提升事业单位人力资源档案管理水平的措施

吴泽东

邹平市魏桥镇人民政府 山东滨州 256200

在人力资源开发与管理理念确立的背景下，以往传统的档案制度难以适应时代发展需要。档案是考察干部与人才录用的重要凭证，在新形势下，单位体制出现了改变，人力资源管理工作核心也发生了改变，系统内部人员流动十分频繁，隶属关系也随之发生了变化，进而导致档案出现了诸多新问题。在这一背景下，优化人事档案管理工作已刻不容缓。

1 事业单位人力资源档案管理水平提升的作用

1.1 人事档案管理对有效发挥人力资源实效有着助力作用

人事档案是事业进行选用人才以及提拔员工的重要依据，同时也是事业单位开发利用人力资源的必要工具。事业单位可以利用人事档案对员工的过往经历及现状进行全面了解，从而有目标性的对事业单位人力资源管理架构进行调整，以便将人力资源管理的相关内容进行有效优化。在此基础上，事业单位管理者可以通过人事档案对人才的年龄、性别、技能及兴趣爱好等基本情况有充足了解，以此进一步提高人员配置的实效，从而实现人尽其才的工作目标[1]。

1.2 深入挖掘工作人员内在潜力

人力资源是事业单位稳定运行的主要依据，单位管理层为有效提升单位运行效益，需要加强对人力资源的刺激，充分调动单位工作人员的积极性，同时重视提升员工综合能力水平，从而确保单位运行的稳定性和高效性。人力资源档案是对员工实际情况全面而具体的综合记录，通过人力资源档案，可以对员工有全面综合的了解。而事业单位管理人员借助人力资源档案管理，可以对单位员工进行针对性的监督管理，不仅能够有效激发员工内在潜力，同时也是对员工行为的一种有效约束，促使其工作规范化，为单位发展带来更大的价值。

1.3 加快人事档案工作科学化、现代化进程

档案材料会随着时代的发展越积越多，而传统的管理模式往往又会给档案的查找带来许多不便，既增加了工作量、降低了工作效率，又加大了出错的机会。因此，很有必要建立人事档案现代化信息管理系统。笼统来说，人事档案现代化信息管理系统是将员工个人信息作为基础内容的信息联网系统，凭借微机终端与系统的互联，最终实现个人信息的微机检索与联网查询，并且对档案信息进行及时地更新，从而为育才、用才、激才、留才提供一系列服务，进一步为事业单位的发展做出贡献[2]。

2 提升事业单位人力资源档案管理水平的措施

2.1 提升事业单位对人力资源档案管理的重视

思想决定行动，由于事业单位对人力资源档案管理的重视度不足，对人力资源档案管理工作重要性认识不足，导致其在实际工作开展中思想意识较差，管理力度不足，管理存在形式化问题。因此，提升事业单位人力资源档案管理需要加强其重视度。首先，事业单位管理层需要正确认识人力资源档案管理的重要性，加强对人力资源档案管理人员的培训，促进管理人员思想意识的提升。单位通过组织管理人员进行档案学习，或者通过专家讲座的方式加强管理人员交流沟通，从而提高其档案学习及管理意识，正确使用档案资源，促进人力资源档案管理工作的有效性。最后，加强对人力资源档案管理部门技术及基础设施的投入，为其实现现代化建设，加强对先进信息技术的应用提供保障。例如，重视引进先进的信息技术，提高人力资源档案管理信息化建设水平，加快对计算机、扫描仪、监控设备等基础设施的投入力度，保障档案信息化管理工作的顺利开展，提高人力资源档案管理工作效率。

2.2 加强对档案人员管理，实现知识的更新

干部人事档案管理工作需要紧跟干部人事制度改革深化脚步，然后在此基础上提升干部人事档案管理人员的技能与队伍整体素质，进一步做到知识化、专业化。另外，在继承老档案工作人员优良作风的同时，还需要做到与时俱进，积极创新，这是做好档案管理人员队伍建设的重要方式，在过程中明确各个档案单位分管领导职责，依照相关规定来配备档案管理人员，其必须要是中共党员，文化程度应是大专以上，以此来保障干部人事档案管理人员的整体素质与能力。此外，兼职人员切记不可过多，其主要工作精力都应以干部档案管理为主。还需要抓好技能培训，鼓励和组织档案管理人员学习档案管理工作方针与政策，以此来提升档案管理人员的政治素养，同时进一步加强其原则性。可以定期举办不同层次和不同类型培训，档案管理人员在学习的过程中就可以更新观念、更新知识，进而提升自身业务能力；还需要落实好待遇，重视对档案管理人员的劳动保护，从政治与生活上促进干部人事档案管理人员的成长[3]。

2.3 创建现代化信息管理系统，以此提升人资管理效率

当前是数字信息化时代，事业要了解创建现代化人事档案管理系统的必要性，从而进一步实现人事档案管理数字化。首先要创建人事档案数据库系统并搭建相关的数据分析模型，以此实现信息资源的分类处理和数据统计，从而突显出人事档案的决策咨询和管理咨询的重大作用。其次，事业要充分利用云计算、大数据以及云存储技术，以此加强人事档案信息化的建设。最后，为了保证人事档案内容的准确性以及真实性，事业应通过数字扫描和数字微缩技术对人事档案进行有效的数字化处理，以此将人力资源管理效率进行有效提升。

3 结语

事业单位人力资源档案管理对于促进事业单位可持续发展，充分挖掘员工内在潜力方面发挥着重要作用。同时，随着时代的发展，新形势下对事业单位人力资源档案管理提出了更高的要求。为有效应对当前事业单位人力资源档案管理中存在的不足，则需要通过提高重视、完善制度、提升工作人员综合素质、加强信息化建设等多项措施，不断提升事业单位人力资源档案管理水平，充分发挥其综合利用价值，为事业单位稳定发展保驾护航。