关于加强电力企业财务信息化建设的思考

孙骅

（国网河南省电力公司物资公司，河南 郑州 450052）

一、引言

在体制改革不断深化的背景下，电力企业面临着市场新进中小企业带来的竞争压力，也面临着各界的监督。在这种情况下，电力企业需要尽快根据政策和市场变化作出调整，强化自身的竞争力，促进产业升级，完善阶梯价格机制，加强企业管理，使用先进的科技手段提高管理水平。

二、电力企业财务信息化建设的内涵

（一）电力企业财务信息化建设的基本概念

随着科学技术的不断发展，企业管理技术不断更新，财务管理与科学技术不断结合，财务信息化管理体系也被越来越多的电力企业所使用。财务信息化管理即结合信息技术手段，如虚拟计算、财务信息集成处理等，提升财务处理的效率和质量，为电力企业的经营决策提供更加真实的财务报表和更加有效的决策建议。

（二）电力企业财务信息化建设的作用

首先，信息化系统可以把电力企业各种经营活动的不同阶段进行联结，了解固定资产的整个生命周期。固定资产的成本支出可以站在企业全局的角度思考，降低企业总成本。

其次，依托财务信息化系统，财务人员可以对企业各项业务的历史数据进行追溯和确认，对业务数据组成的明细账目进行核查，验证各项成本的真实性、有效性，保证数据真实可靠。为电力企业下个经济周期的预算编制，或者企业的战略目标制定提供更具价值的参考数据［1］。

现在通过移动智能终端与数据流量的传输，可以不受空间和时间的约束，随时随地进行财务数据的收集和处理，节约了大量的人力物力资源，极大地提升了资金审批、差旅报销、会计核算等工作的效率，提升了电力企业的整体运营活力。

三、电力企业财务信息化建设现状

（一）对财务信息化建设认识不足

实施变革时，容易受到来自各方的压力，尤其是员工数量太多，思想认识不统一，思想工作难度较大。一方面，财务信息化建设必然导致岗位调整，对应员工因职能、权限等受到影响，感到一定的威胁，认为开展财务信息化建设只有企业得利，对员工没有好处；另一方面，在财务信息化建设的过程中，既要维持正常管理，也要逐渐转变管理模式，原有的体系会受到冲击，新的管理模式会产生新的资源分配模式。

（二）财务信息化水平参差不齐

高质量的电力企业财务信息化建设对人才素质有一定的要求。目前我国一些电力企业内部人员数量较多，其技能水平也有很大的差异。财务信息化建设不仅对财务处理能力有要求，对技术操作水平也有要求。但是电力企业的一些员工，由于年龄或者技术水平的原因，无法熟练对财务信息化系统进行操作，而且一些财务人员习惯了旧有的定位——记账、核算，一时无法适应新的财务管理理念，无法达到财务管理的新要求。

（三）安全管理工作不到位

财务信息化建设要依托网络技术，但是互联网本身的虚拟性和开放性容易使财务信息面临泄露和被篡改的风险，对企业发展造成不利影响。由于电力企业经营模式和性质的特殊性，我国电力企业普遍重视生产安全，轻视企业管理。如果企业不能及时发现并控制财务信息化建设可能产生的风险，财务信息的安全性得不到保障，容易引发企业各层级对信息泄露等问题的担忧，以及对信息化建设的消极情绪，不利于财务信息化建设工作的开展。

（四）基础数据质量不高

基础数据的质量问题主要表现为部分基础数据过于老旧，数据搜集人员未对已经淘汰的数据进行清理，导致数据库信息过多，可用信息只占很低的比例；电力企业的资产设备、生产物料等基础数据变化较快，但更新不及时。一些企业员工未及时对数据进行更新，工单创建时无法找到相关设备，系统库存物料数量不符合实际情况；基础数据标准不一致，由于基础数据数量较多，录入时由多人进行，可能由于操作人员不同，同样的产品有两套不同的编码，系统将其默认为两种产品。

