仓库管理在物资管理中的重要性

陈倩

广西电网有限责任公司防城港供电局 广西防城港 538000

传统的物资管理耗费了大量人力物力，但是它在消耗资源的同时并没有提升相关公司的管理效率。物资管理效率低下也给公司的生产环节带来负面影响。这种影响体现在：货品存放混乱、无序，职工有时不能及时找到物资，不得不进行重复生产或者采购，这无形中造成企业增加了无意义的经营成本，形成了财务浪费。人们在实践摸索中找到了一些改进的方法，仓库管理模式应运而生。这种管理手段在更合理的流程设计中，运用系统或网络，对物资进行有效管理，大大增强了物资管理的流畅度，给公司的经营带来便利，降低了运营成本，能够做到“节流”效果，加快了企业的管理速度。本文将对仓库管理在物资管理中的重要性和实践作用进行分析。

1 陈旧的物资管理模式造成的企业管理“瓶颈”

陈旧的物资管理模式已经不能适应现代企业的发展速度，在行业竞争中，企业的效率就是生命力，如何在综合管理中提升效率是每个公司面临的头等课题，在研究提升效率的具体方法前，要深入了解落后模式给公司经营造成的具体问题，这样有的放矢进行有针对性的处理和改进将能极大缓解传统管理中遇到的难题。

1.1 管理观念落后

以往的物资管理更加注重物资的进出，忽略了制度和体系建设。相关部门提取物资时对效率没有要求，提货人只对自己需要的物资进行对应，但是物资管理的效果整体来看是混乱的。这其中人员混杂的问题，物资管理体系不能形成记录，物资进出杂乱无章，就会造成财务系统连带产生混乱。货不对账的现象时有发生，这个公司经营造成的恶劣影响难以估量。行业市场刚起步时，这种落后的物资管理也许还不足以给企业经营造成延宕，但是为了公司的长久发展，这种管理模式肯定要改变。

1.2 制度不完善、过于依赖人力

没有在物资管理中完成体系和制度建设说明公司的科学经营意识不强，公司领导层没能意识到有效的物资管理可以给企业的健康发展和成本控制带来的积极作用。在制度建设上，企业不能投入精力，但是在物资管控中，它们往往过于依赖人力来完成物资的日常处理工作。过度的人力投入不但不能提升物资管理的有序性，反而由于人力臃肿，产生管理内耗。各种人员之间的扯皮，造成领导层疲于应对人际压力，物资管控出现问题也不能及时得到合理处置。

1.3 缺乏人才

物资管理体系不完善，日常工作环节失调，这些现象很难吸引有识之士投入到物资管理工作中。很多专业管理人才认为企业不重视物资管理部门，因此也就不能选择这个岗位。这种企业中从事物资管理的人员往往敷衍了事，由于他们对于工作没有上进心，所以在日常工作中不能做到有效管理，这给企业的生产经营入库都带来了不良作用。

2 仓库管理模式在物资管理中发挥的重要作用

仓库管理模式能够解决以往落后的物资管理方法带来的问题，由于它具有完整的体系建设，以及运用系统化、网络化的操作模式，能够达到有效管理物资的目标。仓库管理能够理顺管理流程，增强管理效力，帮助企业在成本控制环节发挥作用，是一种较为合适的物资管理模式。

2.1 管理观念先进

仓库管理的概念运用更先进，它完成了物资管理的专业化、标准化操作。管理人员需要进行完善的流程设计才能有效的管理仓库存储。这种日常管理是有规律的，它采用的更为现代的管理模式是很符合目前企业的经营管理的。另外，仓库管理必须用到的系统，这就让管理的每一个环节都能留下“痕迹”，方便企业后续进行复查工作。

2.2 管理体系完整

仓库管理的体系必须完整才能完成全部的进销存环节。比如，员工在进行货品入库时，必须和库房管理人员都各自保留凭证，这样起到货物和人能一一对应的效果，在财务审理环节，也方便会计对账。仓库管理的每一步都需要完成设计好的流程，这样才能完成物资管理的所有环节。

2.3 人才梯队合理

仓库管理由于要应用系统，所以管理人员一定要具备一定的素质和专业管理技能，这样才能胜任工作，这在人员的选用环节就已经屏蔽了一部分不合适的人。由于更科学地进行物资管理能让企业经营增强效率，以及为企业进行成本控制，所以物资管理部门也具有了效能，因此，企业需要更加重视这个部门。在人才的升迁上也会投入关注度，这就让人才能够安心在物资管理部门进行工作。人才吸引到位，就能合理进行梯队建设，管理团队建设得好，企业的经营会更顺利。

2.4 更系统、更简便

仓库管理需要应用信息技术打造的系统，这种系统省去了很多笔头或者操作的麻烦，让物资管理更加方便、快捷。系统化管理让工作变得“有迹可循”，任何工作环节都能有凭有据。这让日常的管理更有顺序和条例，让物资管理更透明，企业领导层能通过内部网络实时查看物资管理现状，这也给公司的发展方向提供了一定的数据参考。仓库管理的系统能够总结出企业库存的大数据，这些数据让财务部门可以进行成本管控。

2.5 物资得到有效监控

仓库管理应用系统能够完成对物资的有效监控，在物资的入库、出库等环节，系统能够针对每个环节进行记录和排查，这样能够避免出现货品丢失的情况。货物的每一步移动都需要入库和出库的凭证，而且货品需要和提货人进行对应，这就是仓库管理应用系统操作的好处。

3 结语

综上所述，绝大部分企业都要面临物资的管理工作，怎样让物资得到有效管控需要企业找对方法，仓库管理就是科学有效的管理模式。仓库管理可以提升企业的运营效率，帮助企业控制货品数量和成本。企业完成物资管理的体系建设，才能保证所有环节都具备现代企业的特征，这样才能在行业竞争中守住自己的优势地位。