卫亚军
江苏昌九农科化工有限公司 江苏南通 226413
实验室信息管理系统对化工质量管理有着重要的作用,应在化工质量管理中合理运用实验室信息管理系统,发挥此系统的重要价值。此系统的创新点主要表现为:设备采集的智能化、项目的生产厂查询与移动式与智能化办公。下面将就实验室信息管理系统进行深入的研究与解析。
实验室信息管理系统可以传输质量有关部门的信息与数据,包括化工企业质检解析人员、检验设备、材料与生产车间等方面的数据信息,对其可以进行全面的统计与解析,进而实现全面管理。可以有效整合生产中的工艺和质量数据,各个装置的质量数据可以运用合格率和趋势图来进行管控,可以更好地开展工艺操作参数的调控工作,可以保障装置很好地运转[1]。此外,此系统可以通过移动端技术进行直观化管理工作,将质量管理工作逐步趋向信息化和无纸化办公。实验室信息化管理系统涉及化工集团的多个质量监管与分析检验部门,可以联合相关部门共同管理检验流程与实验室资源。
实验室信息管理系统具备多种功能,可以为化工质量管理提供技术方面的保障。此系统的操作模式比较直观,属于个性化的操作平台,优势为:兼容性与成熟度相对来说比较高,且支持多种语言操作,是一种多机制的安全系统,还可以引入Web Service技术,能够符合闭环追溯的标准。借助HTML5技术与移动端扩展手段可以实现无纸化办公,还可以提高质量数据传播的实效性,能够对统计分析环境进行可视化办公。可以借助报表工作,如Crystal Reports来进一步美化LIMS系统,提高此系统的在应用方面的便捷性。
B/S是实验室信息管理系统普遍运用的构架方式,LIMS系统能够实现自动化更新,可以在无客户端的情况下进行访问操作,操作简单与便捷是此系统的优势。此系统拥有很好地拓展性优势,可以依据企业的业务变化进行迅速的调节,因此系统具备二次开发的功能可以针对客户的具体需求进行个性化设计,用户可以根据自身的需求来更改业务流程、数据库与信息提示等模块内容,提高系统的美观性。借助系统自带水晶报表能够自定义检验报告模板与原始记录单等等。可以依据检测业务的种类来个性化设置数据查询与数据录入页面,提高操作的便捷性,为保障此系统的安全性还可以运用电子签名与防控调控等方法[2]。
此系统前端运用的技术为HTML5技术,而node.js是后台运用的技术,实验室信息管理系统中的数据是借助WebService接口获取的,可以深入发掘实验室的生产数据,发挥数据的价值[3]。未来技术的趋势将是HTML5技术,实验室信息管理系统在HTML5技术的基础上进行研发,为后期的维护和升级提供有利的条件,系统的便捷性与安全性可以得到有效保障。借助生产查询能够为装置工作人员提供生产数据,为装置工作者带来有价值的信息。企业只需要借助IE浏览器或其他浏览器即可访问STARLIMS的自带网络来进行数据查询工作。
实验室信息管理系统的访问只需要利用智能手机或者平板即可,外部用户也可以借助移动端技术来随时查看报告进度,实验室内部用户可以实时查询审核流程、查看报告与检验进度等等。因实验室设备较多,如果用台式电脑进行信息数据的录入工作,将受到地点的限制,那么系统可以借助移动端来开展信息录入工作,将不受地点与时间的限制,为工作提供便利条件。与此同时,因数据可以直接通过移动设备进行录入,不用转移到台式电脑处去录入,无形中大大提升了数据的准确性。此系统能够开发移动端App,可以促进化工质量管理工作逐步走向移动化、智能化与无纸化办公。
评定实验室的机械、自动与信息化水平的重要指标即设备采集,实验室信息管理系统可以借助DCU解析模块能够智能识别仪器与系统中的结果文件,支持各种形式的文件:PDF、TXT、DOC等,支持各种类型文件的识别与解析功能。借助此系统可以实现设备采集的智能化,改变以往在系统与仪器中获取结果文件且将其保存于实验室电脑内的弊端,如果存储文件的电脑出现问题将产生数据丢失的严重问题。借助此系统可以实现仪器采集的手动流程自动化,提高数据录入的效率与准确度,工作人员可以在短时间内完成仪器采集工作。
在化工质量管理中运用实验室信息管理系统软件可以实现化工企业实验室检验流程的自动化与标准化管理,根据ISO/IEC17025的管理标准实验室信息管理系统来设置工作流程,流程主线为样品检测环节,主要包含:维护检测方案、任务生成检测、登陆样品、取样、接管、录入结果、审核结果、输出数据、检验报告生成、历史数据与有关质量统计方面的数据等等[4]。此业务流程可以自动登陆样品、设备自动采集、自动收取数据与批量登陆等,减少人为方面的干预,从而实现自动化办公的系统。实验室运用自动化的检验流程能够有效节约时间,节约了解析与质量把控数据传输的时间,样品监测时间大大减少,有效减少人力、物力与时间的支出,可以有效节约样品检验与检测的时间,与此同时,借助自动取样计划还能够弥补人为操作的弊端,审核的准备时间也可以随之减少,实验室检测可以进一步走向合规化与标准化。
