孔云
(天津市公众停车管理服务有限公司,天津 300143)
随着市场经济的发展和世界经济一体化,企业之间的竞争日益激烈。企业为了长期稳定和可持续发展,必须加强成本控制工作,以提高市场竞争力。而管理会计是加强成本管控的重要工具,是将解析过去、控制现在、筹划未来有机结合起来,通过对过去的财务资料和经营中其他数据等资料进行进一步梳理、研究、分析、创新、整合,使企业经营活动严格按照企业决策预定的经营目标轨迹稳步前行,推动企业业务、财务融合,站在管理和业务角度,实行动态管理,为企业降成本、控风险、增效益,同时筹备和规划企业未来发展目标,从而推动企业经营目标实现。
管理会计是成本管理会计的简称,是会计理论发展的产物,是从传统会计细化出来的,重点是为企业优化决策、改进经营管理、提高经营效益服务。成本管理会计系统和管理控制系统是管理会计的重要组成部分,为企业管理者提供预测、决策、评价和控制,实现企业财务、业务及战略一体化的有效工具。管理会计在成本控制方面具有重要的作用,主要表现在四个方面。
企业成本控制中的管理会计工具应用,是对企业所有成本费用进行整体把控,通过前期信息收集、整理、深入调查分析工作,结合公司经营业务,建立完善成本费用控制标准,优化成本费用审批流程,严格执行企业支出审批程序,对于超出预算的部分分析原因,及时制定改进措施。采用成本性分类,可以严格把控可控成本费用的每一笔支出,同时紧紧围绕成本费用进行预算分析,做好预算管理,规避企业不可控成本风险,从而实现企业成本控制精细化管理,有效提高成本控制质量。
管理会计工具的应用可以构建完善的信息系统,全方位记录企业经营过程中的各种业务数据信息,加强企业部门间的信息沟通。通过对所有大数据进行收集、整理、分析、比对,为财务决策以及经营成本预算提供依据。在实际工作中管理会计信息来源非常广泛,可以从多维度、多角度、多方面反映问题,从而使企业的经营成本预算更加科学全面,可以有效规避企业经营风险。
管理会计不仅对企业过去的发展情况进行总结,还可以为企业未来发展提供预测和规划,具有前瞻性,可以对企业整个经营成本投入进行全面准确的分析、评估,从而在很大程度上提高企业经营成本投入的准确性,避免成本投入的盲目性,有效规避企业的经营风险,起到非常重要的监督和引导作用。
管理会计工具应用在企业资源配置中,能够有效地提升资源配置效率。管理会计信息资料来源广泛,既有财务层面的,也有非财务层面的,可以整合利用企业资源,预测企业客户需求或者竞争者信息,为企业客户提供相互匹配的服务或者产品,也为企业管理层提供预算决策支持,从而有效减少资源浪费。比如把管理会计工具应用于企业资金管控实践中,结合企业实际经营情况,优化资源配置,实现部门联动,建立与企业经营相适应的资金运转体系,做好资金调拨工作,同时建立资金预警和风险评估体系,提高资金管理水平,避免资金管理成本增加,加快资金周转,增强企业融资和投资能力,从而提升企业资金配置效率。
在实际工作中,有的企业缺乏管理会计应用意识,对管理会计的必要性认知不够,未将企业经营情况与管理会计有机结合,无法发挥管理会计的实效。有的企业管理层对财务人员仍然停留在过去的传统观念,认为财务人员就是账房先生,没有认识到管理会计的作用,限制了管理会计的发展,严重影响了企业的成本控制。另外,有的企业中有很多会计并非专业出身,基础差、底子薄,大都停留在会计核算层面,对管理会计缺乏深入了解和认知。
在企业经营过程中需要建立良好的信息化管理体系,搜集、整合、利用真实可用的数据信息资源为企业提供科学的决策依据。但有的企业部门之间缺乏沟通,导致信息滞后,甚至存在若干信息孤岛,财务信息与业务严重脱节,无法反映企业真实经营情况,信息化管理系统无法与管理会计工具相适应。
