大型房地产企业招标采购对策研究

陈建航

广州璟逸房地产开发有限公司 广东广州 511300

房地产市场调控工作的逐步推进使得当下房地产行业的竞争策略相较以往也发生了较为明显的转变，这也是当前各大房地产企业寻求差异化特征与产品质量提升途径的主要原因。为保证企业运行发展的平稳性与可持续性，在传统招标采购模式已经无法满足市场实际发展需求的情况下，想要保证自身竞争力，关键在于融入更多的创新内容、改善现有的工作流程，并构建具有长期合作与互惠互利特征的采购模式，为维持大型房地产企业的可持续发展态势奠定坚实的基础。

1 现阶段大型房地产企业招标采购过程中存在问题的深入分析

1.1 质量控制能力较差

开发项目的质量与材料质量水平存在着紧密联系，这使得在招标采购环节锐若无法保证过程质量，将对企业最终利润造成难以估量的影响，是决定企业是否具有可持续发展能力的关键因素。但从实际情况看，现阶段的物资采购与原料供应环节，部分企业并不注重供货商资质与供货能力，长此以往预计采购的物资将难以匹配建筑设计标准，继而使得项目整体工程质量难以被保证[1]。再加上物资采购的相关要求与预期标准相差过大，操作起来较为困难，作为房地产采购部门无法根据合同中的质量标准用以保证采购环节的有效性。

1.2 采购成本偏高

从实际情况来看，房地产企业在项目开发阶段的建安成本占据了总成本的7成以上，这也是物资采购已经成为了影响项目建造成本关键因素的主要原因。多数企业在采购环节发现存在采购成本过高的现象，原因在于现阶段的采购部门权利过于分散，在无完整采购计划的支持下使得采购分散现象较为严重，整体的采购价格无法达到最优标准。再加上采购人员综合素质过低，关系采购与人情采购的现象频频出现，严重积压的材料库存状态使得材料管理费用也将同时增长。

1.3 成本管理意识不足

成本管理制度的缺失使得多数员工并不具备成本管控意识，在其固有印象中认为成本管理工作只与财务部门有关，这就使得全员参与主动性长时间处于缺乏状态，管理秩序过于懒散致使房地产企业的整体管理水平极差[2]。成本管理意识的缺失主要表现在以下几点：过于看重成本额度而忽略了成本全面管理的重要意义、大额度支出过于敏感以及采购环节出工不出力现象过于频繁等，均使得物资采购无法保证过程质量。

2 大型房地产企业招标采购工作的完善对策

2.1 采购规章制度的完善与落实

相关规章制度的完善是企业展开有效物资管理工作的重要基础，在无完善规章制度支持下展开工作将增大物资采购失控现象的发生风险，继而造成难以估量的损失。作为房地产企业应积极吸取发达国家的实践经营经验，融入更多的创新管理理念，联系企业实际的运营情况以构建完善的物资采购制度与标准，为进一步提升物资采购管理绩效奠定基础。但需要注意的是，规章制度终究只是停留在纸面上，想要保证其应用效果就要求企业在严格日常教育与系统教育等手段的支持下，帮助树立员工们的成本管理的良好意识，以绩效或评价制度为依据达到效能的强化目的[3]。只有这样员工才能意识到成本控制工作与每一个人息息相关，提高其共同参与的积极性高以实现全面把控成本的最终目标。尤其是在绩效建设评价环节，应首先明确企业发展的核心目标，以该目标为基础以达到企业的盈利目的，并需要保证管理工作的全程控制效果，继而构建起一套完整的监督制约体系，真正的将成本管理理念渗透至各个工作环节，为企业保持稳定发展态势提供完备条件。

2.2 严控竞标企业质量

竞标企业的选取是进一步提升房地产企业采购效果的前提条件，一般来说房地产企业在采购招标过程中会邀请较多的竞标商，需要注意的是应严控竞标商数量。若数量过多将难以保证招投标过程的管理协调效果，其同时也会延长招投标周期；而若是邀请人数过少将无法烘托竞争气氛，继而增大串标现象的发生风险。邀请竞标商的途径通常为在各个渠道发布招标信息，在有意向的报名厂商中挑选符合工程项目建设标准要求的竞标单位。另一方面需要注意的是，应明确竞标企业的源头价值，若无法保证选择的合理性将对工程建设后期产生难以估量的损失。再加上由于公司水平不同使得互相之间若同时竞争将无法保证相同成本控制环节的竞争差异，从而产生过于严重的优汰劣胜的现象。为避免出现此类问题，应联系房地产企业的实际发展状态制定严格的报名制度，提高指标门槛以避免出现与招标采购环节要求不匹配的企业参与现象。

2.3 充分利用互联网采购平台

电子商务在信息时代已经成为了各行各业的未来发展趋势，作为房地产企业就应在招标环节跟随时代的发展步伐，提高互联网采购平台的利用率。现阶段互联网采购优点较为突出，主要表现在以下几个方面：第一是在良好物资采购规范的支持下有效避免了人为因素幕后操作现象的出现，从根本上提升了整体的工作效率；第二是缩短了企业各企业之间的空间距离，是确保所制定决策高效性的重要基础。以互联网平台为基础展开成本的良好控制工作的主要优势分为两点，其一是能够最大限度的将供应商的成本缩减，全程透明的采购模式能够去除传统的采购成本，供应商也乐得在此种模式下降价。其二是物资采购费用也将同时缩减，互联网远程招投标工作的展开，让挑选供应商的环节变得更加高效简单，突显了随用随提模式的优势，该模式下使得传统采购的全程管理成本相较以往有了明显缩减。

3 结语

综上所述，作为房地产企业想要在当下的市场竞争态势中占据有力地位，并提高自身的竞争优势，关键在于应从质量、组织以及结构等多个角度进行深入分析，优化采购流程以全面提升采购效率。过程中的项目开发成本也将在创新模式下不断降低，为企业保持可持续发展态势奠定坚实的基础。