财务共享模式对企业财务管理的影响分析

杨慧

株洲市交通资源开发经营有限公司 湖南株洲 412007

财务共享模式起源于20 世纪80 年代的少数几个发达国家，后来被广泛地应用于跨国公司的经营与管理中。随着信息化建设的逐年推广，财务共享模式作为一种全新的形态在企业集团中发挥着重要的作用，目前很多企业集团通过“财务共享中心”模式来实现对集团成员的协同管理[1]。财务共享模式是将企业集团内部各分子公司财务人员重新调整分配集中到一个特定地点，建立“共享服务中心”，再通过“共享服务中心”向其分子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务，并收取服务费用，各分子公司不再单独设立和“财务共享服务中心”职能相同的部门。在财务共享模式下，母公司通过IT 平台来强化对所属分子公司的控制，实现了成员之间的信息共享，有效降低了企业集团的财务风险和运营风险，保证企业集团的整体发展战略能够有效贯彻和实施，真正实现“协同商务、集中管理”。共享服务模式的实施，通过集中化管理，提高了支付效率，大规模的资金管理和调度能增加与银行的谈判力度，加强了资金安全，并有效减少融资成本和财务手续等费用;同时信息处理的速度也得到提升，企业集团内部业务处理流程更加规范和科学，财务信息更加透明，便于管理人员准确、及时地把握资金动态。

在财务共享模式的发展过程中，经济全球化为其发展创造了良好的环境，使其逐渐适应现代企业的发展需求，并不断促进企业管理水平的提升，提高了企业的经营效率，节约了企业的经营成本，为企业创造了显著的经济效益。

1 财务共享模式的特点

1.1 财务共享模式应当具有专业性

因财务共享模式在具体实施期间，需要由共享中心的业务人员进行操作，对相关业务人员的专业化素质要求比较高。这样才能够为企业的发展提出专业性的指导建议，降低企业的管理成本。

1.2 财务共享模式应当具有规模性

财务共享服务中心是将企业集团内的分子公司重复性的业务进行整合，然后由共享服务中心来集中处理，以此达到规模化效应，能够有效提升企业财务管理的效率，也能防止集团内的分子公司出现财务造假，能够为企业提供真实、准确的财务分析，进而有助于企业制定合理的发展计划。

1.3 财务共享模式具有统一性特点

因财务共享服务中心对财务处理具有标准的流程，在具体实施期间对每个工作环节都提出标准化的要求，且能对绩效考核制定统一的标准，不仅提高了企业财务管理的效率，同时也能提升企业绩效考核水平[2]。

1.4 财务共享模式具有服务性特点

在企业集团的发展过程中，因各分子公司单独设置财务部门，各财务部门工作不仅重复度很高，而且无法快速提供有效的数据，无法准确有效的反馈企业集团的财务状况和经营情况，无法为企业经营层快速提供真实有效的数据进行决策。而实施财务共享模式，则能够真实快速的反应企业经营状况，企业能够真实“照镜子”，并且在市场经济环境下实现优胜略汰，对积极应对市场环境的变化做出快速反应。

1.5 财务共享模式具有技术性特点

因财务管理是一项非常复杂的工作，在具体操作时，需运用大量的信息技术做辅助，如今信息技术发展速度不断加快，将新技术运用于财务管理中，更加能够提高财务人员的工作效率和效果，减少人为的错误。实施财务共享模式，企业各个部门的信息均能同步并反应在系统平台，对企业集团制定发展方针和政策，对分子公司提供有效信息，均能起到积极有效的作用[3]。

2 财务共享模式的运作模式

为了研究财务共享模式对企业财务管理的影响，需从其运作模式入手。企业集团构建财务共享服务中心通常会结合企业自身的经营状况，并充分考虑企业短期及中长期的战略规划，在企业内部形成最佳的建设方案。目前财务共享模式包括了基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式等多种模式。每一种模式的特点不同，针对性不同，为此具体应用过程中要区别对待，且在分析财务共享模式对企业财务管理的影响时也要逐一分析研究以形成具有实践性的管理模式。

3 财务共享模式对企业财务管理的影响

3.1 加强资金管控的效率和资金安全

财务共享模式建成后，公司内部资金的管控效果会得到明显提升。公司内部资金的管控需要专业人才参与，最大程度来分析利用公司的资本状况。公司的资金配置是否达到最大程度的利用通过共享模式便能一目了然。公司可依据实际情况制定统一的业务核算标准，明确具体的操作办法，将财务处理进行规范化管理。共享模式对企业财务管理效率的提升功不可没，有一些大中型企业的规模大，拥有多个分子公司，建立共享模式后其工作效率也会明显提升。从节约企业的劳务成本角度来看，通过财务共享还能减少财务方面的工作量，对监督和管理的力度也明显增强。

3.2 增强管理层决策的准确性

财务共享模式一旦形成最主要的作用是在财务信息的准确性方面。有了科学合理的财务共享模式之后便能更快速地实现财务集中管理制度建设，企业集团之间所需的信息能得到迅速传递、运用。财务信息共享后，一方面可以避免财务信息的错误令其更加准确，另一方面还可以防止集团子公司对数据作假。通过利用共享模式来提高企业财务管理水平，方便管理层为企业发展制定决策，降低财务风险和经营风险。

3.3 提高经营层的管理效率

有了切实可行的财务共享模式，可以有效降低公司内部的运营成本，数据的快速传递能为经营层提供高效的决策。财务共享模式对人员专业素质要求较高，需要接受专业培训，当提高了人员素质和内部管理流程的标准化之后财务共享模式的价值就会越发突出。信息数据的共享可以节省用人成本，拓展员工的工作空间。通过实践经验来看，多数企业的财务共享模式逐步地得到了完善与优化，在减少员工工作时间、提高工作效率方面效果显著。管理层在这些有利条件之上再进行问题制定解决方案便会合理的多，做出管理决策的效率明显有所提升[4]。

3.4 推动分子公司的经营管理

通过构建财务共享模式能够快速地完成各个方面的工作，随着标准化制度的建立，对公司各部门之间的财务业务相关问题可以避免很多的纠纷。尤其是财务管理工作本身具有复杂性，利用财务共享模式进行集中处理之后效率的提升会增强，有助于形成和谐的企业文化，同时企业集团对分子公司的控制权也能达到强化。

4 结语

综上所述，通过财务共享模式的运用，可以有效制定企业集团战略层面的决策，其对财务管理的影响毋庸置疑，但是为了达到积极的影响，应从具体情况出发，形成科学合理的管理模式，促进企业的良性发展，企业集团不能为了达到绝对的控制权而影响分子公司的发展。财务共享模式的形成与建立都是在公司现有的财务管理模式上进行的改革，这样一来可以避免脱离企业实际情况，还可以吸取过往的教训，构建有针对性的财务管控办法，为企业后续的发展创造有利的条件，推动企业形成稳定持续的发展道路，为壮大企业综合实力打下扎实的基础。企业的不断发展会促使市场经济逐渐走向成熟，反过来又可以为自身发展赢得更多的机会。