现金流、预收预付款、待收待付款、项目完成时间节点等［4］，让施工企业的管理层能够一目了然地了解整个项目的预期进展情况，便于与实际的项目进展作出对比分析，作出相应的决策，同时也便于对项目成本进行管理和控制。

四、结语

施工企业的项目成本管控是一项涉及面十分广泛的工作，为了提升项目成本管控水平，确保施工项目有序完成，施工企业应将项目与成本管控有机结合，达到理想的项目成本控制水平，避免资源浪费或者资金不足，有效提升施工企业的经济利益，促进施工企业可持续发展。