民营企业财务信息化建设策略分析

张志兵

摘要：在社会快速发展新时期，民营企业快速发展，其对于财务管理方面的需求不断增加，因此，如何提升民营企业财务管理水平和效果，从而提升民营企业的综合竞争力，备受社会关注。在这一背景下，企业财务信息化建设应运而生，备受社会各界关注，并成为民营企业提升财务管理水平的有效手段，所以，因对其加强研究，为民营企业发展提供有力支持。文章在研究中，分析民营企业财务信息化建设的必要性，提出民营企业财务信息化建设的原则，总结民营企业财务信息化建设的问题，提出问题解决策略，为民营企业财务信息化建设提供有益借鉴。

关键词：民营企业;财务信息化;建设策略

民营企业为了更好的应对市场化经济时期带来的挑战，应注重财务管理工作开展，有效使用信息化技术提升财务管理水平，并通过财务管理为业务开展提供支持，从而实现财务管理价值最大化。在这一过程中，财务信息化建设属于关注焦点，应结合民营企业实际情况，进行财务信息化体系设计并实施。

一、民营企业财务信息化建设的必要性

民营企业财务信息化建设具有必要性和必然性，属于民营企业财务工作发展的必然趋势，经过总结，其必要性主要体现在以下四个方面。

（一）提升民营企业财务工作效率

相比于传统的财务工作，财务人员需要在财务信息输入、输出和整理方面投入较多的精力和时间，从而减低财务工作效率，并增加人工操作风险。而财务信息化则对现代信息技术有效使用，将财务软件与实际信息结合在一起，完成财务数据统计分析工作，不仅可以提升信息处理效率，还能够实现信息集成和共享，提高财务工作质量。例如，在销售工作开展过程中，系统可以根据销售业务开展现状同步生成财务凭证，节约这一环节的人工操作成本。与此同时，在一定程度上减少传统记账中不必要的重复工作，降低操作风险。

（二）有效促进民营企业的业财融合

当前，民营企业在财务管理工作开展过程中，必须注重业财融合的实现，这样才能不断提高财务管理的价值，为业务开展提供有力保障。财务信息化对于相关信息的处理能力较强，并可以实现动态化管理，从而有利于相关部门及时根据财务管理分析业务开展的问题，并提出问题解决建议，促进业务开展目标的实现。例如，通过财务管理，分析业务开展过程中的资金使用率，及时根据其需求适当进行资金储备，避免因资金短缺而导致业务受阻。

（三）提升企业核心竞争力

财务信息化以现代信息技术作为具体手段，并在企业筹资、采购、生产、经营、销售等所有环节均有所体现，提高了物资、信息、资金企业之中的流通速度。在企业财务信息系统之中，可以将企业资金流和物流同时融入财务管理之中，从而使管理人员更加全面的了解企业现状，及时进行相关策略制定、调整与实施，实现资源整合管控，统筹分析，协调使用。基于降本增效思想分析，资源使用率的提升，可以实现降本增效目标，并促进企业核心竞争力提升。所以，财务信息化可以提升企业核心竞争力。

（四）增加对财务信息的使用率

民营企业财务管理过程中，所涉及的财务信息量较大，加之有关方面的管理要求不断提升，所涉及的信息处于不断增加态势，且对于数据信息的处理要求也有所提高，简单的统计分析已经不能满足现实所需。所以，传统的人工处理模式实用性逐渐降低。财务信息化可以借助相应的技术、系统、软件等完成财务信息处理，例如，云计算、大数据等，能够实时处理海量数据，并对其实施挖掘，从而提升财务信息使用率，提升财务管理水平。

由此可见，民营企业财务信息化建设对于民营企业发展意义重大，因此，必须在有关方面加强研究投入，优质高效开展这一工作，实现价值最大化。

二、民营企业财务信息化建设的原则

在实践过程中，由于不同时期的社会大环境各有不同，且民营企业也存在差异性，因此，民营企业财务信息化建设工作开展不能盲目实施，应遵循以下原则。

其一，针对性。民营企业财务信息化建设必须根据企业实际情况，建立针对性的管理體系，不能盲目借鉴，以免弱化财务信息化体系的实际价值。所以，在财务信息化建设之前，必须对企业现状详细了解，广泛征询相关意见。其二，实用性。民营企业财务信息化建设应注重实际问题解决，并与企业业务开展相结合，体现服务理念，这样才能增强其实用性，创造更大的价值。其三，可行性。不同民营企业的财务管理目标、基础等各有不同，在财务信息化建设过程中，必须保证其具有可行性，不可盲目实施，以免增加实施风险，带来负面影响。作为民营企业，在财务信息化建设过程中，应遵循上述原则，合理进行相关策略制定。

