内控视角下企业财务管理优化措施探讨

2021-11-24 23:59张波
经营者 2021年15期
关键词:管理机制岗位财务

张波

(青岛华通智创电子科技有限公司,山东 青岛 266114)

一、引言

新形势下,国内财政体制得到了深化发展,企业做好内部控制工作变得越来越重要,这也对企业财务管理水平提出了更高的要求。在经济发展不断深化的过程中,同领域各企业间的竞争不断加剧,各企业不得不提高对内部控制工作的重视,逐渐提高财务管理水平[1]。为了有效提高财务管理水平,减小外部环境变化给自身发展带来的消极影响,各企业亟须准确把握内部控制工作带来的变化和影响,不断革新财务管理方式和体系。

二、内部控制与财务管理

在市场经济深入发展的当下,各企业对自身财务管理要求不断提高,高度重视内部控制管理。对于一个企业而言,内部控制是一种非常重要的管理手段,对企业发展有着至关重要的影响。现阶段,会计制度不断健全,大多数企业不断提高对财务内部管理的重视程度,已经意识到内部控制水平直接影响着自身的长足发展。企业的内部控制水平体现着一个企业的管理水平,而且不断健全内部控制体系对于防止企业腐败现象有极大的辅助作用。尽管企业在内部控制层面不断采取措施,但内控手段并不完善,实施的范围仍旧较为局限。

其一,健全的内部控制机制有助于增加企业的综合效益。企业在提高内部控制管理水平的过程中,可以充分发挥信息化办公的优势,进一步明确和衔接各个部门的工作,提高各部门的办事效率,避免因工作流程问题影响到工作效率。其二,有助于提高企业财务的应用水平。内部控制机制有利于企业最限度地利用资源,各部门可以及时找到工作所需的有效信息,了解企业的整体资产运作情况,能够为需要帮助的部门及时提供精准的资源扶持。其三,有助于确保企业财务信息的准确性。财务信息是企业内部控制的重要组成部分,是企业各部门有效开展工作的前提条件。精准的财务信息可以为企业业务发展进一步明确方向,扩展业务延伸范围。由此可见,做好内部控制工作对于企业发展来说至关重要,不仅有益于现阶段的企业管理,而且有助于企业长远的发展和定位[2]。

三、内控视角下企业财务管理存在的主要问题

(一)管理思想有待更新

一直以来,很多企业的管理者还在坚持陈旧的企业发展观念,将精力和时间消耗在企业产品技术、质量、研发等层面,对这些方面的管理极为重视,没有意识到做好内部控制工作对企业发展的重要性。目前,很多企业的财务管理水平较低,工作缺乏一定的科学性,严重影响了内部控制发挥其应有的优势作用[3]。部分管理者认为内部控制管理收效较慢,而且需要遵守较多的流程以及规范的程序,致使其在实际落实中将内部控制视为一种形式,并不能用内部控制约束企业财务管理行为。

(二)管理机制有待健全

在内控视角下,就企业财务管理而言,构建和完善管理机制是非常重要的内容,但一些企业还未能将管理机制摆在十分重要的位置上,致使企业财务管理还未形成比较规范的机制和体系。以预算管理机制为例,在购买生产设备时没有明确编制其筹资预算,导致企业财务运转存在一定的风险隐患。而且在预算编制形成的过程中,缺乏民主参与,导致部分成本预算不够精细,各个部门之间的配合度较低。

(三)内控制度有待完善

财务管理是企业内控管理的重要方向之一,对财务进行监管是内部控制的重要工作。企业内部控制监管有着严格的程序和标准,就监管内容而言,内部控制监管工作主要包括两大方面,这两个方面可以对内部控制的基本情况实施监管。其一,专项监督。一些企业由于可利用的资金较为有限,还未设置专门的监督部门[4],往往由财务人员进行监督。很多财务人员在完成比较专业的监督任务时暴露出了明显的能力不足问题。其二,日常监督。很多企业对于日常监督并不重视,对部分监督内容置之不理或者使其流于形式,监督过程不严谨,监督力度较小,进而直接影响了内部控制水平。

