如何做好园林绿化档案管理工作

沈萍

（岳阳市城市绿化管理中心，湖南 岳阳 414000）

随着我国城镇化水平的提高，城市用地越来越密集，寸土寸金，人们对用地的需求越来越高，所以，为了满足人们的用地需求，越来越多的建筑出现了。但是随着建筑逐渐增多，也常常伴随一些问题，比如城市建起来了，到处是钢筋水泥，那么这势必会对环境造成威胁，而园林植物可以美化环境，清新空气，能够迎合人们的环境需求感，故此对于城市园林的档案规划建设也越发受到重视，而所谓的城市园林绿化档案也就是主要记录在园林绿化中，有保存和利用价值最为真实的记录过程。对促进城市园林绿化的建设和发展有着极为重要的作用。

一、园林绿化档案管理的重要性

要知道，在现代整个城市的运作和发展的过程中，城市的园林绿化档案管理方式发挥着巨大的作用，因为其主旨便是主要记录在园林绿化中，有保存和利用价值最为真实的记录过程。一切以提升城市的经济效益为主，从而最终实现社会和经济上的利益最大化，以此来提升城市的资源价值。

除此之外，城市的园林绿化档案管理方式是日常城市管理工作最主要的形成部分，同时也是对生产成本的合理控制和制约的重要条件，在进行城市管理工作时，首先要明确自身，清楚自己的定位，自身资源进行明确的归类和划分，然后再进行管理分配，使得他达到经济最大化，只有这样一点一滴的积累发展，才能够提升这种经济管理模式的存在价值。

而从当前社会城市的园林绿化档案管理方式来看，城市的园林绿化档案管理方式经过多个发展阶段，不论是哪一个阶段而言，都有自己独具特色的一面，每一次改革创新都是无数先辈经过实践摸索出来的道路，以前的园林绿化档案管理方式相对来说较为简陋，其城市主要是以国家划分的城市员工为主，相关的人员流动、园林绿化负责方面也相对来说较少，出现问题也大多是由城市来负责处理，直到随着园林发展越发可观，园林绿化档案管理也逐渐被大家重视，各种各样的相关理论也逐渐冒头。

故此，即便到了第二个园林绿化发展阶段，这种管理方式逐步发展成了以经营管理的目标和原则为基础，连通城市经济与相关流程的发展线，形成一个较为简单的发展环节，在整个发展管理的过程中，主要以市场作为经济导向，将市场作为整个经济发展环节的动力，使得城市的生产过程与园林绿化档案管理经营方式结合在一起，对城市经济的发展进行调整改善，再结合城市自身的经营理念以及经营管理方式，使得通过园林绿化档案管理方式来实现经济的高效发展。

这是城市管理水平的综合体现，一份合格的园林绿化档案管理资料，不仅详细记载了园林绿化各个流程、人员信息、绿化预算等关键信息，更将这些关键信息进行结构化的整理，十分方便园林绿化管理人员的记录和保存。这在城市园林绿化管理方面是非常大的进步，城市园林绿化管理人员可以根据这份档案资料精确地进行人员调动、项目调整、及时地获取园林信息。进一步，城市园林绿化管理水平的提升也会带来城市园林绿化核心竞争力的提高，这对城市的发展来说是至关重要的。园林绿化档案管理资料的存在为城市园林绿化管理水平的提升打下了基础，使城市获得了长足的发展。

二、目前城市园林绿化档案管理模式存在的问题

从目前的我国的城市经济形势来看，这种园林绿化档案管理方式起步较晚，虽然在不断发展的前提下，并不会有太大的影响，但若是长此以往地发展下去，积少成多，所损失的资源却是极为庞大的，此外，近些年来我国的绿化发展方式遭受到其他国家的高度影响，倘若再一味的在绿化模式上照搬照抄，长此以往，我国的城市园林绿化档案管理模式将失去其独有的特殊性，从此沦为平庸，园林绿化方面的发展更是会大受其他国家的影响，故此，我们应当加强城市绿化管理方式的创新性，规范布局经济管理方式的应用，从以下几个方面来进行改变，使我们国家的园林绿化管理不再受制于人。

（一）管理制度上的不完善

要知道城市园林绿化档案管理是一个城市保证长期发展的重要基础，但因为是从传统的经营管理方式作为基础转变而来，并没有较大的改变，所以当前很多城市的园林绿化档案管理模式都多多少少存在着一定的漏洞，制约能力不强，以至于导致档案管理人员上班态度散漫，消极怠工的情绪影响到了城市园林绿化的整体发展，园林绿化档案作为园林计划实施和技术交流最为主要的手段，在制定之初没有做好较为完善的多方思考进行汇总和制约，故此在真正的实施过程中，领导人员也没有多加关注和重视，从而使得城市园林绿化管理制度的设立并没有真实有效的帮助到城市园林绿化的发展。

（二）缺乏相关的专业人员管理

要知道，一个好的园林绿化档案管理对于城市发展而言，可以说具有极其重大的帮助，而人力资源管理工作又作为城市管理重心所在，再加上一般园林档案管理人员大多都是不相干专业的人来做兼职，相关专业的人士较少，必然要加以重视，可一般对于城市园林绿化整体发展产生影响的一定是城市园林绿化的领导人员，而城市园林绿化的发展中正是因为缺乏专业人员的管理，才使得领导人员无法准确地把控适应当前人力资源的调配工作，更有甚者在实际工作中会出现感情用事的现象，以至于导致园林经济发展不升反降，对于人力资源的工作管理更是产生了极大的限制，很不利于城市园林绿化的长久发展，从城市园林绿化档案管理模式上来看，其不完善的制度弱点较为突出，城市园林绿化工作的内部循环无法进行有效连接，以至于城市园林绿化在发展的过程中也十分容易遭受到外界的冲击，进而需要不断地提高自己的防护能力，但如果有专业人员管理绿化的话，自然也就不会出现这种情况，同时也可以看到，人力资源工作的调配对于一个城市园林绿化来说所占据的重要地位。

