论如何运用管理会计促进铁路企业的管理转型

2021-11-25 00:49:16朱端超
经营者 2021年17期
关键词:业财财务人员铁路

朱端超

(陕西国铁运维管理有限公司,陕西 宝鸡 721000)

一、引言

铁路企业以提高经济效益为目标建设管理会计体系,通过管理体系向决策者提供准确完善的会计信息以支持其制定决策,同时服务于企业的长期发展。现阶段,铁路企业改革不断深化,传统的财务会计与企业实际需求的契合度降低,引进管理会计理论和工具成了必然趋势。铁路企业应当从实际出发持续完善管理会计体系,重视管理基层单位管理会计应用问题,全面提高企业管理会计的应用质量。

二、铁路企业管理转型中管理会计的意义

(一)管理会计对铁路企业的重要性

管理会计是传统会计的重要分支,与财务会计并列,在战略制定和落实中作用突出,主要作用是服务企业的内部经营管理,提高企业的经济效益。与财务会计强调事后控制不同,管理会计强调全过程管理,从事前开始控制,分析经营问题并向管理者提供准确的决策信息,支持企业管理转型。总体来看,管理会计在铁路企业的战略管理、降本增效、规避风险、绩效考核、优化企业环境等方面的作用显著,既是企业完善制度条例的基础,也是激发企业发展活力,深化预算管理、决算管理、绩效评价管理的重要推手[1]。铁路企业要想在当前市场环境中稳定发展,就必须妥善应用管理会计,分析并解决应用问题。

(二)铁路企业管理转型中管理会计的应用优势

在铁路企业管理转型过程中应用管理会计具有明显的职能优势,管理会计中的预算管理、成本管理等为铁路企业解决了较多的经济发展问题,比如铁路企业通过预算管理清晰掌握各个部门和基层单位的财务情况,准确实施考核,科学组织各单位的经营活动。

三、管理会计在铁路企业管理转型中的应用现状与问题

铁路企业在应用管理会计实现管理转型过程中存在一定的问题。一是铁路企业基层单位的财务部门和业务部门对管理会计不够熟悉,且没有经历细致的系统培训,对企业下发的管理会计相关指令任务理解不到位,在实际工作中未能贯彻落实管理会计理念。二是铁路企业在实际应用管理会计推进业财融合过程中存在障碍,如业财数据共享难度高且未建立信息系统,缺少数据共享基础和信息系统支持,导致管理会计工具在实际工作中仅流于形式,整体应用效果差。三是企业内部管理会计入库案例少,企业缺少足够的解决管理会计应用问题的实践经验。四是铁路企业财务部门和业务部门认知不统一,由于财务和业务部门的工作内容、目标、流程不一致,部门间的沟通较少,财务对业务的参与度低,加大了业财融合的难度[2]。

四、运用管理会计助力铁路企业管理转型的对策

(一)转变传统理念,确定转型方向

铁路企业应当大力推广和宣传管理会计理论和思想,尤其要重视基层单位对管理会计的理解程度,确保铁路企业上下对管理会计有统一的认知。同时,铁路企业可针对管理会计的应用建立系统化的培训机制,组织各部门骨干以及基层单位主管参与培训学习,保证管理层人员能够按照管理会计要求带领其他员工贯彻落实管理会计理念。另外,在大数据时代背景下,铁路企业面临的外部环境日益复杂,企业需要采用精细化管理思维以及使用全面预算等管理会计工具,建立事前、事中、事后全过程管理体系,建立集战略制定、指标体系建设、预算编制、滚动预测、内控活动组织、经营分析、绩效考核为一体的闭环管理体系,解决铁路企业的管理痛点[3]。具体来讲,铁路企业应当从数量规模型发展转向高质量发展,推行绿色低碳生产经营模式,加速向现代物流靠拢,深化与制造行业的合作融合,同时在大数据背景下企业需大力推进数字化转型。