大部分企业中会计的综合素质不高,导致管理会计发展无法满足企业成本控制的需求,通常表现为以下几个方面:有的企业缺乏对会计专业人才的任用,对管理会计岗位人员专业素质的关注不够,不注重培养和引进管理会计人才,没有把具备成本控制能力的人员引入企业;员工入职后企业未对其进行专业知识技能培训;有的会计对自身的要求不高,缺乏对业务进行深入研究、对新知识进行学习的主观能动性;有的企业会计专业技能不足,无法熟练使用先进的财务软件,大大降低了工作质量和效率。
在实际工作过程中,管理会计岗位人员的工作方式方法直接关系到企业成本控制水平。有些企业对管理会计工作不够重视,在管理会计专业能力相对缺乏的情况下,没有为管理会计工作提供创新环境的支持,导致管理会计缺乏对成本控制相关问题的深入研究,无法适应企业结构创新的需要,难以使企业其他人员对管理会计工作产生认同感,导致管理会计无法提高工作创新积极性,也无法使管理会计工具作用得到发挥,难以实现对企业成本的控制。
有的管理会计由于长期从事会计核算工作,局限性比较大,传统观念固化,没有打破固有思维模式,无法为企业成本预算分析与成本控制提供有力支持,对行业发展需求缺乏适应措施,无法实现新形势下的成本控制,更无法为管理会计改进业务方法提供有力支持。
在企业经营发展过程中,需要提高企业管理层对管理会计的重视,只有在企业管理层对管理会计有足够的认识和重视度时,才能起到好的引导作用,采用适合企业的方式,做到由上而下、由管理层到基层的充分重视,充分调动企业员工全员参与到成本控制中来,增强管理会计应用意识,使得企业所有部门人员都能对相应的管理会计特点有一定的认知。同时企业需要加强管理会计应用宣传,让企业所有人员都了解管理会计的重要性,从而促使管理会计的应用效果实现最大化。
可以结合企业自身经营情况,将管理会计理论知识和企业实际情况相结合,建立符合企业的管理会计实践体系,合理优化配置企业资源,定期组织企业相关人员参与企业经营监督和管理,让更多的企业员工有展示自己的机会,充分发挥员工的积极性和专业性。
随着企业的发展,传统的管理会计工具已无法适应,企业管理层需要强化管理会计信息化系统建设和维护,重视并推动管理会计工具的高效应用,结合企业实际经营情况,加强企业部门之间的沟通、对接、协调,形成部门间连动,保证信息反馈及时、真实、准确,实现财务信息与业务的融合,建立与企业经营特点相适应的管理会计信息化系统,并不断优化和完善信息化系统,紧紧围绕成本控制核心,进一步为确保管理会计工具应用保驾护航,通过良好的管理会计信息化管理体系,搜集、整合、利用真实可用的数据信息为企业提供决策依据,规避企业经营过程中的各类风险。
企业需要重视并加强管理会计专业人才的培养和储备,把人才培训和储备纳入企业战略部署方案,不断加强管理会计队伍建设,以适应企业产业机构发展需要。可以通过多种方式选聘管理会计人才,建立良好的培训机制,将企业发展与人才紧紧联系在一起,以人为本,通过外聘专业老师来企业或者去专业培训机构,定期或不定期开展对管理会计专业人才的培训;同时制定岗位发展计划,让员工参与到管理会计应用中来,做到人尽其才,提高工作技能,制定相应的晋升管理方案,充分调动员工学习的主观能动性和积极性。同时也要注重员工职业素质培养,培养一支团结协作、勇于担当、高素质的管理会计人才队伍,实践和发挥管理会计的作用。
管理会计岗位人员的工作方式方法直接关系到企业成本控制水平,首先需要企业管理层提高对管理会计工作的重视,为管理会计工作创新提供必要的支持,使管理会计工作得到认同,激发管理会计工作创新的积极性,不断为管理会计改进业务方法提供新思路、新理念。同时管理会计需要打破传统观念,突破会计核算等常规性工作的局限性,拓展财务思维,增强创新意识,对企业成本控制进行深入探讨、分析、总结、创新、调整、归纳,为企业成本预算分析与成本控制提供有力支持,实现新形势下的企业成本管控。
影响企业市场竞争力最重要的关键因素是成本控制,管理会计是成本控制中的重要工具,在成本控制中发挥重要的作用。只有加强管理会计体系建设,提高企业管理层对管理会计的重视,才能使管理会计在企业经营中发挥有效作用,同时建立高素质的管理会计队伍,将管理会计工具应用到企业成本控制中,实现企业长期稳定和可持续发展。