唐钢ERP系统与河钢供应链平台及财智云系统的对接与应用

2021-11-24 22:53张倩杨林王红柳
商品与质量 2021年10期
关键词:收货编码订单

张倩 杨林 王红柳

河钢集团唐钢公司信息自动化部 河北唐山 063000

1 背景

随着信息技术的不断发展,紧跟国家智能制造的发展方向,钢铁企业实现信息化、数字化、智能化成为必要趋势。近几年来河钢的信息化建设在不断探索中持续优化,这其中信息化系统越来越多,对各系统进行资源整合、统一规划实现协同工作成为企业信息化建设亟待解决的问题。

唐钢从采购计划到现款支付再到发票挂账的采购流程涉及ERP、河钢供应链、财智云三个系统。ERP系统实现了创建采购订单、合同审批、业务挂账的功能,河钢供应链平台实现了招标询价、支付的功能,财智云系统实现了付款计划生成及审批的功能。本平台开发之前,供应商对于要挂账的订单,需要带票据材料多次往返财务及设备部门,数据信息同步存在很大的滞后性,效率低下。本项目的开发解决了这个问题,实现了全流程线上无纸化操作,达到降本增效的目的。

2 技术架构

唐钢ERP系统与河钢供应链平台及财智云系统的对接项目基于SAP R/3系统,以ABAP开发平台开发了多个接口程序,同时利用了先进的XI接口集成技术及BAPI接口技术,秉承先进、规范、安全、高效的开发原则,采取优质的数据信息交换结构体系,实现三个系统间的数据共享,促进了企业的信息化资源整合。

SAP ABAP开发平台是一个集成了数据、业务过程、组织结构以及工作流部件,同时还包括了动态对话程序编辑、原代码生成器、屏幕和菜单绘制、ABAP知识库、数据字典、交互式纠错、性能优化等功能模块的专业SAP开发平台[1]。本程序基于ABAP开发平台,开发了备品备件收货数据接口、采购订单接口、供应商信息接口、物料信息接口、合同信息接口、大宗结算信息接口程序,程序主要设置了自动定时下传,但为了保证适应性同时也开发了手动下传功能。

XI技术为SAP系统和其他系统提供了一个稳定的接口平台。Ⅺ技术是面向服务的体系架构,采用集成服务器交换消息[2]。本项目正是利用Ⅺ技术,采用标准的基于XML的XI—SOAP格式,使用HTTP通信协议保证了河钢供应链系统及财智云系统间数据的正确传输。

BAPI函数是一个标准化的开放式接口,它是SAP提供给用户的一些标准函数[3],本项目中就调用了创建会计凭证函数’BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE’,SAP只需接收财智云传入的创建会计凭证所需要的参数就可以自动创建并生成对应的会计凭证并将凭证信息通过XI接口再上传给财智云,实现了高效自动化,提高系统的开发质量和执行效率。

3 主要内容

本项目开发了备品备件收货数据、采购订单、供应商信息、物料信息、合同信息、大宗结算信息下传接口以及自动挂帐接口,均采用定时自动下传及自动触发的方式运行,同时也开发了操作界面对特殊数据可进行手动下传。

3.1 备品备件收货数据接口

备品备件收货数据接口是SAP将备品备件收货相关信息包括:采购订单号、采购订单行项目号、物料凭证号、物料凭证行项目、凭证年度、物料编码、物料名称、收货数量、单位、供应商编码、供应商名称、公司编码、公司名称、工厂代码、收货人、收货时间、过账时间、创建时间、创建人等下传到供应链。

3.2 采购订单接口

采购订单接口是SAP将采购订单生效合同下传,具体包括:采购凭证、项目(合同商品行号)、工厂代码、采购组织、供应商编码、供应商名称、物料编码、物料名称、数量、单位、净价、金额、删除标记、审批时间、税码、采购组、订单创建时间、采购申请号、采购申请项目号、河钢供应链订单与SAP采购订单的关联ID、采购信息记录号。

3.3 供应商信息接口

供应商信息接口是SAP将供应商编码、供应商名称、税号、公司地址、邮政编码、传真、电邮记录、创建日期等供应商主要信息下传供应链。

3.4 物料信息接口

物料信息接口是SAP将物料编码、物料名称、采购单位、基本单位、创建日期等物料主要信息下传给供应链。

3.5 合同信息接口

合同信息接口是SAP将合同号、合同标题、SAP采购订单号、订单的行项目号、合同开始有效时间、合同截止有效时间、合同类型编码、合同类型名称、买受人编码、采购方企业名称、出卖人编码、出卖人企业名称、订单创建日期、订单创建人等合同主信息以及合同具体明细信息下传给供应链。

3.6 大宗结算信息接口

大宗结算信息接口是SAP将大宗原燃料结算相关信息下传供应链,具体包括:结算单号、结算日期、供应商编码、供应商名称、外部供应商编码、外部供应商名称等结算主信息以及结算单号、收货凭证年度、收货凭证号、收货凭证行号、物料编码、物料名称、物料组编码、物料组名称、需结算数量、收货数量、单位、单价、金额、运输费、手工款等结算明细信息。

3.7 自动挂账接口

自动挂帐接口是SAP接收财智云传来的挂账所需参数如采购订单号、订单行项目号、数量、金额、税码等信息,经过调用开发的自动挂账BAPI进行自动挂账,再将挂账信息回传给财智云系统。

4 结语

本项目自实施以来获得了稳定的运行效果,实现了ERP系统、供应链平台、财智云系统间数据及时传递和交互的目标,摒弃“信息孤岛”,让各应用系统协同工作,为企业进一步的信息化发展奠定了坚实的基础,同时也为企业信息化集成方案提供了一个新的借鉴。

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