实验室信息管理系统把化工实验室资源管理视作设置的主要构成内容,借助模块能够有效控制与管理实验室资源,包括:人员、设备、技术、试剂等资源,其中主要包括以下几个方面:
3.2.1 人员方面的管理
借助实验室信息管理系统企业能够有效管理企业人员的基本信息、学历状况、培训记录与上岗证等信息,且可以依据人员的工作水平来监控人员的工作状态,在人员所在的监测岗位来施行授权。可以很好地管控化工企业实验室工作人员,为企业掌握实验室办公人员的基本信息与工作情况提供有力保障,帮助企业更好地针对性的为员工下达具体工作任务。
3.2.2 设备管理方面
实验室信息管理系统的设备管理模块可以管控实验室的各种设备仪器,主要功能有:维护仪器的基本信息、维修仪器、维护仪器、自动检测设备等过程。为实验工作者了解设备仪器提供了便利条件。实验室工作者能够更好地了解仪器状况,便于相应工作者更加科学有效的依据查询结果来维护与使用实验室设备,能够全面监控与管理实验室设备,与此同时,实验室的监测质量与效率也将得到大幅度的提升[5]。
3.2.3 溶液试剂管理方面
实验室信息管理系统可以全面管理溶液试剂,主要内容包含:划分溶液试剂类型、管理溶液试剂的基本信息、溶液标准配置流程与实际领用与发放记录、试剂的理化性质、分子结构、危险数据记录等。此系统可以全面管控溶液试剂,大大降低了实验室溶液试剂的相关问题,为实验室质量管理与检测奠定材料方面的基础。
3.2.4 环境管理方面
此系统能够利用环境管理模块来实现自动记录信息的功能,借助此系统能够对实验室各个方面的信息进行自动化录入工作,包括环境参数与物理布局信息等等。可以记录具体的温度与湿度,并将温度与湿度记录到系统中,为检验原始记录提供数据,与此同时,实验室工作人员可以更好地把控实验环境,规避一些不良因素降低产品质量。
3.2.5 管理供应商方面
实验室信息管理系统可以运用供应商管理模块成立供应商档案,此外,还能够在此管理系统中引入多种格式的供应商评价资料链接,将其保存于服务器中,以图片或者PDF格式保存于数据库,可以实现电子化管理模式,企业能够根据需求来选择性的导出供应商档案。
3.3.1 在实现统计智能化方面
实验室信息管理系统可以改变传统的纸质档案管理模式,以往采用的纸质化档案管理方式,需要借助电话来进行统计并将统计数据进行逐一登记,此种方式的办公效率比较低下。而借助实验室信息管理系统则可以智能化进行查询统计工作,查询与统计功能可以根据企业的不同需求来针对性的设置,可以对系统中的数据进行纵向与横向的对比,便于企业更好的开展查询与统计工作。利用HTML5技术手段可以实时发布数据,在数据的实时性、实效性与精准性方面可以得到有效提升。借助Echart图形解析可以将质量数据变得比较可视与智能化。
3.3.2 在实现质量管理全面化方面
运用实验室信息管理系统够可以改变以往质量管理形式单一化与数据解析不全面的问题,实验室信息管理系统可以实现以下功能:质控图、装置合格率、质量统计、质量分析等等。以往很难获得多种装置的核心指标,致使数据分析工作比较困难,借助此系统根据规定将有关的数据录入业务流程中即可形成多种装置的关联性。可以按照自身的实际需求来生成需要的曲线图、折线图等,此系统可以容纳大量的数据,可以有效保障数据分析结果的精确度。借助装置日报技术工作者能够精确了解当天生产的产品质量,能够及时发现是否存在不合格的产品,帮助相关工作者可以详细了解产品的生产状况。
借助样品日报生产,工作者能够有效统计与查询一定时间段的样品检测数据,可以解析红色不合规产品的数据,比如点开控制图即可看到产品质量的走向与变化状态,可以根据需求预先调节工艺参数,有效降低产品质量不合格现象的发生率,从而保障产品的合格率。实验室信息管理系统还可以整合一定时间段内的不合格数据,且可以自动化计算产品的合格率,借助系统能够查询并统计不合格产品的数据,还可以对不合格样品出现不合格的频数进行统计,以此来判断质量改进的重点,从而有效减少不合格项目的频数,装置的稳定运行率可以得到有效提升,促进企业生产出更加优质的产品。
实验室信息管理系统伴随着网络技术与计算机信息化的快速发展,其运用范围也变得越来越广泛。当前,企业越来越青睐实验室信息管理系统,此系统在提升企业质量管理水平与核心竞争力方面发挥着不可忽视的重要作用。经过本次探究活动发现实验室信息管理系统的运用功能为:实现统计智能化与质量管理全面化、资源管理标准化与检验流程管理标准化和自动化。