新常态背景下企业法务管理现状及改进路径探究

郑春贤

（北京劳动保障职业学院，北京 102218）

一、新常态背景下企业法务管理现状

（一）环境现状

当前社会环境下，我国经济主要特点为新常态，也就是在经济增速上有所下降，从高速变为中高速，同时升级并优化产业结构，缩小城乡差距，提高居民收入水平。尽管在新常态背景下，经济增速有所放缓，但是凭借较大的基数，在增量上依然相对可观，而且经济增长相对平稳。作为提高社会经济水平的单元——企业，为提高自身在市场中的竞争力，更需要重视自身法务管理现状，针对性进行改进［1］。在环境方面，首先，企业性质不同，会有不同的法务工作需求。相较于国有企业，民营企业会更加主动落实各项法务工作。究其原因，主要是因为国企具备更雄厚的资本，民营企业会面临更严峻的法律风险，因此对于法务工作的实效性需求更大。相关统计数据表明，很多国有企业在法务工作团队方面，并没有较高的持证上岗率，导致实际效果并不明显。

其次，企业所处行业以及自身规模的不同，同样会在法务工作需求上体现出不同，具体可在企业重视法务工作，以及工作人员的工作压力方面看出差异。一般情况下，大规模民营企业，或者企业面临竞争环境较剧烈，企业就会格外重视法务工作的重要性，在开展工作方面会更加深入和全面；反之，很多中小型企业或者竞争不会过于激烈的企业，就不会在法务工作方面投入较多注意力［2］。

另外，一些企业并未深入贯彻法务工作，而且权责也不够明确。一部分国有企业尽管设立了法律机构，但是并未充分发挥出作用；也有一些机构，并未安排足够人力资源落实工作，或者有外行领导内行的尴尬局面。而且，如果企业发展战略和可能遭遇的法律风险相冲突，可能会出现企业领导层倾向利润获取的现象，并未真正意识到法务意见的重要性。

最后，在大环境上，我国企业在法务管理上，相较于西方发达国家，当前尚存一定差距。主要是因为市场经济建设水平，仍然有待完善，政府无法保证自身干预行为总是恰当合理；另外，法务管理水平没有保证较先进的和国际接轨的意识，很多企业尚不具备较强国际化视野［3］。

（二）管理现状

首先，一些企业法务工作者，并不具备较高业务水平。企业法务工作者并不应只具备单纯理论知识，或者不能只具备法律方面的素质，而是应重视自身实践能力的提升，将自身的理论素养和企业战略发展相结合，不断向管理型、商务型、能力型方向成长。通常情况下，很多企业的法务工作者主要分成三类：第一种是来自于本企业，不具备较强司法实践经验，实际工作中，可能会给人不专业的印象；第二种是各行业的法律专业人士，例如社会律师、大学教师等，尽管法律理论知识相对丰富，但是并未对企业建立起足够的认识，也没有商务管理的习惯，容易影响到企业经济利益；第三种就是初出茅庐的法学系学生，无论是哪方面都需要磨炼。以上三类，都在法务工作方面存在解读上的困难，因此市场上对复合型人才需求更大。

其次，企业法务部门很多都是单兵作战，并未和其他部门形成良性互动，没有有效防范不同部门可能遭遇的风险。企业法律风险往往相对隐蔽，在企业经营活动中不易发现，例如人事、投资、安全、财务等方面。但是聚焦于实际情况，一些企业的法务部门，未能和其他部门取得有效沟通，不能第一时间发现风险，只能通过亡羊补牢的方式，达到事后及时止损的目的。这也导致法务部门有名无实，没有起到真正效果［4］。

最后，企业法务团队稳定性不强，人员具备较高流动性。鉴于企业法务在我国仍然属于边缘化较强的职业，未来的职业发展道路仍不明朗，处在发展初级阶段，企业难免会存在规范性不强的问题，导致很多企业法务工作团队的人员，自身未能建立正确认识，无形中也令企业法务团队的建设举步维艰。

二、新常态背景下企业法务管理改进路径

（一）重视立卷归档的重要性

当前社会环境下，信息技术发展速度极快，因此更需要重视相关卷宗的立卷归档。立卷工作不但应涵盖实物卷宗，而且还包含电子版档案，应保证可供法律部门工作人员可以随时随地进行查询，如果法律事务复杂性较强，应重视收集同类型的案卷，给予不同具体事件一定参考价值。有关法律事务的负责人在受理事务之后，应当设置电子卷和实物卷，基于档案性质的不同，在分类上体现出差异。

（二）明确相关权责

企业法律事务如果基于重要性的不同，可以从公司治理与业务管理等层次进行划分。企业应致力于企业部门之间工作的协调，加强操作流程的规范性，法律部门应当重视相关工作的配合，制定并完善相关公司规章制度。

（三）企业应当重视法务培训工作的落实

对企业而言，应当重视培训法务人员的相关工作，提高他们的理论知识素养，强化法务部门和其他部门之间的联系。基于此，法务部门相关人员应当树立终身学习观念，加强自身的学习。企业也需要拓宽培训渠道，聘请业内翘楚到企业讲课或交流，提高法律培训的相关质量，实现解决问题效率的提升。如果仍存需要讨论的问题，应当统一组织讨论，强化企业的立法。

（四）加强企业管理机制的建立

企业应当重视自身发展中可能面临的潜在法律风险，通过管理机制的完善妥善应对。企业应当和自身实际情况相结合，使自身防范对策更加具体化，针对性提供解决方案，防止受到较大负面影响，从而为企业带来较大收益。企业同时应当明确自身结构，有选择地进行调整，明确不同人员和部门的权责，加强法务工作的落实效果。

三、新常态背景下企业法务管理未来展望

尽管当前我国众多企业，在法务管理工作方面起步相对较晚，而且发展速度不快，也有企业未建立正确认识，或不明确主管部门的现象，但是伴随内外环境的变化，日后我国众多企业会意识到法务管理的重要性，对法务工作者的专业素质，也会有更高要求，与之相对的，法律顾问地位也会直线上升，具体体现在以下方面：

首先，企业法务管理的重要性，会在企业战略发展中被逐渐重视。我国正不断强化自身依法治国的要求，企业的发展和经营，也同样需要在法律框架内进行。

其次，企业法务团队会格外重视自身素质的提升，法务部门会树立人才观念，在人才选拔或招聘时，更重视质量和效率。素质较高的法律顾问，在进入法律部门之前，需要对专业素质进行考察，不但要有过硬的理论知识，而且要重点考察工作人员商业思维、以及对企业发展的体悟。这不但对企业法务工作落实大有裨益，而且长远看来，可以提高企业运营管理的效果，降低法律风险可能带来的负面影响，实现企业竞争力的提升。

另外，企业法务工作的管理层重要性得以提升，成为企业重要管理层。企业法务管理者日常会向企业CEO汇报相关工作，和其他部门取得较好联动，对法律风险及时发现并预防。与此同时，也能为普通法务工作者，提供较为明确的职业晋升渠道，对团队的稳定相对有利。

最后，企业法务管理机制会趋于健全。现阶段，企业在落实法务管理工作方面，之所以会难以达到效果，很大程度是因为团队稳定性不强，而且工作落实层面容易出现问题。基于此，企业应重视制度的建设，改变当前法务管理部门被边缘化的现状，强化制度体系的稳定性，将法务管理工作作用发挥到最大。

综上所述，企业法务管理对企业未来发展，重要性不言而喻，尽管当前企业法务管理起步较晚，但是在新常态背景下，企业一定要结合自身发展状况，建立有关机制，明确工作人员权责，并加强培训，从而实现企业法务管理水平的提升。