四、内控视角下优化企业财务管理的具体措施

(一)增强企业财务风险防控意识

任何企业的发展都无法离开人力资源的支撑,人员是企业发展最具活力、最具创造力的重要因素。企业财务管理工作具有一定的特殊性,需要专业人才进行操作,人员素质直接影响着财务管理工作的成效。可见,各企业应做好财务管理专业人才的培训工作,不断增强人员的财务风险防控意识,这是极其必要的。其一,组织从事此岗位人员参与培训,针对内部控制基础知识和技能开展培训,由此逐渐提高相关人员的专业素养。其二,以企业实际发展需要为重要依据,加强建设人才数据库工作,为财务管理工作储备专业性人才。其三,帮助企业人员树立自主防控风险的意识,使其意识到在新形势下不断加强风险防控的重要意义。与此同时,各企业应采取相应的措施激发员工学习的动力,让员工在自主学习中成长,不断优化自身的财务知识结构,以此更好地满足企业内部控制的要求。

(二)建立健全企业财务管理内控制度

为了建立健全企业财务管理内部控制制度,首先应从意识层面做好相应的管控工作,增强企业财务管理人员的内控意识。相关工作人员应深入了解内控制度对本企业发展的影响,在内控视角下深度学习财务管理与内部控制的有关内容,从而提高对财务管理内部控制工作的重视程度。内控工作对于企业发展至关重要,企业应将此项工作作为首要工作并加以重视,积极构建常态化财务管理内控制度,将财务管理内部控制工作作为日常运作的内容。企业管理者应敢于承担领导职责,建立财务管理内控小组,确保其有效开展工作。同时,为了提高企业财务管理内部控制管理水平,亟须不断完善财务管理风险评估制度,尤其是在企业财务管理内部控制管理中,要重视采购环节和支付环节财务管理风险防控工作。

(三)加强财务内控管理机制建设

完善的财务内控管理机制对于企业财务管理来说至关重要。其一,完善预算管理机制,明确收入与支出费用规则,增强预算编制的科学性和精确性。其二,不断健全奖惩机制,增强企业资源利用的合理性,增强不同人员参与财务内控管理的主动性和积极性。其三,明确权责机制,划分岗位责权非常重要,清晰明确的责权关系更有利于加强企业财务内控管理。企业负责人可以以本企业岗位和职能情况为基本依据,对财务岗位责权进行划分,不仅要结合财务岗位工作不断细分岗位,而且要明确每一个岗位的权利和责任,进而形成比较系统和完善的岗位责权体系和机制,将管理责任细化至每一个部门及个人。其四,构建交流机制,加强财务部门同其他部门之间的沟通,为提升财务内控管理能力创造良好的前提条件。

(四)积极革新财务管理工作方式

以往的企业财务管理方式过于陈旧,未能与社会发展趋势相适应,而在信息化时代的推动下,各企业应充分利用信息化优势,促使财务管理信息化,对企业经营活动进行有效监测。相比于半手工或手工的财务管理方式,信息管理可以极大地降低人为因素带来的消极影响,提高财务风险评估的精准度。企业在利用信息化手段开展财务管理工作时,应充分发挥其具有的实时性优势,及时解决在审批和预算审查等方面的难题,利用信息化技术控制基础参数,积极打造比较集中且完整的财务信息系统,促使各部门之间的信息实现有效共享,最大限度地避免信息闭塞带来的不良影响。

五、结语

在内控视角下,做好企业财务管理工作不仅需要提高企业对内控工作的重视程度,还要形成科学规范的财务管理机制,加强对财务管理专业性人才的培养和储备。同时,要积极转变财务管理内控工作方式,借助信息化的财务管理方式减少人为因素带来的消极影响,为企业发展谋取更多的可能。

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