(二)基于业财融合理念搭建管理会计框架体系

铁路企业可以基于业财融合构建管理会计体系,继而深化对管理会计的应用。首先,围绕企业的价值活动加强财务和业务部门之间的合作,在价值链管理中添加管理会计工具,以便财务服务于业务活动,为企业决策者提供信息支持,同时提高财务价值,助力企业实现价值最大化。其次,构建完善的管理会计组织结构,管理会计的作用需要完整的组织结构的支持,铁路企业应当保证在内部治理结构层层分明的前提下,明确职责权限,确保工作流程公开透明,加快落实决策执行和监督相互分离。最后,完善管理会计制度和核算制度,尤其要重视会计人员管理制度,制度中应当包括管理会计岗位设置、岗位职责分配、权限设置、会计人员从业资格管理、考核办法等内容。会计核算制度也是支持管理会计体系建设的重要因素,在会计核算制度中需对原始凭证管理、财务报表等进行规范和约束,从而保证会计信息的真实性,支持企业决策者制定符合铁路企业实际情况的发展决策。

(三)主动参与企业管理,促进财务与业务融合

铁路企业的财务人员应当积极向管理会计方向转型,需具备一定的管理思维,主动参与企业的管理和经营。企业的财务部门需要对业财融合形成统一的认知,既要明确管理会计应用的必然性,也要明确业财融合模式下业务财务流程融合对管理会计应用的积极作用,从而与业务部门合作配合,加快业财融合建设步伐[4]。企业需要梳理业务流程和财务流程,摒弃各流程中无效、附加值低的环节,根据业财融合要求和管理会计体系应用情况,重构财务和业务流程,减少管理会计应用过程中的阻碍。铁路企业对业财融合的理论研究相对透彻,在实践中铁路企业需要化繁为简,掌握业财融合的本质,专注于消除业财部门融合障碍,严格要求财务人员和业务人员履行业财融合的职责。财务人员必须对宏观政策、市场变化进行监管,并且基于企业的战略定位及时向管理会计方向转变,按照全局性和预见性原则,对所有财务数据进行分析,指出企业经营问题和矛盾,及时对公司制度、财务制度进行整改和完善。例如,Q 铁路企业的总会计师在年度总结会议中提出业务部门在修理W 型号机车时选择委外维修方式,导致费用过高,维修费用严重超出预算,因此针对此问题提出与机车生产厂家合作的对策,由厂商指导企业技术工人进行维修,维修所使用的材料通过招标方式采购,以降低维修成本费用。以上案例反映出业务财务融合的积极效果,业财融合可以充分发挥财务对业务的指导规划作用,从而控制业务成本,实现企业的降本增效目标。

(四)加强信息化建设,实现数据采集与共享

不断更新的信息技术为铁路企业应用管理会计提供了新的契机,铁路企业应当加强信息化建设,有效集成内部分散的信息系统,如将业务系统、资金系统、预算系统、费用系统等集成对接,以便系统内的数据无障碍传输。企业还需引进最新的信息技术,强化系统模块功能,快速收集和处理财务业务数据,提升系统集成度,全力支持管理会计落实执行。另外,铁路企业应当充分应用财务共享中心,实现财务集中管理,将企业的基础性财务工作集中在财务共享中心进行处理,如此,企业财务人员可从基础财务工作中解放出来,进而投身于市场预测,为企业的管理决策、业务风险和成本控制提供财务支持。

(五)注重对财务人员的培养,提升基层管理能力

对企业的财务人员进行集中培养,在完善人员系统培训的基础上,定期组织财务人员参与相关培训学习,确保财务人员可站在战略角度参与企业经营管理,在培训中深入了解企业经营模式、经济发展情况、金融知识体系。铁路企业基层单位对管理会计的落实直接影响着整体的应用效果,所以铁路企业在实际应用时,应当关注基层单位的管理会计应用情况,安排专人进行指导,以解决应用中存在的问题。同时,要求基层管理人员快速响应上级部门指令,调整管理会计应用方案。

五、结语

管理会计对铁路企业的经营管理转型意义突出,铁路企业需要彻底改变传统的财务会计观念,深入应用管理会计,定位应用问题并解决。同时,选择合适的管理会计工具和方法,强化管理会计在铁路企业管理中的作用,以支持企业推进深化改革,顺利应对市场形势。

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