企业合同管理中的风险防范问题探析

韩青平

（山西焦化集团有限公司，临汾 041606）

受益于一些企业合同管理方法的持续创新，很多企业的合同管理质量和整体效率都得到了一定程度的提升，但却依然存在一个不争的事实，就是一些企业的合同管理法律防范意识依旧较差。在新时代社会市场经济背景下，越来越多的企业逐渐加强了对合同承载契约内容的重视，企业签订不同类型的合同都与双方的义务和权利相关，同时对合同履行过程中产生的一些风险有着防范作用。进一步对企业合同管理程度进行加强并规范，有利于保证企业获得良好的发展秩序，保证企业生产经营的有效运作。因此在签订相关合同时，必须建立在法律的基础上，并加以执行。

一、合同管理工作的主要流程

（一）建立相关制度

要想保证企业能够正常且有效地运行，要想切合实际地完成制定的发展目标，关键就在于有效制定相关的制度。针对合同管理模式建立科学且完善的相关管理制度，并保证全方位落实，可以为企业今后的发展保驾护航。明确合同管理制度，能够对合同签订行为进行有效规范，使相关业务规定更加明确且清晰，并保证在签订合同时不会出现任何违法现象。

（二）采购寻源

采购寻源这一环节对于合同的签订来说，其重要性不可忽视，必须全方位落实采购管理中的各项规定。在编制采购文件时，需要明确相关目的与范围，同时还要将各项条款的内容进行标注。

（三）合同审签

在合同起草这一工作环节完成后，必须对该内容进行评审并加以明确，使其与相关管理制度保持一定的相符性，避免发生采购目的出现偏差的现象。在对合同给予评审时，必须保证其中含有所有文档，且各个部门都要参与其中。另外，在签订合同时，必须明确合同文本没有受到违规改动，并履行相关手续，但在整个过程中都不允许出现没有或是超越授权等现象。

（四）档案管理

在完成合同审签这一工作后，还要对所有档案进行整理、评审、投标等环节，这一系列环节能促使合同更加完整，且及时将其归档。这样，企业才能及时进行相关数据的分析和录入等工作，从而保证顺利进行相关合同的评价工作，并且不会影响到合同履行环节。

（五）合同履行

在合同管理的所有工作环节中，合同履行是非常重要的一项内容，关键在于合同双方能否自觉完成合同的要求，或者能否及时交付工作成果并保证款项及时结清，这样才能真正对双方之间的利益进行有效保护。在履行合同时，必须对其做好实时监控，若业务出现了相关变化，就要及时对合同中的细则进行调整，若到了万不得已的情况，可以终止合同。若合同双方存在一些争议，必须保留双方的协商记录，必要时可以将其视为维权证据。当合同到期后，相关企业要在第一时间对合同进行评价，并总结其中发生的一些矛盾，以此作为今后工作的经验，避免企业日后与其他企业签订合同时，发生同样的问题。

（六）合同审计

为保证顺利进行合同审计这项工作，无论是内部审计还是外部审计，都要保证工作及时落实。首先，企业内部相关职能部门对该工作进行监督和评价，从而保证一系列制度可以全方位执行，并对其中存在的问题进行了解，在此基础上挑选合理的管理措施给予管理。其次，以独立审计准则为主要依据，全面审查企业经济活动的展开形式，保证其存在的合法性和真实性。这样的模式才能保证顺利完成合同的评价和监督工作，寻找管理过程中存在的一些问题，并明确管理方向。

二、企业合同管理中风险防范存在的相关问题

（一）没有充分重视合同管理工作

对于一些企业或者大型集团而言，它们还没有真正意识到合同管理的重要性。就合同管理这一项工作来说，一些企业还有很大的上升空间。因为企业的合同意识相对较弱，所以合同管理没有得到应有的重视，相关法律的防范风险也不够完善。在新时代背景下，社会和市场得到了全面改革，企业发展压力逐渐增大，主要表现为当下很多企业在与生意伙伴来往时，注意力更倾向于短期的经济收益，对于双方所签订的合同或者合同管理工作，没有给予充分重视。一旦企业没有充分重视合同风险的分析和识别工作，那么在无形之中也就缺少了第一道法律风险屏障。合同管理和风险防范之间存在较为密切的联系，一旦合同完成签订后，具体的合同条款在执行过程中就会存在一定程度的风险。