三、民营企业财务信息化建设的问题

民营企业在财务信息化建设中，存在一定的问题，影响这一工作的实际效果，总结其问题所在，主要包括以下四点。

（一）财务信息化认识片面

在领导层方面，多数民营企业的领导人员对于财务信息化重视不够，过于关注结果，即使开展财务管理信息化建设，相关认识也仅停留在数据统计分析层面，对于通过财务信息化实现风险防控、业财融合等工作方面考虑不足，致使相关建设定位存在“偏差”，服务效果弱化。在财务管理人员层面，对于财务信息化的认识相对较为深入，但其过于侧重管理，缺乏服务意识，并未及时根据相关信息分析业务开展的问题，及时提出相应的改进建议，弱化服务效果。例如，一些民营企业仅通过财务信息进行账目核对，在有关方面处于初级应用阶段。

（二）信息孤岛现象突出

民营企业生产成本核算所需的信息来自采购、生产、经营、销售等部门，但民营企业在有关方面的制度建设滞后，相关设施不完善，仅财务部门具有相应的财务软件，其他部门并没有普及，导致财务部门在获取相关财务信息存在困难。具体表现为财务信息获取不及时、不全面、形式杂乱等，影响财务工作质量和效率。除此以外，一些民营企业的领导在财务管理方面的专业知识掌握不足，对于财务部门提供的财务报表、核算清单等，难以根据相关数据信息进行问题总结和评价，仅能够发现一些表象问题，从而弱化财务信息化效果。例如，流动资金使用率是否合理、成本投入是否较高等。基于上述问题的出现，导致财物信息产生严重的孤岛现象，弱化财务信息实际使用价值。

（三）财务信息化管理人才不足

民营企业财务信息化建设，需要财务管理人员在有关方面提升自身的专业素质，满足发展所需。但是，当前一些民营企业财务管理人员对于财务信息化的要求、工作要点、实施方法等掌握不足，且对于相应的技术、软件、系统等操作能力薄弱，从而影响财务信息化工作开展。加之一些工作人员依然保留传统的工作思维、习惯和方式，难以在短期内进行改变和提升，即使使用财务信息化管理系统或技术，效率和质量也受其影响。

（四）财务信息化建设氛围较差

民营企业开展财务信息化建设时，必须注重相应氛围的建立，通过良好的氛围为民营企业财务信息化提供保障。当前，民营企业在有关方面的问题主要表现在以下两点：其一，员工在有关方面的参与度不足，积极性较差，从而弱化财务信息化建设的力量，并在一定程度上影响财务监督工作开展。分析原因，一些员工认为财务信息化建设并不属于自己工作职责范畴，所以形成“旁观者”心态。其二，财务管理工作人员在财务信息化建设方面的热度不够，降低财务信息化建设效率和质量。分析这一原因，主要在于相关方面的管理机制缺失，未形成有效的压力和动力。例如，一些民营企业财务管理人员，在工作中仅注重机械化执行相关要求，缺乏思考和责任感，从而影响财务信息化的实际效果。

四、民营企业财务信息化建设的策略

（一）提升财务信息化认识深度

其一，作为民营企业领导层人员，应意识到财务信息化建设，并不仅仅提升财务部门工作质量和效率，还会为业务开展、决策制定、风险防控等提供支持和依据，增强财务管理与各部门之间的联系，强化财务管理的价值。为了实现这一目标，民营企业在进行财务信息化建设之前，应合理对其进行定位和目标设置。其二，基于新公共服务理念分析，新时期背景下，民营企业财务管理必须注重服务，通过服务强化实际价值。尤其是在管理会计出现之后，对于财务信息化具有依赖性，通过财务信息的有效使用，及时分析业务开展现状，并根据其业务开展需求进行财务分析。所以，作为财务人员必须在财务信息化建设中突显服务意识。例如，民营企业财务管理工作人员在进行各部门预算审核时，并不仅仅以预算最小为目标，还要通过相应信息统计分析，明确预算与創造价值的关系，适当提升相应的预算额度，从而为业务部门业绩增长提供有力支持。