四、加强电力企业财务信息化建设的方法

（一）加深对财务信息化的认识

电力企业财务信息化建设，虽然可以由企业管理者直接拍板决定，但具体实施还需要依靠企业员工，所以必须做好员工的思想工作，加深其对财务信息化的认识。首先，建立沟通机制。在财务信息化建设期间，使用企业全体座谈会或者部门一对一沟通等方法，了解企业员工对财务信息化建设的意见，关注员工的想法。了解员工对财务信息化建设的接受情况、个人意见等，并总结分析，协同各部门及时处理存在的问题。其次，争取员工的广泛支持。财务信息化建设涉及的管理体系、组织构建以及人员职责改革，会影响员工的满意度和稳定性，因此必须寻求员工的广泛支持和理解，为财务信息化建设营造良好的氛围。最后，加强宣传。在企业内部对财务信息化管理理念及其对公司发展的作用、对个人效率的提升等内容进行宣传，可以通过公众号、企业内网、广播、会议等途径进行深入细致的宣传，提升员工参与企业财务信息化建设的热情和主动性［2］。

（二）加强人员培训，吸纳高素质人才

电力企业财务信息化建设需要的人才，不仅要有充足的专业知识和技能储备，而且要熟练掌握财务信息化系统的各种操作，并拥有一定的学习能力。高质量的电力企业财务信息化建设人才，要对国家电网和企业的组织构架、管理模式、项目流程及各部门的业务情况有所了解，同时和其他部门保持良好的交流和联系［3］。企业可以通过两个途径，满足对高素质人才的需求。其一是按照组织层级分批次开展教育培训，使企业员工在短期内对财务信息化建设有简单的了解。在工作的推进过程中，根据不同的掌握程度对员工分类培训，主要讲解财务信息化系统各模块的原理、实操技巧等，保证财务信息化管理工作的顺利开展；其二是引进先进的人才，让其在实际工作中带动企业原有员工进行财务信息化建设，提升电力企业财务信息化建设的质量并减轻企业的培训压力。

（三）强化安全管理工作

信息安全是电力企业财务信息化建设必须关注的问题。电力企业应加强对财务信息化系统的管控，可以通过设置防火墙、加强信息库密码管理等途径抵抗外来人员入侵，及时对财务信息系统进行更新，选取合适的病毒查杀软件，减少系统漏洞。在软件的选择上，要考虑到电力企业的特殊性，选择能够满足企业调度、电力配送、设备维护、市场调节以及技术和产品销售等环节需求的软件，既要符合系统的集成性要求，又要对软件的价格、性能、供应商的信誉、后续的技术支持等进行考量［4］。

（四）提升基础数据质量

电力企业财务信息化系统中基础数据的质量，关系到财务信息化建设的效率和水平，可以从以下方面对其进行提升：组织数据质量团队，对各个业务模块的财务、设备、业务流程等的基础数据进行收集和整理，并抽出专人进行质量管控，为团队提供技术支持，保证数据的质量；电力企业的财务工作涉及大量的业务，且周期较长，内容繁杂，在进行数据分类和归档时，要建立规范的编码规则，按照资产的特征和性质进行分类，保证同种资产在系统中编码的唯一性［5］；及时检查数据库，对数据进行清理，将过期的数据删除，保证数据的有效性，同时对设备和材料等的变动情况进行更新。

五、结语

财务信息化的集成化管理和分布式计算等手段，有助于电力企业降低成本，保障数据的真实性，提升工作效率，提高财务信息透明度，保护资产安全。现阶段，我国的电力企业在进行财务信息化管理时，还存在对财务信息化建设认识不足、财务信息化水平参差不齐、安全管理工作不到位、基础数据质量不高等问题，可以通过加深对财务信息化的认识、加强人员培训并吸纳高素质人才、强化安全管理工作、提升基础数据质量等方法予以解决。