（二）合同管理工作者的法律风险防范意识较弱

在合同管理中，相关法律的诉讼及风险防范事宜通常被视作核心事宜。因此，企业合同管理工作人员的法律风险防范意识较弱，必然会影响到合同的风险防范情况。当下，很多企业都针对合同管理设立了相关的专职人员，这些专职人员有一定的合同管理经验，但总体而言对法律风险的防范意识较弱，这也逐渐成为法律风险防范过程中的一个明显不足。通常来说，若合同管理工作者的法律风险防范意识较差或者明显缺乏时，那么其管理的合同法律风险防范能力也会处于较低水平。若主要负责人无法承担起法律风险防范责任，在法律风险防范中，企业合同的管理也会显得十分被动，这也是大多数企业当下的合同管理情况。

三、强化企业合同管理中风险防范的有效方式

（一）增强合同管理人员的法律意识

企业在设立合同管理职员时，首先必须保证其具备较强的法律知识，并充分了解企业合同管理中可能会出现的问题和相关风险，并能够及时采取相关措施对其进行预防。当下，我国针对合同管理出台了一系列相关规范，并对合同双方在经济交易活动中可能出现的纠纷进行了归纳，同时对这些纠纷提出了相关的应对措施。这一举措主要为经济合同问题的审判提供了相关依据，也是政府针对企业合同管理革新给予的有效的外部条件。另外，企业也要加强对管理者的培训，要求其掌握一定的法律知识，从而强化他们的法律风险意识。大多数企业的合同管理人员都来自法务部门，所以要想从根本上解决管理人员的法律意识，就要提高法务部门聘请人才的门槛，让一些真正具备法律意识和素质的人才加入企业管理工作中。若企业在管理中发现了对工作持敷衍态度的人员，就要及时将其辞退，避免为企业今后发展带来安全隐患。

（二）结合企业实况建立合同管理评审制度

合同管理审评制度主要是对合同内容进行审查，属于前期的合同签署工作。这一体制部署的合理性与合同管理的大体方向有着一定的关联。转移当下合同管理中的重点内容，并对合同管理工作产生的风险进行全面预防，这样做能够大力提升合同管理工作的质量。逐一排查并指标化合同的准备、协商、签订等工作环节，便能在很大程度上降低企业合同风险发生时造成的经济损失，甚至能够将即将发生的风险遏制住。另外，为了更好地对合同展开管理，有条件的企业可以为其设立单独的审评小组，该小组成员的主要工作内容就是对合同内容进行审核，对合同条款的完善度给予关注，保证合同内容前后的一致性，使用最新的法规，明确合同违约后双方承担的主要责任，等等。另外，还要强化企业各个部门之间的资源流通性，保证合同内容与企业发展实况高度契合，从而制订出实施性高的相关计划。

（三）彰显信息化在合同管理中的主要作用

企业应该主动将信息化建设的作用运用到合同管理工作中，强化业财融合。在企业管理过程中，应该针对合同管理建立相关的子系统，同时还要结合财务、采购、资产等部门的管理，实现企业数据之间的共享，避免在企业出现“信息孤岛”。另外，企业管理相关部门还要合理使用合同管理信息系统，对合同登记、履行、归档的时间进行管理，并明确设定相关的管理流程、权限及风险评估审核制度，从而落实封闭式合同管理，同时呈现合同履行过程的全貌。要对合同管理中的风险评估功能给予充分利用，并科学设立风险管控点。要对其中出现的一些异常现象进行整理和分析，从而提出具有针对性的解决方法，进一步提高合同管理制度的完善性。

结 语

各大企业应该结合自身实际发展情况对合同管理进行完善，避免在合同管理过程中出现一些不必要的风险及其对企业造成的经济损失。需要注意的是，若合同管理不够到位，很容易发生一系列的法律风险。诱发合同管理产生风险的因素较多，企业除了要立足于自身角度对相关法律风险进行防范以外，还要尝试从多个角度对合同管理风险防范情况进行审视和分析。为了实现企业的长期发展，企业还要强化合同管理人员风险防范意识，建立与企业发展相关的审评制度，全面展现信息化作用，这样才能真正保证企业合同管理不受外界不良因素的影响。