财务共享服务下信息化实施策略

宁秋萍

（陕西宇航科技工业有限公司，陕西 西安 710025）

一、引言

目前管理会计的发展还存在相对滞后的问题，企事业单位在经济发展过程中已经越来越重视管理会计工作，对会计人员的要求也越来越高。企业为了提高自身的经济效益，增强自己的市场竞争力，就要使管理会计充分发挥作用，这需要企业做到与时俱进，加强对现代信息技术的应用，加强管理会计信息化建设。当今财务共享使企业财务管理得到有效应用，是管理会计信息技术发展的重大进步，进一步实现财务管理标准化、流程化，充分挖掘有价值的财务数据，不仅可以加快会计信息技术化发展的速度，而且可以促进企业财务管理水平的全面提高，有利于对其进一步研究.

二、财务共享服务与管理会计信息化简述

（一）财务共享服务简述

财务共享服务最早发展于西方发达国家，被很多国际化大企业广泛应用。所谓财务共享服务就是在一个服务平台上来集中完成企业的各种财务信息和财务流程，对财务信息进行整合，然后传递给各个部门，实现信息资源共享的目标。如此，通过统一的制度制定、规模制定和规则制定，实现集中操作和管理。财务共享服务具体应用于财务操作与核算、资金收付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价等方面，能对资金进行实时管理，对预算执行情况进行动态管理，自动推送财务信息，是提高决策效率的有效手段。我国现在在财务共享服务应用方面还处于起步阶段，需要利用其他相关的信息交换平台，更新优化系统和流程过程。应用先进的管理模式、管理技术、保证企业财务数据管理工作的安全和高效，需要制订相关的制度规范，使财务共享服务合法合规，以保证企业财务管理工作的顺利开展。

（二）管理会计信息化简述

管理会计在企业的财务工作中起着重要的作用，也是会计信息化工作的重要组成部分。管理会计信息化是指在财务工作中将一系列的财务数据信息和管理会计专业知识进行收集、加工、传输、分析、汇总和处理，对各个部门的经济活动进行调查分析，集中成在企业经营管理、内部控制、经营决策、经济运行等方面的全面、准确、及时的信息资源，提高企业的决策能力。管理会计信息化的产生是现代信息社会的产物，也是管理会计发展的必然方向，它不是简单地运用互联网信息技术，而是和企业实际财务管理活动情况相融合，在信息系统方面，管理者应以大数据为基础，多角度分析会计信息，把传统的财务内容与实物数据内容结合起来，建立相应的财务数据平台，从而改变企业原有会计核算方式，扩大会计信息领域，提高会计工作效率。

三、财务共享服务对于管理会计信息化的意义

管理会计信息化在企业经济发展中具有举足轻重的作用，但目前没有和财务共享服务真正的结合，财务共享服务解放了原来的会计工作，可以将日常会计中核算、费用报销、资金支付等简单的重复性工作方便化，可以将不同地区甚至不同国家的事务性工作和专业性工作区分开来。为了促进财务工作的标准化、程序化和规范化，可以建立财务共享平台，将数据集中到统一的服务平台上进行处理，利用各种信息技术，以在业务核算、财务管理和财务决策等方面相应的信息系统作为支撑，再引入ERP（企业资源计划）系统、财务核算系统、财务报销系统等多种财务辅助系统，从流程、技术、人员、客户等方面进行全面变革，实现对原有财务组织和流程的再造，覆盖企业财务活动的全方面。管理会计对企业的整体运行具有规划和指导作用，它的目的是提高经济效益。建设财务共享中心的直接目的是提高工作效率，降低工作成本，其最终目的也是为企业创造价值，可以说财务共享服务是企业管理会计信息化发展的基础和支撑。

四、财务共享服务下加强管理会计信息化的具体措施

（一）增强会计信息的安全性

随着共享服务的快速发展，企业越来越重视信息数据安全问题，因此在财务共享服务中，保证财务数据和信息的安全成为首要任务。有效地提升会计信息的安全性，才能进一步推动会计的信息化建设。要实现会计信息安全性需要落实以下几点工作：第一，加强建设会计信息体系。首先，应用防火墙技术、过滤技术以及电子信息技术，对防护屏障进行建设，需要在企业的内外网络接口处设置访问控制系统，过滤掉各种病毒、黑客攻击以及网络边缘信息，避免非法访问侵入企业内部网络；其次，对相关数据加强控制和管理，对病毒防治技术、人工智能技术和数值加密技术加以利用，借助管理会计系统当中的安全功能与机制，推动数据管理系统的建设，防止财务信息在传输和保存过程中出现篡改的问题。借助财务共享服务这一平台，在服务器中套用企业财务账目，使财务核算数据能够保证一致的格式。最后，还要从会计流程及处理方法入手，推动财务业务报表的自动生成，从而为会计核算期间的信息采集及业务处理工作提供支持。第二，加强协同财务业务和管理会计。在财务共享服务下，管理会计在借助数字方式储存原始凭证时，要对信息传输技术以及互联网服务技术进行充分的利用，确保原始交易凭证能够得到第三方的监控，从而实现财务与业务的有效融合，全面推动管理会计的信息化建设。

（二）加强对大数据技术的应用

在信息化大数据的有效支持下，只有通过应用大数据，在财务共享服务下加强信息化建设，管理会计才能实现快速发展。在大数据的应用过程中要注意以下几点：第一，在数据处理平台进行引入管理会计到实际工作中时，做好业务信息以及财务信息的分析工作，使企业的决策能够获得相应的数据支撑，在这种情况下，需要对信息化数据处理平台进行积极的引入。数据平台系统能够对超大的数据流进行计算和存储，管理会计可以通过数据平台，对相关资源和信息进行分析和管理，使会计信息化能够得到进一步的增强。第二，深入挖掘管理会计数据信息的潜力。企业管理会计信息包括来自企业内部各个部门的信息以及企业外部各方面的信息，这些信息之间存在着密切的联系。在对管理会计进行信息化建设的过程中应用大数据技术，借助挖掘技术对管理会计数据的信息流通、目标信息以及生成时间的深入挖掘，同时借助平滑聚集以及数据规范化等方式来采集、整理、变换各种分散的数据，为会计信息化奠定基础。

（三）积极引入云计算

云计算是一种新兴的计算方式，它凭借着通用性、高效性、高度扩展性逐渐渗透到社会的各个领域，也深刻影响着我国的会计行业。将云计算应用于管理会计信息化是未来发展的趋势。将云计算运用于财务共享服务具有以下几个优点：一是降低企业信息化建设成本；二是实现企业内部协同和外部协同；三是云计算快速、准确、高效的优势进一步帮助提高财务共享服务下会计人员的工作效率。企业在选择云计算服务商时，应考虑其对外服务水平、规模、可信度等因素，选择安全性、稳定性强的服务商。云计算对操作人员的专业素质要求要高于传统的财务管理人员，因此在运用云计算时，需要加强培训财务人员的专业素质，实现财务人员的转型。要优化云计算在服务器端的计算能力和部署方式，将其应用于财务共享服务中，借助云计算技术使财务共享中心的数据储存能力和计算能力得到提升，为企业集团财务资源整合、财务管理流程和财务业务处理效率提供帮助。

五、结语

加强财务共享服务下的管理会计信息化建设，可以极大地提高管理会计工作的质量和效率，对企业的健康发展有着十分重要的作用。因此，企业管理会计在实施相关工作的过程中，必须结合财务共享服务，做好管理会计信息化建设工作，为企业的健康发展奠定基础。