（三）城市园林绿化档案管理意识落后

就目前的城市园林绿化发展形势而言，在园林绿化开展的过程当中忽视了城市园林绿化档案管理模式的落后，以至于我国市场经济发展的时间和绿化发展程度都存在着一定的滞后性，从而不知不觉中拉低了城市园林绿化整体竞争力，只较为片面的关注城市园林绿化利润的增长，只知道闭门造车，一味的关注追求增长的经济效益，要知道，不论是哪个城市园林绿化的组织结构都与市场经济的发展挂钩，两者间存在着极为密切的联系，故此，城市园林绿化的组织工作还有待加强自身的灵活变通性，不能因为已经有了一定的园林绿化档案管理，就忽视了外来的先进精华，从自己的眼前擦肩而过，错失进一步发展的可能，同时，没有对自身有一个较为精准的定位，没有结合自身发展情况对城市园林绿化档案管理模式进行创新，故此，我们应该切实的采取积极有效的办法，结合自身实际，从而促进城市园林绿化未来的长久发展。

（四）档案检索效率相对较低

一般工作中，有关于城市园林绿化档案的查询主要就是依靠人工查询和计算机查询两种方式，较为传统的手工查询占据很大一部分，当然其中也也很容易出现问题，比如说文档标号不标准或者是档案的标题不规范等问题，而且在手动查询的时候会发现，很多案卷都缺少案卷的目录页面，而且组卷方面还较为混乱，故此，城市园林绿化部门在手工查询的过程中浪费的时间也较多，很难以提 升城市园林绿化档案的服务质量问题。

三、加强城市园林绿化档案资料的管理对策

（一）规范城市园林绿化技术资料的管理

在城市园林绿化档案资料管理中，技术资料的管理是核心。城市园林绿化档案资料管理中详细记载了实施的每个部分在绿化工作过程中所用到的技术、在这个部分的想法以及最终的实现效果。这些技术资料是城市园林绿化发展的关键，是设计师在一次次的尝试中总结出来的智慧。通过城市园林绿化档案资料的建立，工作人员更方便对这些技术资料进行总结、分析，研发出新的设计方案或者规避掉不必要的风险。所以，档案管理人员应该加强规范城市园林绿化技术资料的管理，对于园林绿化技术资料进行结构化、分类化的整理，便于工作人员的查找和改进。此外，要及时做好技术资料的记录和收集工作，对于市面上出现的新技术，要及时进行整理收集，让城市管理人员组织工作人员进行集体学习，确保新的技术能够合适的应用在工作的实施中，让工作完成地更好更快。

（二）保证各种城市园林绿化技术资料真实性和有效性

城市园林绿化技术资料的重要性不言而喻，它是工作人员学习总结的基础。档案管理人员一定要保证各种城市园林绿化技术资料的真实性和有效性。城市园林绿化档案资料中的技术资料一部分来源于工作人员自身多年的实践总结，这方面的真实性和有效性非常可靠，但是也要注意实践检验，杜绝危险的发生。另一方面来源于市场，它们是城市园林绿化管理人员对于市场上出现的新技术进行收集整理，城市对于园林绿化这方面的技术资料一定要慎重，派遣核心工作人员进行多次检验，对技术资料进行多方面的求证，一定要保证技术的安全性。城市园林绿化技术档案资料是工作人员和客户人身安全的保障，相关的工作人员一定要进行多次实践，在确保安全的前提下进行技术革新。此外，还需要提高城市园林绿化技术档案资料的利用率。在实施的过程中，试错的成本是有限的，不能把所有的技术都实践一遍，城市园林绿化管理人员和工作人员要对实施项目所需的技术进行认真的分析，选出较为可靠的技术多次实践，提高园林绿化资料的利用率，也保障实施项目的安全性。

（三）加强档案管理人员的素质建设

城市园林绿化档案资料管理可以有效提升城市的运行效率，方便管理人员的管理工作。就建立档案资料这一方面来说，非常地依赖档案管理人员的综合素质。档案管理人员不仅要保证数据的真实性、有效性，还要保证工作人员在使用时的效率。这需要档案管理人员有非常强的专业素养和道德素质。城市要定期地进行档案管理人员的素质培训，提升档案管理人员的素质。此外，档案管理人员也要进行自主学习，熟练地掌握计算机软件，更高效地进行城市园林绿化档案资料的建立和管理。

（四）建立数字档案管理

随着现代网络技术的不断发展，城市园林绿化档案管理逐步应用电子数据化进行管理，建立相应的电子档案数据管理中心，将所有的电子文件集中管理于数据管理中心，并在上面提供一定的查询服务，当然仅限于一些没有限制的电子档案查询，从而进一步实现电子信息资源的共享，借助专门的数据管理系统在录入文件进行传输时，能够自动判别其中的冗余数据，不仅仅能够节约电子文件中的存储空间，更能够促进系统检测和查询文件的效率。

四、结束语

现代城市园林绿化档案资料管理是一个园林绿化工作项目实施的基础，整个工作项目都是靠它才能发挥作用。要加强对城市园林绿化档案资料管理的对策研究，就要保证技术资料的真实性和有效性、要加强相关人员的素质建设、让档案管理更加的规范，只有这样，城市才能有长足的发展。