水泥制造企业财务管理问题及对策探究

2021-11-24 23:59:04冯红梅
经营者 2021年15期
关键词:财务人员水泥财务

冯红梅

(阿克苏天山多浪水泥有限责任公司,新疆 阿克苏 843000)

一、引言

在水泥制造企业的经营过程中,财务管理是一项重点工作,因为水泥制造需要的原材料和设备较多,型号复杂,水泥种类也较多,这部分成本占比较大,要想实现科学的费用成本控制,就必须实施精细化的财务管理工作。但就目前来说,水泥制造企业的财务管理工作依然按照传统模式开展,跟不上时代发展形势,也没有实现财务共享趋势的转变,存在一定的不足。对此,新时期水泥制造企业要对财务管理工作进行完善,更好地控制费用支出,实现效益最大化。

二、水泥制造企业财务管理的重要性分析

财务管理是在具体的目标之下,遵循财务法规制度,按照一定原则,对企业的投资、筹资、利润分配等方面进行管理,属于企业管理的重要组成部分,本质上属于组织财务活动,负责处理不同主体之间的财务关系。在水泥制造企业中,财务管理表现出管理集中与核算统一的特点,再加上企业的功能和目标特殊,运营受市场经济影响严重,进行重大决策时还需要属地化管理机构和民航管理部门进行审批。所以其在运营过程中并不单纯要提高效益,也需要承担社会责任。在这个过程中,进行科学的财务管理活动,不仅可以保证生产任务的完成,同时可以保证企业资金的合理运作,更好地规避财务风险,最终实现水泥制造企业稳定发展。

三、水泥制造企业财务管理中存在的主要问题

(一)管理制度有待完善

水泥制造企业中有很多人员的观念比较传统,对于新鲜事物的接受比较滞后,所以对于一些先进理念方法的学习和引进都比较落后,这使得企业在开展财务管理时存在一些不足。企业建立的工作机制不完善,制度体系不健全,影响了财务管理的开展。同时,通用的制度体系存在片面性较强、针对性不足、实质性不高的问题,没有考虑各个企业的特点,使得制度落实不适应企业现状,落地成效不佳。另外,工作实效性不足,理论与实践之间存在显著差距,管理人员对制度的执行力度不够,难以满足企业经济活动管理的基本需求。

(二)业财融合度不高

业财分离问题突出,财务管理中的财务战略不到位,受主管部门限制较多,缺乏支撑;财务和业务之间相互分离,各自独立,财务不能指导业务的开展,相互之间信息沟通不及时;业务不能用准确全面的财务指标反映出来,获取的数据不真实。水泥制造企业的结构组成比较复杂,发展目标比较复杂,不仅要求公益性,还需要保证经济性和社会效益,同时外部环境比较复杂,受政策和经济发展的影响较大,服务对象具备多元化特征,所以要保证财务管理维度的多样性存在一定挑战。同时从业人员也面对着更大的职业发展压力,本身财务智能机器人的使用可以完成很多简单、直接、基础的工作事项,所以对从业人员提出更多的决策、预算等方面的要求,而这就给他们的职业发展增加了压力。但财务智能机器人从本质上说无法直接代替专业人员,因为其思维设置直观性强,而专业人员可以同时思考一些客观因素,如市场环境、政策等。

(三)信息化应用不足

企业存在不同信息管理系统之间难以有效融合、数据孤岛问题突出、对于有价值的数据的提炼和分析操作不到位、财务分析平台不够完善、资金监管系统没有与银行系统和预算系统良好对接等问题,所以不能支持全范围内的财务数据共享。管理层没有认识到信息化财务管理的重要性,对于会计职责掌握不足,所以难以全面直观地反映出当前的财务工作情况。这种主观层面的不重视也会直接反映到实际工作中,导致缺乏信息化财务管理的应用氛围。

(四)内控制度缺乏

企业依然沿用传统的财务制度,没有结合实际对制度进行创新和调整,内控机制持续缺失或者工作成效不良,导致企业内部存在违法行为。相对于一线生产运营部门,财务部门反而不受重视,监管不到位,可能出现贪污腐败等问题。这也会导致企业其他部门对于自身的财务状况不了解,不利于经营决策的制定。

