张薇薇
济南市莱芜区审计局 山东济南 271100
现阶段建筑市场经济活动频繁,在财务管理活动中,很多建筑企业会产生很多应收账款。在应收账款占企业整体资产总值较大的情况下,若不能完整及时地将账款收回,其变现能力便会受到很大影响,影响到企业的整体收益。企业科学地进行应收账款管理,可以促进企业现金流的正常运转,缓解企业在资金方面的需求,不断提高经济效益。
信用销售方式可以在市场疲软、经济倒退时期应用,它可有效地解决企业资金调度不灵的问题。间接为企业扩大再生产筹资,同时,也可有效地刺激地方消费,增加地方政府税收,变相增加就业机会,如果企业能够对赊销客户进行有效的评估、控制,不但可以扩大本企业产品销量,吸引潜在客户,还可以增加企业存货的周转速度。因此,企业为了提升自己的销售业绩就必须提高商品的销售量、加快库存商品的周转率,而赊销这种方式在很大程度上大大增加了产品的销售速度,并减少了企业的市场风险,增加了市场竞争能力[1]。
信用销售是建立在评级科学、信用市场健全及法制化的环境下,它在解决企业产品滞销、回笼货款、占领市场等方面发挥着积极的作用。但同时,信用销售也是具有两面性的,其为企业带来的负面影响也应引起企业的重视。应收账款给企业造成的负面影响具体包括:占用了企业大量的流动资金、应收账款管理工作纷繁复杂增加了企业的管理难度、过分夸大了企业的经营成果、延长了企业经营周期的同时限制了企业的发展、导致企业的资本结构迅速恶化,甚至个别企业由于资金暂时难以周转,将直接影响企业的生存与发展,给多数企业带来法律诉讼风险。此外,应收账款管理存在的问题也会致使企业财务管理效率低下,增加了企业个别工作人员贪污行为发生的概率。
未建立应收账款管理机制大部分企业没有建立应收账款的清欠制度,也没有专人负责应收账款管理工作,即使有制度的大多也流于形式,没有真正落实。企业经营普遍重销售轻管理很多企业经营者,特别是计划经济时代延续下来的一些企业经营者,普遍存在重视销售轻视管理的情况。不但没有系统的应收账款管理体系,而且在销售和回款发生冲突时,通常选择保销售而忽视清欠回款,这样就很容易使企业陷入资金困境中。企业经营者与所有者的利益冲突我国很多企业由于经营者和股东的利益冲突,经营者为了达到业绩考核的需要,经常采用突破常规的赊销方式和赊销额度,来换取经营指标表面的繁荣[2]。
经济快速发展,市场竞争压力大,中小企业为了不被淘汰,只有不断地扩大销售,往往就会采取赊销的方式。而且企业的管理者都比较重视业务的增加,对应收账款的讨回方面注重较少。由于受中国的传统文化影响,企业会选择在年底进行追债,但是往往那个时间段比较忙,所以很难收回货款,造成应收账款不利不断上升。
首先,很多建筑企业都没有建立健全的应收账款管理制度,由于制度的不完善,各项职责不能被明确,导致了很多问题的产生。其次,在企业内部管理应收账款的时候大多会侧重事后管理,对事前以及事中管理会较为忽视。最后,在建筑企业中很少建立信用管理制度,在管理制度中没有将信用管理的要素进行清晰地展示,若是在实际工作中遇到具体问题没有制度可以进行参照,因此信用管理工作很容易出现问题。
企业的领导要做应收款项的管理工作引起重视。根据企业的发展实际情况和现有条件定期为财务相关人管进行培训,提高员工的风险防范意识和责任意识,保证员工在工作中履行职责,进行互相监督和管理,有效降低企业应收账款的风险。同时,要建立并完善应收账款管理制度,要求员工严格执行各项规章制度,对于工作人员的工作不断进行规范,从根本上违规行为的发生,避免企业的经济利益受到损失。
企业每笔应收账款应落实到具体的责任人,责任人应对应收账款回款情况进行密切追踪,加强对客户经营情况、资金状况的观察与了解,掌握动态化应收账款信息,如有异常情况,立即采取相应措施。信用期限内,为避免打破企业与客户之间的信任,可不采取催收措施。但信用管理人员仍应对应收账款进行管理,建立规范的账龄分析体系,定期与销售部门、财务部门对账,对应收账款的账龄、回款信息进行分析,针对不同情况的逾期账款,及时采取不同的催收措施。应收账款逾期时间较长时,应加大追款力度,提升应收账款收回率[3]。
来分担风险制造公司内部有大量的产品生产线、生产设备,这些产品在市场中所形成的任何风险有较大的差异。不论是什么样的制造公司,他们都无法完全消除公司的坏账。因此,需要在应收账款管理期间,避免这种坏账给制造公司带来损失,可以应用应收账款保理,或者向社会上的部分保险公司去投保。通过这种保险方式,才会有效实现信用风险分担的目的。例如,在中联重科企业内,形成账款的风险转移制度,账款的保理业务会类似于当前银行承兑汇票,根据应收账款规模的大小,银行可以收取不同费用。公司就可以将账款的相关数据转移给银行部门,这样会有效规避赊销账户的控制,加快应收账款回收,提高资金风险控制能力。
应收账款具有两面性,它既可以扩大企业销量,又增加了企业管理成本与坏账风险。如果企业能够合理赊销,将应收账款管理成本与风险控制在限额内,则将促进企业生产经营。但如果企业一味追求销量增加,则将使企业形成大量的坏账,成为企业资本周转血液循环中的一个血痂,最终对企业的正常运转产生消极影响。