（二）有效防控信息孤岛问题

在实践过程中，民营企业财务信息化建设，必须有效防控信息孤岛问题，相关建议如下：其一，“普及”财务信息化建设，完善相关的制度和设施。在制度方面，民营企业应在每个部门设置相应的财务信息管理专员，负责财务信息的搜集和上传，实现专人管理，保证信息搜集顺利开展。在设施方面，每个部门根据需求设置相应的财务管理系统，并与财务部门管理系统有效连接，实现“总+分”的模式，便于财务信息化管理工作和开展。其二，采取“汇报制+责任制”。民营企业一些管理人员在财务方面的专业素质不足，难以有效发现问题，从而影响财务管理水平。为了解决这一问题，可以采取“汇报制+责任制”的模式，即由财务人员负责财务数据信息统计分析，并给出相应的结果和结论，以供管理人员审核。且财务人员对自己的汇报负有全责，如果出现问题，将追究其责任。这样一来，便可以实现财务数据信息的深度分析和挖掘，体现专业化的特点。

（三）提高财务管理人员信息化方面的专业素质

财务管理人员属于民营企业财务信息化工作的主要执行者，其素质如何，将会直接影响财务信息化效果。为了解决民营企业财务管理人员信息化专业素质不足的问题，提出如下建议：其一，建立财务信息化岗位遴选机制。民营企业应根据财务信息化的需求对现有的财务管理人员进行考核和评价，分析其是否满足岗位所需，如果不满足岗位所需，则分析其存在的不足表现在哪个方面，作为后续培训工作开展的依据。如果经过培训之后，相关人员依然不能满足岗位所需，则考虑进行岗位调换。其二，民营企业聘请专业人士，讲解财务信息化的方法、要求、技术要点、操作技巧等，提升财务管理人员在有关方面的专业素质。为了强化培训效果，需注重实训内容的设置。例如，根据民营企业实际情况，令财务管理人员现场操作相应软件，由专业人员对其进行指导和评价，提升其实践能力。 除此以外，民营企业还可以与一些高职院校合作，采取代理委培的模式，尤其负责财务信息化复合人才培养。

（四）营造全员参与的财务信息化建设氛围

其一，民营企业应在制度建设方面进行改进和优化，明确企业所有人员在财务信息化建设方面均具有责任和义务，且财务信息化建设并不仅仅为财务部门服务，与其他各部门业绩提升息息相关。与此同时，为了增强员工在各方面的积极性，还可以设置针对性的奖惩机制，对于在财务信息化建设中积极配合、提出合理化建议、优质高效完成相关工作任务的人员给予奖励。其二，对于财务管理人员，建立财务信息化方面的绩效考核体系。根据每个财务管理人员的实际情况、财务信息化建设的需求等，进行绩效考核体系设计，明确相应的绩效考核目标、考核内容、考核模式、奖惩模式等，从而产生一定的压力和动力，增强财务管理人员的财务信息化建设积极性。例如，一些财务管理人员能够积极研究财务信息化建设中的问题和不足，进行创新，并解决相应问题，民营企业可以给予其相应奖励。为了强化绩效考核实施效果，可以基于马斯洛需求层次理论，进行财务管理人员需求了解，基于其需求设置奖励方式。除此以外，本文认为，民营企业财务管理信息化建设工作开展，还应注重监督工作的开展，营造全员参与监督的良好氛围，这样才有利于问题发现。所以，民营企业可以在有关方面设置针对性的信息披露和反馈机制，及时进行财务管理信息发布，使员工了解财务现状，提出相应问题和建议。在有关方面工作开展时，民营企业可以设置信息共享服务中心，作为信息发布平台。而对于一些员工反馈的问题，财务管理部门应指派专人负责跟踪解决和处理，强化解决效果。

五、结语

综上所述，民营企业财务信息化建设对于民营企业财务管理水平提升、竞争力提升、业务目标实现等均具有较强的保障作用和促进作用，因此，应在有关方面加强投入，建设科学合理的财务信息化体系，提升其实际价值和效果。为了实现这一目标，民营企业应提升财务信息化认识深度、有效防控信息孤岛问题、提高财务管理人员信息化方面的专业素质、营造全员参与的财务信息化建设氛围，从而为民营企业财务信息化建设工作优质高效开展提供动力和保障。

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（作者单位：常州市建筑科学研究院集团股份有限公司）