(五)预算控制不到位

预算编制不科学,严密性较差,个别企业编制预算时过于强调节约费用,盲目压缩所有支出,同时,没有考虑市场经济变化,预算方案的预测性不足。还存在重编制轻执行的问题,只关注过程,不关注执行结果,对于执行过程的监管力度不足。此外,信息化水平不高,各部门之间的信息交流不及时,导致彼此信息不对称,进而使得预算工作无法反映出各项资产情况,财务人员也无法第一时间获知预算指标的落实情况。

四、水泥制造企业财务管理问题的解决对策

(一)进一步完善财务管理机制

一方面是完善工作制度。水泥制造企业要结合生产运营发展的要求,对财务工作出现的新变化进行明确,建立先进的工作体系,优化当前使用的财务软件,强化信息技术的应用,打造财务系统,建立核算管控信息系统、差异化的工作指标作为财务管理与会计核算的关联。同时,深入学习和分析最新的会计制度,严格按照新制度的要求进行核算科目设置,为财务管理提供全面准确的财务信息数据。另一方面是优化调整财务管理内容。水泥制造企业要考虑财务工作的特点以及业务活动的特点,完善工作内容,搞清楚核算重点,进行全过程监管。水泥制造企业还要建立工作反馈机制,及时反馈各个部门的工作结果,尤其是固定资产信息、资金流向信息、预算执行信息等,帮助管理人员增加对业务经营的了解,以及及时发现存在的问题,有效实现财务风险管控,如可以借助ERP系统对会计信息进行集中核算,实现业财融合。

(二)推动业财融合的实现

在数字经济背景下,水泥制造企业要想实现更高水平的财务管理,需要积极实现业财融合,而这要借助智能信息技术对自动化和自然语言进行深入分析,实现智能管理,建立起FSSC(财务共享服务中心)。财务共享服务中心可以用于储存财务数据信息,为区块链技术的应用奠定数据基础。借助中心的搭建,可以实现对资金往来业务、成本费用的核算以及制作财务凭证等操作,并进行全面监督,对财务和廉政风险进行防控。

(三)发挥信息技术的作用

水泥制造企业落实财务管理转型还需要积极利用信息技术,打造信息化财务管理系统。一是可以利用智能探测器探测事件,在企业发生经济活动时,探测器可以第一时间获取活动交易的时间、地点、内容、相关方等信息,并反馈给财务共享平台,这可以保证财务信息的时效性。二是利用数据库驱动系统控制器,将当前财务工作与实际要求进行比对,发现是否出现违规行为,再由控制器驱动动态的会计信息分析处理平台进行处理。三是自动生成会计凭证。四是财务人员可以利用智能化的操作指令,自动生成财务报表,并转变格式和形式,传输给财务共享平台。

(四)提升财务人员业务能力

水泥制造企业要重视财务人员综合素质的提升,定期开展工作专题培训,提升财务人员对自身工作方法的认识,推动财务人员积极对工作方法进行创新,建立新的工作模式,提高各项制度的执行水平。管理人员需要把握自身企业的特殊性,对财务人员在企业业务流程、运维管理、资源使用等方面的问题进行了解,在此基础上对工作模式进行创新。同时,要注意加强对信息技术的学习以及对先进软件操作方法的了解,可以使用各种软件辅助开展工作,提高信息化水平。

(五)强化预算编制开展

企业要建立专门的预算管理委员会,由其全面负责预算相关工作,从编制、执行到反思等所有环节,都由其负责,重点在于动态调整预算方案,考核预算执行并予以奖惩。企业要增强预算编制的先进性,选择合适的编制方法,保证方法符合企业的实际情况,全面分析企业的实际经营状况、市场发展趋势,以及成本控制因素等,以此为依据进行预算编制。企业要对上述全部环节进行全面评估,发现新的增长机会及不足,并进行调整和修正,从而更好地促进水泥制造企业的价值增长。

五、结语

财务管理是水泥制造企业运营管理的核心工作,对于企业的稳定发展有很大影响。面对经济发展新格局,水泥制造企业需要明确自身的不足,结合时代发展需求,遵从自身发展目标,对财务管理工作进行创新和优化,积极落实财务信息化管理,建立科学的财务管理机制,并关注财务管理人才的培养,最终推动企业的持续发展。

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